劳动力规划使 FP 和 A 领导者能够改善结果

电子书 通往现代规划的道路 战略劳动力规划： 它是什么以及为什么重要。 全公司的劳动力规划。 想要了解全公司规划的真相吗？它的从业者比他们的竞争对手拥有明显的优势。原因很简单:传统的规划忽视了大局。它通常完全由财务领导——尽管FP&A团队享有丰富的优势，但他们的团队有着独特的战略视角。 但是，公司范围内的计划扩大了这种观点。它成为扩展的计划和分析（xP＆A）模型 ，其中业务部门之间的个人计划活动相互联系以形成总体计划。 这本电子书专注于协作计划过程，并探讨了全公司计划的实际应用，因为它特别涉及到劳动力计划。 •了解最具前瞻性的公司如何将劳动力规划整合到其既定的规划实践中。 •阅读现实生活中已经退出包装的企业的例子。 你不会从一个固定的开始就朝着全面的、全公司的规划方向充电，你会看到一砖一瓦地实现 xP&A，或者更准确地说，逐个功能地实现xP&A，取得更大的成功。劳动力规划是一个很好的起点。 我们开始吧. Section1 HR的巨大潜力。 大多数组织都将人员视为最宝贵的资产。但是，并非每个公司都将其员工计划活动与整个业务的战略规划系统地集成在一起。 这就是一个问题。因为孤立，劳动力计划(多个部门的参与和授权)被简化为员工人数计划——其中重点仍然局限于财务与人力资源的关系。 这丧失了人力资源领导者改善整个业务成果的巨大潜力-从提高员工保留和发展到实现战略目标的正确技能。 战略性劳动力计划的结果不仅仅是好的。它们决定了您的企业的计划是否反映了市场现实 ，并纳入了推动业务敏捷性所需的人才。 但是，当员工计划与财务的更广泛的战略计划相结合时，就会发生大事。作为业务合作伙伴，没有哪个部门比人力资源更了解其未来的员工需求。根据战略目标，增长预测和新的商业机会，这种人力资源和财务合作伙伴关系可以塑造公司人才，以补充更广泛的业务目标。 有效的劳动力规划可以更轻松地估算和实现准确的目标雇佣率。它简化了针对未来需求的人才发现和保留，并有助于过滤基于系统的人力资源数据的爆炸式增长。 “我们的财务团队与我们的人力资源团队一起开始了这一过 程，人力资源团队为我们提供了关于整个劳动力的关键信 息。我们的劳动力计划与我们的预算、收入预测和公司财务计划相结合，帮助我们确定下一步在哪里扩张，何时扩张，如何在新的地点部署员工，要发展哪些业务领域等等。 财务规划和报告经理 Pinsent泥瓦匠 详细了解国际律师事务所PinsentMasonsLLP如何利用全公司规划来获得完整的360 度绩效视图。 Section2 断开劳动力规划的成本。 对于没有战略性劳动力规划的公司来说，哪里出了问题？我们已经提到了狭窄的、以成本为中心的人力资本观点。虽然这本身就受到限制，但在快速变化的竞争格局中，会产生更大的后果。 传统的商业模式，最佳实践和技能正在被取代。新的趋势，行业，技术和客户需求正在重塑成功的劳动力的外观-在技能组合，地理分布，团队结构和层次结构，薪酬，发展，员工经验等方面。 用面向未来的劳动力战略来支持你已知的战略目标已经足够困难了——更不用说你无法预料的未知力量了。没有集成的劳动力规划机制的企业根本不会有合适的人担任合适的角色来跟上新世界的步伐。而且，至关重要的是，他们将无法以足够快的速度进行更改，以避免来自更敏捷（和更好准备）的竞争对手的中断。 以位置为例。想象一下，一家全球制造商计划建立一个新的生产基地或销售办事处。显然 ，它将需要员工的支持结构。这就是战略劳动力规划至关重要的地方。如果没有它，公司就有可能分配错误的员工组合，在流程中浪费资金和资源，并可能危及关键的战略目标。 高管招聘是另一个例子。通过成本中心的视角，一家跨国零售商可能会确定，聘请副总裁为启动新的营销部门提供了最佳的行动计划。但是，通过综合计划，人力资源可能会评估出，以较低的成本少雇用三名高级经理更符合要求。 