变化世界中的规划和执行

世界 指南 变更中的计划和执行 公共部门指南 门组织必须学习如何快速适应。 在不可预测的环境中蓬勃发展需要敏捷性。但昨天的预测、预算和规划系统不够快、不够强大，也不够准确，无法跟上不断变化的法规、资金水平和项目需求。另一方面，基于云的企业规划使像您这样的公共部门组织能够生成数据驱动的预算和预测，提供更高级别的报告，并访问实时数据，以支持实时和长期的协作和战略决策。在主动规划环境中，组织可以简化报告和访问实时数据，以快速应对意外变化并为下一步计划。 根据Worday研究“大规模组织敏捷性：推动数字增长的关键”，公共部门组织的领导者知道敏捷性是长期成功的关键，但实现敏捷性需要积极的计划。只有积极规划，公共部门领导人才能确保所有利益相关者都能参与规划和预算编制过程。积极的规划还使公共部门和政府组织能够充分利用机器学习和人工智能的预测能力。 组织的每个角落——从财务和预算到直线经理、部门主管和高管——都可以从积极的计划中受益。然而，作为负责跨组织构建计划和预算的管理员，预算官员和财务团队具有独特的优势，可以在整个组织中推进计划，并确保计划和预算的执行具有问责制、透明度和治理能力。 今天的公共部门决策者需要提出棘手的问题。 •我当前的规划环境是否增强了我的敏捷性？ •我的计划过程是否太手动，太耗时，太孤立？ •我的计划流程是否依赖于静态周期，在这些周期中，计划和预测几乎在完成后就过时了？ 继续阅读，了解积极的计划和执行对组织的长期成功至关重要。 随着格局的不断发展，当今许多公共部门组织正处于一个转折点-变得更加动态和复杂 。 但是，我们正朝着公共部门组织计划，执行和分析其活动的方式发生巨大转变，以满足监管要求，响应计划要求并保护公众信任。 为了在资金和法规的意外波动中保持领先，公共部门组织必须将计划和执行结合在一起 ，而不是将它们分成部门孤岛。 “ 由于预算以书面形式提出了政策决定，因此传达信息有助于政府决策者获得对其使命的支持和信任。预算过程和预算文件应侧重于透明度。这意味着不仅要提供对信息和数据的访问，而且过程本身也应该透明。 BillBrickey，“改善预算流程和提高透明度的六种方法” PlanteMoran,2018 在快速、不断变化、复杂的环境中生存是一回事。要做到敏捷性、透明度和问责制，需要几个关键品质: •对详细预算和预测的可见性，以了解对组织提出的要求 •洞察形成预算和计划以优化资源 •治理和透明度，以执行有意义的协调行动 •用于编译、测量和发布客观结果的工具 当这些品质都协调工作时，公共部门组织就会变得敏捷；在整个组织中进行协作，构建和发布预算文件，并根据计划跟踪绩效——所有这些都是在确保合规性和透明度的同时进行的。 敏捷性是公共部门组织的游戏规则改变者-因此经常背负着缓慢，反应迟钝，过时的系统和流程。计划和执行之间的不一致并不总是至关重要的。过去，有可能通过更多的工作和压倒性的资源来抵消低效率，或者只是偶然。 旧的做事方式正在改变。人工智能，增强分析和机器学习的发展具有巨大的潜力，可以彻底改变公共部门组织执行其计划的方式。他们将越来越能够用算法场景规划等东西来补充人类的思维。他们将能够利用具有前瞻性分析的历史信息，在选择最佳前进道路之前几乎立即查看任何数量的选项。 随着周期时间的减少和决策的加快，计划和执行之间的紧密协调将有助于像您这样的组织跟上步伐。而且，在很长一段时间内，可见性，计划，执行，分析和路线修正将是必须的，而不是“好得”。 克服并接受这一迫在眉睫的转变的组织将是最敏捷和成功的。 “ 考虑到内部和外部因素，对于公共部门组织来说，被认为完全敏捷可能是不现实的 但通过采用一些敏捷特征，这些组织可以将变化视为机遇，而不是陷阱。 "敏捷性" 德勤，2018 当只有少数高级利益相关者可以访问时，或者相反，当分散的流程缺乏治理和结构时，规划和预算是最有效的，导致版本和工作流的纠结。 每个人都可以在更好的计划中发挥作用。船上的人越多，整个组织受益就越多。适应性、敏捷性和协作比以往任何时候都更容易实现。 各种规模和各级的公共部门和政府组织必须适应其创建，计划和执行预算和运营战略的方式，以应对快速变化的环境。这一点至关重要，不仅因为合规性和问责制，而且因为未能适应会很快转化为无法交付。 人工智能和机器学习的兴起每天都在获得动力。转眼间，自动化的算法假设情景规划将从新兴技术转向标准的最佳实践。 当这种情况发生时，你准备好了吗？ 执行和分析。 每一分钱都很重要，尤其是在财政资源稀缺且公共问责制至关重要的公共部门。公共部门组织需要形成可扩展的计划流程，并建立有效，平衡的预算。然而，许多组织继续使用电子表格和遗留系统执行甚至最复杂的建模，这些系统容易出错和风险，耗时且麻烦。 孤立的团队创建脱节的计划，这些计划缺乏洞察力，也不符合共同目标。如果没有促进工作流、维护数据完整性和促进协作的能力，几乎不可能制定具有正确治理、透明度和问责制的全面计划和编制预算。 为了使团队能够在安全的环境中进行敏捷性协作，他们需要一个具有单一事实来源的平台。WorkdayAdaptivePlanning是一个预算、计划和报告应用程序，包括基于驱动因素的多维建模功能，以及对收入和支出趋势以及现金流的全面集成洞察。这个直观、强大的解决方案 使各种规模的公共部门组织能够轻松地协作预算和计划，获得对实时分析的清晰可见性，并简化复杂的报告，以便他们能够在不妥协的情况下进行计划和调整。 使用WorkdayAdaptivePlanning，您可以： •在安全的环境中对整个组织进行计划和预算 •在整个预测和预算制定过程中提高可见性、协作和治理能力 •调整和编辑资金数据，并立即看到结果，同时确保透明度和问责制 •计划、建模和预测运营费用和资本投资 •对复杂的人员计划进行建模，以考虑多种薪酬结构，工会要求和福利计划 •执行假设情景分析 •最大限度地减少人为错误 •在降低风险的同时改善结果 我们很乐意帮助您实现敏捷性。联系我们，了解我们如何帮助您实现积极规划。联系我们： +1-877-967-5329 workday.com/contact +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 gde-敏捷性-公共部门-指南-en-us.pdf