云创新对财务团队的好处

的好处 云创新 Forthe金融团队 提高效率和信心预测 资金长期依赖于电子表格和遗产系统 它们的运营，但是孤立的业务流程不能满足需要协作决策和高效数据分析的现代组织的需求。不同的系统也限制了可见性，因此很难获得必要的见解来推动生产力和增长。 当今的财务领导者面临着挑战和机遇，因为他们努力在整个组织中自信地提供战略方向。 强大的基于云的ERP解决方案，用于财务和人力资源，为不断增长的业务提供运营效率，敏捷性和协作要求。这一现实促使许多组织将关键业务功能迁移到云。 本电子书将研究提供多种组织功能的基于云的解决方案的优势： ➢云在预算和预测方面的价值，包括减少对多个数据的手动重新设置密钥 系统，并能够全面了解业务，而无需处理多个数据集，也无需在对账和报告上浪费时间 ➢统一的基于云的ERP系统如何帮助财务和人力资源职能更紧密地协作，提供 平台支持规划、执行和分析业务战略及其对人员、资源和底线的影响 ➢为什么单一版本的真相可以确保数据准确、及时、所有相关人员都可以随时访问 利益相关者 ➢迁移到基于云的解决方案的策略，以更深入地了解财务和组织公司的健康状况，对变化迅速做出反应，更自信地预测未来 是什么让云吸引人？ 许多公司使用独立且不相关的财务和人力资源系统，这使得数据共享变得困难。手动将数据输入到多个系统中可能会占用宝贵的资源，引入错误并减慢决策过程。云可以缓解这些挑战。 “基于云的系统可以进行更频繁的情景分析，以根据公司的目标和目标更好地评估公司在市场中的地位，”MorganFranklinConsulting高级经理KennethFick说。 Fick指出，云解决方案简化了多层安全措施的管理。“例如，使用基于云的系统，您可以设置用户组 对于“只看”的决策者，以及其他只有能力改变某些模型的群体，而其他群体 将具有合并的完全访问权限。 “基于云的系统可以进行更频繁的场景分析根据公司的目标和目标，更好地评估公司在市场中的地位。“ ——KennethFick，MorganFranklin 咨询公司高级经理 这允许更好地跟踪潜在的公式错误和向下钻取能力 ，以查明异常。 协作是云的另一个吸引人的特征。预算和预测不是仅用于财务的功能。如果每个人都沉迷于自己的电子表格，那么几乎没有机会进行协作和可见性，从而得出准确而有意义的预测。财务专业人员依赖于分布在整个组织中的数据，包括销售、采购和运营。 AlackofsynergybetweenfinanceandHRinparticularcanbecruplingforanyorganization.Thereneedstobecompletevisibilityintothecompany’scurrentandfuturestaffneedsandpayrolldemands 实现有效的劳动力和财务规划。 这种脱节通常是组织障碍，不同的系统和数据源以及监管不确定性等挑战的结果。虽然传统的ERP系统擅长跟踪固定资产和库存，但了解人才和劳动力的经济性需要 下一代解决方案。 对公司当前和未来人才需求的洞察在一个孤立的世界中很难获得。作为最负责资源配置的职能，财务 需要清楚地了解公司的人力资源需求，包括人员流失，增长和工作偏好的变化，Fick指出。“随着千禧一代在劳动力中所占的比例越来越大，修改工作方式和地点的需求对于吸引和留住最优秀人才至关重要。” 虽然已经有了为人力资源和财务等各种功能实施ERP解决方案的趋势，但大多数公司都运行多个系统-或同一系统的不同版本。这阻碍了数据的流动并阻碍了决策。咨询公司TheHacettGrop的高级研究总监NillyEssaides说：“使用单独的系统，很难在更大的范围内看待有关运营，人员和其他业务职能的决策的财务影响。” 数据的可用性和可见性是关键 为财务和人力资源迁移到基于云的单一ERP系统，可实现两个功能之间的更大协作 因为两者都需要快速转变的能力来实现目标并保持同步 菲克表示，随着新的商业模式和新兴技术的发展。 