在许多方面，你的劳动力战略就是你的商业战略，这就是为什么它不仅是一个潜在的优势，也是一个竞争的必要条件。 那么你如何开始？ Section3 综合劳动力规划。 因此，很明显，虽然薪水是年度预算的重中之重，但您的员工远不止是成本中心。这是您最强大的战略资产-最佳计划可以为业务本身提供支持，并为员工创造更好的体验 。 劳动力规划如何支持您的组织。 劳动力规划不仅仅是吸引有才华的员工。它是关于在您当前和未来的商业利益之间建立智能反馈机制，以及最能驱动这些利益的人员的获取、保留和发展。 员工人数、能力、人才组合和分布都会对您执行当今关键业务运营的能力产生重大影响 。它们也会影响您如何快速准备和适应未来的挑战和机遇。 当你在不断变化的人才需求和可用资源之间建立更复杂的联系时，你就创造了巨大的战略自由，以解决更雄心勃勃的挑战，而不仅仅是“雇佣更多的人”。有效的劳动力规划解锁了对新员工需求的三类响应：建立、借用和购买. 构建。 市场不确定性已将员工发展从就业红利转变为关键差异化因素。基于同行的指导-以及快速访问技能发展课程-使为员工提供职业规划和为未来的领导需求制定继任计划变得更加容易。它还减少了昂贵的外包需求。 借。 在这种动态的业务环境中，组织不断变化的需求给跨部门的正确技能带来了新的动力 。有了一体化的劳动力，它变得更容易做。以HR为例。近年来，人力资源领导者聘请了更多的数据科学家和分析师进入他们的团队，以更好地了解员工在敬业度、生产力 、流动性和人员流失等领域的趋势。其中一些新职位已由内部填补。 从财务和IT转移-员工希望以新的方式应用他们的工艺。通过内部转移进入资源池，使团队很好地适应新的需求。 买。 从招聘的角度来看，集成计划可确保从人才获取和入职到部署和保留的每一个行动都反映出更广泛的战略意图。共享当前员工队伍的数据可推动更好地决定最终招聘谁。您还可以根据短期预算可用性来说明招聘速度，并确定过程中的障碍。 劳动力规划如何提高员工满意度。 企业通常将创新工具、技术和能力与实现顶线增长或底线效率的进步相结合。但是对于您的员工来说，重要的是员工敬业度、绩效、生产力、客户关系和业务敏捷性。 聪明的公司认识到，优秀的员工体验既有短期利益，也有长期利益。它从数据开始 。关于幸福感的调查提供了重要的信息，可以将这些信息输入到协作计划过程中 加上外部培训，学习和发展课程以及定期审查，您很快就会创造一个有利于更广泛的绩效生态系统的环境。 我们已经看到人力资源和财务如何成为劳动力规划的强大协作者。将劳动力自下而上的见解与财务自上而下的观点相结合，有助于减少中断，抓住机遇，并在竞争环境中保持同步。 这在很大程度上归结为交叉引用细粒度的见解，以及对业务中正在发生的事情的更广泛的看法：上游和下游的挑战和事件，以及即将到来的项目和计划。 “ 自从使用WorkdayAdaptivePlanning以来， Legendary的财务角色发生了变化，因为现在我们更加协作。我们与公司不同领域的人们进行了积极的对话，我们正在共同努力，以团队的方式解决问题。 会计副总裁 传奇娱乐 Section4 集成的劳动力计划可通过四种方式提高敏捷性。 当人力资源成为企业的战略合作伙伴时，集成的劳动力计划将成为其最强大的工具之一。 以下是集成的劳动力规划可以加快实现战略目标的四种方式。 1劳动力仍然有弹性，为未来做好准备。 集成的劳动力计划将有关战略和成本的对话带入同一系统。劳动力讨论的双方不仅可以更好地了解当前和未来的招聘费用，而且组织还可以更好地准备在出现不可预见的需求时解决技能短缺问题。 例如：一家正在进行数字化转型的旅游公司将雇用更多的数据分析师来衡量和优化呼叫中心人员配置，以满足其新在线渠道的客户需求。 2领导者可以更快地做出更好的决策。 当人力资源、财务和运营协作时，公司更有效地工作，并做出更好、更快的决策。 