电子书 实现劳动力突破 如何利用HR分析和员工规划为战略招聘提供动力 目录 实现劳动力突破|2 根据普华永道2022年全球调查,77%的高管表示,招聘和留住 77% 人才是他们最关键的增长动力。1领先于数字化转型,新产品 发展和供应链弹性。 Introduction “鞭打”可能最好地描述了许多人力资源团队的最近经历。历史上紧张的劳动力市场以及对员工想要和期望的广泛重新评估 坦率地说,领导者需要分析驱动的洞察力和决策就绪数据的力量。渗透到人才获取领域的大部分技术仍然主要集中在效率提高上。但是,如果人才不具备,那么您的公司已经掌握了快速招聘的艺术是否重要 坚持足够长的时间来增加长期价值?或者,如果招聘决策是基于征用而不是技能驱动的 ,这意味着这个角色可能会被填补,但公司目前的劳动力和未来的技能需求之间的鸿沟仍然存在? 工作刺激了全球劳动力中创纪录的自愿离职率。然后,就像工人似乎仍然有一只集体脚一样,经济 不确定性的急剧转变导致许多公司暂停招聘,对一些公司来说,从保留努力转向收缩和裁员。 接下来会发生什么很难预测——尽管高管和经济学家都在忙于尝试。但已经很清楚的是,传统的劳动力规划流程根本无法跟上实时洞察力和敏捷性的步伐 现代时刻的需求。当劳动力计划因遗留系统和不灵活、脱节的流程而停滞不前时,就存在一个严重的风险,即今天的员工——基于员工人数和预算的决策——已经与企业不断变化的人才需求脱节。 但是,当劳动力分析推动战略规划时,组织可以利用自动化、跨职能接触点和简化的工作流程来快速满足人才需求。这不仅缩短了从员工成本到招聘决策的距离,还打破了数据孤岛,这些数据孤岛历来使人力资源在规划过程中处于次要地位。跨越整个员工生命周期的实时、统一的劳动力数据使HR也能驾驭。这意味着建模和优化购买构建或借用计划,使用分析来识别和解决招聘问题的根本原因,推动战略劳动力优先事项的可衡量进展等等。 1普华永道,全球劳动力希望和恐惧调查;2022年。实现劳动力突破|3 使用统一的人力资本管理系统的组织-而不是不同的 ,同类最佳的解决方案-将小时工的流失率限制在10%以下的可能性要高出2.1倍。 根据2021年阿伯丁的报告。2 2.1x 更有可能 Workday电子书系列:实现劳动力突破 本电子书系列探讨了现代人力资源领导者的三个紧迫优先事项,以及领导者如何在其劳动力分析和规划中建立三个成熟度级别: 1基线:建立您可以信任的劳动力数据,以更好地处理优先级 2加强:提高运营效率,最大限度地提高全公司的协作,为战略决策提供信息 3突破:扩展战略员工规划和分析实践 本电子书专注于人才获取。我们邀请您查看本系列中的其他电子书,以获得有关战略劳动力分析和规划的更有针对性的指导: •实现劳动力突破:如何推动更好的员工体验。 •实现劳动力突破:如何培养面向未来的人才。 另一本Workday电子书通过战略员工计划和分析来释放潜力,详细介绍了连续,协调 ,跨职能的员工计划和分析的好处;探索了这些员工计划功能和流程通常如何成熟;并探索了执行计划流程所需的条件。 建立一个多样化的、面向未来的员工队伍,不断与您公司不断变化的战略需求保持一致 ,不会仅仅通过加快相同的流程和简化低效的系统来实现。 突破时,您需要建立在实时数据和跨职能协作基础上的敏捷、智能的人才招聘解决方案 。您还需要轻松访问直观的分析,以消除混乱并展现您想要的见解。准备好开始了吗?我们也是。 2Stefanchin,JamesE.Aberdeen战略与研究,“卓越,敏捷性和优化:利用技术解决劳动力管理中的隐性成本 ”;2021年11月。实现劳动力突破|4 本电子书涵盖: 工作日人力资本管理(HCM)核心报告和分析:分析工具包。 包含分析功能的自助服务套件使您可以深入挖掘数据并轻松可视化趋势,从而展现解决业务挑战所需的见解。 WorkdayPeopleAnalytics:指南。 