学术成本的测量和控制

洞察力报告 测量 并包含学术成本 iStock 有支持 From 在2022年9月到达Workday之前，我曾担任俄亥俄州立大学的副总裁兼首席信息官，在那里我亲眼目睹了数字化转型。 Workday是数字骨干，为高等教育机构进行改变生活的研究，支持他们的教师社区，并推动他们的学生毕业和超越。 Workday很自豪能够支持《高等教育纪事报》的这份报告，因为衡量教育的真实成本是机构的一项重要能力。WorkdayEnterpriseManagementCloud具有独特的优势，可以将您的人员，财务，研究管理和学生信息整合在一个平台和数据核心中。 在与校园领导者的交谈中，我发现，首先，他们正在寻求提供准确和及时见解的解决方案，以帮助推动机构卓越。Worday中的智能数据核心将传统孤岛统一在一个平台中，为您的机构的各个层面提供新的见解。其次，校园领导者正在寻求可扩展和灵活的云平台，以支持其机构不断变化的需求。最后，但同样重要的是，需要支持所有学生成功的学生管理平台。 Worday诞生于18年前的云端，自2010年以来一直支持高等教育机构。我们非常感谢与全球数百家机构合作，包括40多家R1机构、私立和公立学院和大学、社区学院和其他高等教育系统。2022年，我们的80多名高等教育客户为他们的人员、财务和学生管理提供了Worday应用程序。 我的团队在这里创建对您机构的成功至关重要的解决方案，我们期待着现在和未来与您合作。 Sincerely, MikeHofherr 高等教育工作日总经理 workday.com|CA普莱森顿Stoneridge购物中心路611094588|+1-925-951-9000 测量和包含学术成本2 TABLEOFCONTENTS 学术成本的测量和控制 4Introduction 6使程序削减有效 10通过增长改善财务健康 13评估潜在的计划削减 16协作是关键18Conclusion 如有问题或意见，请联系CI@chronicle.com。 学术成本的测量和控制由DanielleMcLean撰写，并由Workday赞助。纪事报封面图片来自iStock。纪事报对报告的编辑内容完全负责。©2023byTheChronicleofHigherEducation.Allrightsreserved.Thismaterialmaynotbereplicatedwithoutpriorwrittenpermissionof纪事报.有关许可请求，请通过copyright@chronicle.com与我们联系。 INTRODUCTION iStock 近年来，全国各地的指控都在努力应对入学率下降的问题，这一趋势 C 在新冠肺炎大流行期间情况恶化，预计由于人口结构的变化，这种情况将持续下去。 Atthesametimethatstudentdemand,manycollegeshaveexpandedtheirinfrastructure—notjusttheirfacilitiesbutalsotheiracademicprogramsandthesizeofteachersandstaff.Asaresult,collegesarefacedwith 寻找新的方法来控制他们的成本。特别是对于传统老年学生人口正在减少的地区的较小机构 ，控制学术成本已成为当务之急。 大学领导者正在采取不同的策略来降低成本，但了解学术课程的真正成本往往是具有挑战性的。 有些人认为，管理人员应确定表现不佳或不再满足大学需求的课程或课程，并将其削减，同时投资于其他能更好地吸引学生的课程或课程。经济上最脆弱的大学也应考虑大- 扩大与其他机构的在线课程共享，以控制成本。其他人认为，削减计划实际上可能会通过损害大 学的声誉而适得其反，从而使其陷入更加不稳定的财务状况。在某些情况下，前进的最佳途径是找到新的增长方式。 