采购到付款（P2P）技术的部署可以优化企业采购组织和财务合作伙伴之间的运营动力。然而，如果部署不当，弊大于利。本文介绍了如何在采购和付款技术选择和部署中为所有利益相关者设计双赢方案。采购到付款可以提高订单速度、可见性、合规性和授权批准，从而降低成本和提高效率。然而，新系统必须代表阻力最小的路径，以避免新流程比遵守规则更困难。这意味着需要大量努力来确保配置、工作流程、目录和主数据的设计使用户不会被特立独行的支出所吸引。采购到付款的成功实施需要抵制只关注采购部分的诱惑，并确保付款部分也得到同等重视。意外后果可能会导致系统采用和使用降低，以及预算压力和现金流问题。为了满足采购和财务团队的需求，需要仔细选择P2P解决方案，包括易于使用、提供更多信息和功能的目录、消费者风格体验的熟悉特征等。此外，还需要考虑应付账款团队需要的信息，以有效地处理供应商的发票，并确保申请和订购流程预测并支持这些要求。供应商可以选择合并多个订单的发票，因此需要找出与原始订单匹配的信息。新的价格和交货费用、更改的数量和规格可能会在订单确认和发票之间引入，这可能会产生大量的处理开销以获得发票批准。