一个增强的分析应用程序,就像一个额外的数字分析师团队,突出关键的劳动力趋势和驱动因素,让您知道下一步的重点。 WorkdayPrismAnalytics:数据中心。 一个动态平台,将非Workday数据与Workday数据相结合,可在不影响数据安全性或完整性的情况下,为员工提供更丰富、更广泛的视图。 工作日高峰员工声音:听众。 持续倾听工具,可实时了解员工情绪、工作效率和参与度,以了解员工数据背后的“原因”。 WorkdayAdaptivePlanningfortheWorkforce:thescenarioplanner. 一个强大的平台,可以将财务,人力资源和运营整合在一起,以创建跟上变化的员工计划。 继续阅读,了解劳动力规划和分析如何更好 地为组织的战略招聘提供支持,以及无论您身在何处,接下来要采取的步骤。 战略招聘的最佳实践。 统一的数据和强大的分析可以将人才的获取和保留工作提升到一个新的水平,特别是当它们与招聘、采购和招聘人才的战略最佳实践保持一致时。 •了解内部和外部人才的技能。对当前劳动力技能的全面盘点意味着你不太可能忽视内部人才,这些人才可能会在大量时间和成本节约的情况下满足需求。然而,对许多公司来说,临时工变得越来越普遍,也越来越重要。在决定雇用之前,请考虑选择临时工的全部财务影响,以及相关的绩效和保留趋势。 •为候选人提供一致的、引人入胜的体验。从第一次外展到入职,提供良好的体验有助于保持员工的参与度,并缩短新员工的工作效率。支持内部候选人,了解空缺职位和行动所需技能的上下文、个性化见解。 •让人才获取成为团队运动。让招聘人员、招聘经理和其他关键利益相关方尽早参与进来,并以基于云的实时协作取代耗时的电子邮件交换。 •员工分析将候选人转化率、招聘渠道人口统计和新员工流失率等关键指标转变为行动计划,从而推动系统改进。 •持续改进流程。主动发现并解决任何可能给您带来高质量成本的瓶颈和痛点 候选人。分析劳动力数据中的趋势,例如报价下降率,平均雇用时间和推荐命中率,可以明确将重点放在哪里。扩展整个员工生命周期的分析,以解决可能使未来雇用工作面临风险的保留和晋升问题。 实现劳动力突破|5 1级:达到基线。 战略劳动力规划和分析是持续的,随着时间的推移,公司拥抱和成熟这些工具和流程,并从基线发展到突破。 获取准确、实时的数据对于现代劳动力规划至关重要,但许多人力资源团队缺乏统一的来源。加快和扩大招聘工作的内部要求可能没有考虑到人力资源团队——背负着遗留系统和零散数据——往往很难获得准确的员工人数,更不用说实时预测劳动力技能或转化率了 。 达到基线是关于打破数据孤岛,这些数据孤岛会侵蚀信心,减缓决策,并阻碍围绕招聘的协作。WordayHCM的全球适应性基础将您公司的劳动力数据简化为一个统一的来源,确保您使用最完整和最新的信息。WordayHCM可以轻松回答以下问题,例如:我们在每个地点有多少全职员工(FTE)? 季节性员工的年度支出?如果我们需要快速配备新办公室,我们有多少具有所需技能的员工来做到这一点? 由于劳动力数据是无缝集成的,因此可以轻松深入了解某些领域的更丰富细节,例如员工人数或劳动力技能。 WordayPrismAalytics通过从第三方来源(如临时劳动力系统、人才市场、外部调查和遗留系统)获取数据,为人力资源团队提供了更深入的见解,为那些依赖临时人才和外部员工的组织创建了更完整的画面。WordayPrismAalytics使HR能够生成混合指标,例如按申请课程或特遣队划分的新兵百分比与FTE成本,以帮助指导招聘决策。 Workday核心报告和分析可可视化WorkdayPrismAnalytics和WorkdayHCM数据。如果您不确定从哪里开始,请考虑 预构建仪表板和可供您使用的标准报告。这些预装了常用指标,并通过易于理解的可视化数据提供结果。当您的团队想要更深入地挖掘时,还可以使用可自定义和自己构建的选项。 