基于云的系统可以帮助企业提升其游戏水平的关键方法之一是，现在财务有能力对人力资本管理产生影响。“由于人力资本是许多公司最昂贵的资源，因此财务需要深入到最低水平是极其重要的 “数据更干净，没有重新加密。这节省了很多时间来创建预算，AND 对公司的目标和资源预期产生更广泛的看法 o“ -NillyEssaides，Hackett集团高级研究总监 -这样他们就可以解释差异并提出纠正措施，”Fick说 。 菲克还指出，基于云的ERP解决方案使组织能够更深入地挖掘更有意义的分析。一些例子:表现最好的利润中心是否也有更多的更高的执行者？在成本中心的减员水平上，它会影响绩效吗？ 根据Workday最新的全球财务领导者研究，只有35％的财务领导者在计划，预算和预测等关键财务领域广泛使用高级分析。 并且在三年内不会看到这种情况显着增加。挑战之一是，许多财务团队仍在使用不同的系统，并花费大量时间汇总和协调数据与分析。 基于云的解决方案为公司交易和分析数据创造了一个单一的真相来源，财务团队能够为业务部门提供准确，实时的见解。HackettGroup的Essaides说：“数据更干净，没有密钥更新。”“这节省了创建预算的大量时间，并对公司的目标和资源期望产生了更广阔的视野。” 云迁移的最佳做法 现代组织正在转向云，以更深入地了解公司的财务和组织健康状况，对变化做出快速反应，并更自信地预测未来。 考虑云迁移可能会令人望而生畏，尤其是对于财务和人力资源等核心业务应用程序。最佳实践包括让来自每个功能领域的专家参与进来，并使他们能够就云迁移的最佳实践发表统一意见。 与其他利益相关者合作-收集反馈，努力理解关注的问题，并邀请整个组织的人员尽可能多地参与该过程-至关重要。 虽然这是必要的，但如果不仔细的话，迁移到云可能会有点不知所措 “SPRINTS中的敏捷实施过程”和为测试和反馈提供了机会。“ -NillyEssaides，Hackett集团高级研究总监 “最初的转变可能会有些痛苦，因为来自各种源系统的数据通常结构不同，因此预先清理和标准化数据对于充分利用您的云投资至关重要，”Essaides说 。 与使用“瀑布式”方法的典型本地安装不同，“敏捷实施在‘冲刺’中进行，并提供了一个测试和反馈的机会 。 这种方式，不同于传统的线性开发方法，即在几乎没有机会进行调整的情况下进行测试，“Essaides指出。 结论：云创新福斯特更大的人力资源-财务对齐 现代财务团队无法在真空中运作。所有部门的业务决策-尤其是人力资源-直接与公司的财务绩效相关。 几乎每一个商业决策都会对人才投资以及整个组织如何利用人员产生影响。如果公司计划开设新商店或推出新产品，则必须确保此举不仅在财务上是合理的，而且要有合适的人员来使其成功。 使用遗留系统，Finance会从多个不同的数据库中收集数据，清理数据，然后将其合并为信息分析。虽然这种拼凑的过程在某种程度上确实有效，但集成的基于云的解决方案需要更少的人工干预，并支持更频繁的分析以推动更好的决策。 随着业务环境变得越来越复杂，传统的ERP系统无法跟上。基于云的解决方案提供了灵活性、可扩展性和易用性等优点。创新的价值和自由远远超过了坚持当前流程的风险。 这本书的关键收获： ➢当前的预算和预测工作在很大程度上依赖于孤立和手动流程，这些流程无法提供评估业务决策对公司财务业绩和人力资源需求影响所需的数据范围和准确性 。 ➢用于规划、执行和分析业务战略的统一平台使财务和所有利益相关者更容易相信数据是及时和准确的。 ➢敏捷的开发方法和对建立数据标准化规则的高度关注可以简化向云的过渡，并为财务和人力资源协调提供最大的好处。 关于THESPONSOR Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理，人力资本管理和分析应用程序，专为全球最大的公司，教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。