通过削减课程来提高效率 和编程可能很困难。决策需要既是数据驱动的又是定性的，要考虑到机构的使命和个人身份。在进行任何形式的学术变革时，无论是追求削减还是投资于新的或扩展的计划，大学领导者都应采取协作方式，在整个过程中让校园社区的成员参与并更新。 以下报告将回顾削减和扩大方案编制以改善 它还将解释大学领导者如何评估潜在的削减，以及为什么让校园社区参与进来可以在教师中做出更好的决定和更大的支持。 使程序削减有效 走出大流行的封锁，马萨诸塞州伍斯特的一所私立大学克拉克大学的领导人启动了一项战略规划进程，旨在确定提供的新方法。 克拉克的教务长塞巴斯蒂安·罗约说，这个过程还重新考虑了现有的低入学率编程，这并不能满足学生的需求。 罗约说，这个想法是为了重振大学的学位课程 ，以满足不断变化的需求和兴趣 在该地区人口预期下降的情况下，他们未来的学生。 在过去的五年中，克拉克停止提供多个课程，同时并未在此过程中消除任何教职员工职位。在这些削减中，包括专业传播硕士学位课程， 本科计算机科学课程，大麻监管事务研究生证书学位课程，以及一对基于国际的经济学课程。 Royo说：“仍有提高建筑效率的空间，并确保我们以最有效的方式部署资源。”“这仍然是一个持续的过程，还有更多的工作要做。” 临床副教授PaulFriga说，所有机构都应每年审查入学人数和计划 北卡罗来纳大学教堂山分校的战略和企业家精神以及大学董事会协会的高级顾问 和大学。大学领导者应该 “您不能仅通过查看效率来解决问题。我认为，更高版本将不得不开发一套更精简的程序，以更好地反映他们被要求从事的工作 今天做。” 删除不再吸引学生或雇主的过时计划，并增加需求的课程。他说：“这应该是一个持续改进的过程。”Friga说，许多大学的入学率正在下降，必须做出重大改变，“就像任何其他行业在需求减少时 一样。” 教育咨询公司rpkGROUP的高级合伙人RichardStaisloff说，寻找效率对许多大学来说是必要的，但还不够。削减允许机构收获现有资源 ，例如金钱，人员和时间，这些资源可以再投资于增长机会。但是这个过程需要 Staisloff说，结合对该机构的学术组合应该是什么样子的更深入的理解。 Staisloff说：“您不能仅通过查看效率来解决问题。”“在我看来，更高版本将不得不开发一套更精简的程序，以更好地反映他们今天被要求做的工作。” CollegeViability的创始人GaryStocker说，对于许多努力保持财务可行性的大学来说，可能需要在更大的范围内提高效率和削减开支。 他说，中小型公立和私立大学可以通过课程共享实现所需规模的效率。 例如，位于同一州的10所大学可以在线联合提供高级财务和会计课程，学生可以从其本国大学获得学分。通过这种合作，一名教职员工可以教来自10个机构的100名学生， 而不是每个机构支付教职员工只教10名学生。“根据定义，这是低效的，”斯托克说。 许多大学开始提供在线课程，但是一位教授教授5到10名学生的情况无法达到所需的规模。斯托克说：“没有任何营销，没有任何边缘的修补，都将改变经济现实，即几乎所有大学课程的供应过多，需求不足。” 罗伯特·阿特金斯说，当大学领导者确实削减开支时，他们需要确保他们解决了正确的问题 ， “再多的营销，再多的修修补补，都不会改变 经济现实是几乎所有大学课程的供应过多 ，需求不足。" 咨询公司GrayAssociates的首席执行官。他说：“在大学里裁员并解决您的财务问题非常困难。”实际上，裁员有时会使大学的财务问题变得更糟。 如果一所大学进行新闻媒体报道的节目削减，这种宣传可能会波及到 学生，准学生和他们的父母。“每个人都会担心 那所大学，特别是如果它是一个小型独立学院，是不可行的，”阿特金斯说。“这将开始损害你的入学率，顺便说一句，这将使你的经济状况变得更糟。” 