WordayHCM中一个突出的仪表板是VIBECetral™,它通过归属感和多样性的视角对您的招聘指标和人员数据进行劳动力分析。VIBECetral可以帮助您回答棘手的问题,例如:我们在新雇用的人口中看到了什么样的种族或性别多样性?在招聘过程中,任职人数不足的候选人倾向于下降?这种数据可以帮助您确定建立更多样化的劳动力是否需要扩大招聘渠道 ,或者在筛选或面试过程中是否存在需要解决的痛点。 实现劳动力突破|6 WorkdayPeopleAnalytics提供的数据可帮助您查看招聘工作的重点。通过对招聘数据运行增强分析,该应用程序可识别改进机会,而不仅仅是通过揭示招聘 和招聘热点,但也可以通过分析具有统计意义且应优先考虑的负面或正面趋势。例如,如果指标报价下降率是一个热点,您可以快速查看该指标随时间的变化趋势,并分析某些位置或角色是否为更大的异常值。要评估您的薪酬方案与行业内的同行以及Worday生态系统中的其他组织的比较情况,请使用WordayHCM中的薪酬基准来探索数百万个匿名数据点 。有了这些信息,你可以创造更有竞争力的报价,赢得顶级候选人。 共享见解和行动计划发生在Workday中,从WorkdayHCM中的标准报表到WorkdayPrismAnalytics发现板,这些板提供了一种拖放方式来创建数据可视化并将其共享为Workday报表或仪表板。由于系统集成,您 能够根据意图跟踪实际值,而无需在单独的系统之间切换或手动集成数据集。 “ Workday帮助人力资源以更具战略性的方式运作,增加我们为业务带来的切实价值。 全球HRIS负责人, Evotec 通过从许多遗留系统迁移到Workday中的单个统一系统,制药公司Evotec将招聘效率提高了25%。 您当前的员工还可以帮助阐明招聘过程中的正面和负面因素。虽然您可以使用Workday PrismAnalytics将员工调查数据从任何来源提取到Workday,但WorkdayPeakonEmployee 9% 提到薪酬的Glassdoor评论数量 根据Glassdoor的研究,2021年增长了9%。3 Voice是为按员工维度对员工情绪调查数据进行切片和切块而构建的。 新员工推荐在贵组织工作的可能性有多大?总体数据与女性新员工或少数群体新员工相比如何?这些答案突出了哪些新员工 在问题升级为人员流失风险和新的招聘需求之前,人们可能需要更多的支持。 3GlassdoorEconomicResearch,“85%的就业女性认为她们应该加薪;更多的薪酬透明度可以帮助”;2022年3月9日。 实现劳动力突破|7 等级2:得到支持。 一旦你建立了可靠的实时数据的坚实基础,你就可以通过全公司的协作和更高的运营效率来支持你的招聘策略。 27% 根据Workday全球报告“同理心和赋权:新的前线体验”, 有27%的组织指出,僵化的传统技术和工具是阻止前线人员流失的两个最大障碍。424%的人指出无法 跨业务线连接数据。 与其将劳动力规划作为一个在各职能之间传递的循序渐进的练习,不如将其敏捷到足以成为财务、人力资源及其业务合作伙伴之间的团队努力。适用于员工的WordayAdaptivePlaig提供了框架、共享数据和工作流,可在动态、灵活的员工计划上实现更大的协作。在大多数公司中,HR很难获得前瞻性的招聘计划,因为通常只有在打开工作要求时才会出现这种情况。针对员工的WordayAdaptivePlaig通过对短期和长期招聘计划的全面了解来填补这一空白,因此所有利益相关者都可以实时协作。而且,由于财务、人力资源和业务领导者都在现代统一的系统中工作,这大大降低了错误的风险,并释放了以前花在低附加值数据整合任务上的时间,以专注于劳动力战略。这意味着你可以更快地向首席执行官提出招聘建议。 4工作日,“移情与赋权:新的前线体验”;2022年。 既然你有了目标和灵活的