示例：杰克逊家族葡萄酒公司必须预测由于收获和产品周期而导致的快速变化的劳动力需求。但是通过协作计划，其业务部门经理可以轻松地在多个业务部门之间识别和分配员工成本。 3它确定了工作人员和技能短缺的原因。 从运营的角度来看，经理们可以在协作过程的早期开始制定支持他们计划的招聘策略。 示例：区域销售团队得到一个提示，当地竞争对手将在今年晚些时候结束该地区的运营。该团队可以提前计划，并及时培训初级业务开发代表，而不是等待雇用更有经验和昂贵的代表来填补预期的机会增加。 4它强调了团队之间的不同目标。 一方面，领导者可以通过劳动力环境了解自己的目标，并相应地优化他们的团队。另一方面，它使他们能够看到其他团队的计划可能如何影响他们自己的劳动力需求。 示例：由于同一区域销售团队重新预测未来一年的激进目标，客户服务团队可以看到它需要增加容量以支持额外的入站查询。 跨国IT公司通过劳动力管理计划来转变项目。 全球IT顾问BNB意识到，对其服务的快速增长的需求影响了其敏捷性以及做出有效决策和提供有益客户体验的能力。 随着地理位置的扩展，其断开的财务和人力资源系统使其难以监控业务绩效，与员工互动以及以客户要求的速度进行更改。 挑战 BNB面临的最大挑战是转变其项目规划和管理，以适应其不断增长的业务。 客户参与的增加要求对项目和资源管理、时间和费用跟踪以及分析等领域有更准确和更翔实的了解。依靠单独的手动系统，对每个项目的操作可见性很小。很难将资源分配给客户项目，也很难理解项目的利润。此外，财务和劳动力计划是通过电子表格手动进行的。 Results BNB选择了财务和人力资源的单一系统，使公司能够完全了解业务。使用单一的系统为团队提供交易、会计和分析。 一目了然 •获得财务和人力资源的单一系统 •提高面向客户的可计费项目的盈利能力 •加速知情决策 •提高员工敬业度和满意度 •提高适应变化的能力 了解如何将“财务数字”转换为“我们的数字”。 将战略付诸实践与工作日 。 对于具有战略思维的领导者来说，劳动力计划已成为保持组织适应性的重要工具。它使人力资源领导者能够在财务和其他业务的背景下查看和计划其组织的劳动力绩效。实际上，这两个计划应该具有相似的指纹。 每个计划都围绕预算-一个从更广泛的利益相关者那里获得支持的计划，并抓住了所有主要考虑因素。就像财务一样，人力资源应该从自上而下的集中计划开始。与企业进行洞察力主导的讨论，然后触发更好的资源分配和最佳的劳动力组合。 通过整体和数据驱动的流程对劳动力进行规划、培训和提高技能，可以防止不断变化的市场条件。为此，专门的规划需要一个专门的规划环境。留给电子表格，利益相关者只鼓励旧的做事方式。 组织只能通过从人力资源系统中提取见解并将其提供给财务团队，最终将其与核心业务驱动因素联系起来以实现更丰富的计划，从而实现集成计划。 观看我们的按需网络研讨会，了解如何通过为每个团队推出全公司的集成劳动力规划来加速您的xP&A之旅。 “ 我们使用WorkdayAdaptivePlanning进行员工计划和员工人数 计划。现在，我们已经能够为我们的团队建立完整的员工人数列表，在各个不同地点建立所有不同的税率；此外，减员人数增加使我们能够获得更准确的员工人数预测。 财务规划和分析经理 Kindred “ 对我们来说，WorkdayAdaptivePlanningROI主要是我们在创建预算时节省的数百小时。 人才管理技术副总裁 商业银行 +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2023Workday，Inc.保留所有权利。WORKDAY，Workday徽标和AdaptivePlanning是Workday，Inc.在美国和其他地方注册的商标。所有其他品牌和产品名称均为其各自持有者的商标。2023