他说，在这种情况下，虽然大学可能会降低成本，但他们也可能会以同样快或更快的速度减少收入，此举最终可能会使他们脱颖而出 “每个人都会担心那所大学，尤其是一所小型独立学院，是不可行的。这将开始损害您的入学率，顺便说一句，会让你的经济变得更糟。" 他说，提高学费以应对不断增长的成本和通货膨胀的战略已经走了。 UNC-ChapelHill教授兼教育顾问Friga说，为避免对该机构造成声誉损害，大学领导者应启动复杂的营销和沟通计划。该计划应该提出 改变的必要性和理由，并解释为什么这些改变是积极的，符合机构的长期愿景。 MichaelT.Benson在担任多家机构总裁的漫长职业生涯中不得不做出这些具有挑战性的决定，包括在犹他州 斯诺学院在2000年代初期，在2008年经济衰退期间在南犹他大学，最近在东肯塔基大学。 为了弥补2018年2500万美元的预算缺口，东肯塔基取消了男子和女子网球队，暂停了几个学术课程，关闭了一个地区校园，并通过裁员或减员削减了150多个职位。剧院证书和未成年人以及经济学专业和未成年人都被暂停。本森将削减归因于入学率下降，国家资金下降以及养老金成本增加。 在犹他州南部，领导人削减了一个德国专业 ，这引起了“相当多的恐慌”，本森说，他现在是南卡罗来纳州康威的公共机构海岸卡罗莱纳大学的校长。 在肯塔基州东部，“我们不得不做出一些艰难的选择 ，有时需要一段时间才能从这些艰难的选择中走出来 ，”他说。 本森说，文科很重要，任何一所优秀的大学都有一组坚实的文科课程。 他说，文理学院的领导者可能会面临存在的时刻 ，他们需要证明拥有哲学，经济学和戏剧等不那么受欢迎的专业很重要。即便如此，大学也需要 他说，做出了回应，增加了学生想要参加的课程，但也删除了无法填满教室的课程。 通过增长改善财务健康 克拉克大学能够通过削减来提高效率，但它也找到了通过在其他领域增长来扩大入学率的方法 。 近年来，该大学已将其研究生招聘工作扩展到南美，中美洲和其他地区的新国际市场，并引入了新的学生计划。其中包括加强 在该机构于2021年关闭后，通过吸收邻近的贝克尔学院强大的视频游戏研究计划来增加其技术产品 ，在克拉克成立了新的贝克尔设计与技术学院。该大学还将其研究生课程扩展到就业需求旺盛的 领域，引入了计算机科学，项目管理，数据分析，体育 以及电子竞技管理、营销分析和会计分析。 克拉克的努力奏效了。大学一年级学生的人数在四年内增长了20％，从2018年秋季的582人增长到 2022年秋季的703人。在同一时期，参加研究生课程的新生人数也从2018年秋季的348人激增至2022年秋季的627人，增长了80％。 “这是一种有意的方法，可以真正利用优势领域来利用并在市场上变得更加明显，”教务长Royo说。 GrayAssociates的Atkins认为，一家机构能够拥有坚实的财务基础的唯一方法是弄清楚如何发展。这种增长为大学提供了所需的额外资金，以弥补通货膨胀中的意外成本，并使他们能够进行投资，以提高机构及其提供的计划的质量。 “人们通常会走这条削减成本的道路，几乎是基于宗教信仰 “您首先要发展您已经在做的事情，这些事情有增长机会。然后，您希望填补新程序开发中的空白 建立在某种现有力量的基础上。" 节俭对我们有好处，时代很艰难，所以我们必须削减开支，”阿特金斯说。“我不是说你不削减开支。你只需要意识到削减开支不会解决你的问题。” 他说，假设大学应该削减所有小型程序，因为它们亏损并且对学生或机构无关紧要，这只是部分正确的假设。一些小程序确实亏损并且无法弥补其成本，但其他程序却非常有利可图或确实使机构受益。 那么，高级领导者如何才能找到成长的计划呢？ 大学应该看看他们提供的课程或课程 教育顾问Staisloff说，更多的是增长概况。“让我们去做更多成功，正在工作的事情。那是一个很好的起点，”他说。 Staisloff说，大学还应该研究他们提供的产品与市场要求之间的差距。但是，在填补这些空白时，他们应该利用机