财务自动化四步骤简化下注机器人汤姆线工作
报告提出了四个关键领域,旨在通过财务自动化提升效率和效果:
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采购至支付(Procure to Pay)
- 问题:企业与供应商关系管理的效率低,包括订单处理、发票验证及支付流程的冗长。
- 解决方法:采用软件机器人自动验证供应商信息、加速非结构化数据处理、精确匹配订单与发票/收据,从而实现流程的快速、准确执行,提升供应商满意度和风险管理。
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订单至现金(Order to Cash)
- 挑战:处理销售订单、生成发票、接收付款、现金管理和信用风险管理涉及大量数据和系统交互。
- 自动化优势:机器人可执行收集银行对账单、输入关键数据至应收账款系统,简化匹配流程,减少人工错误,降低未偿款项天数,提高现金流预测精度,增强客户关系。
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记账报告(Record to Report)
- 需求:企业面临信息整合难题,数据分散于不同系统,需人工汇总分析。
- 自动化效益:机器人能连接不同系统,消除手动集成数据工作,为决策者提供预算、预测、战略和治理的实时数据驱动视图,加速决策过程。
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资金管理(Treasury Management)
- 目标:优化现金流,降低风险,平衡信用评级、汇率、利率等动态因素。
- 机器人作用:收集整合内外部数据,确保企业履行财务义务,优化资金使用,减少整体资金成本,减轻运营和财务风险。
量化价值:
- 麦肯锡报告:44%的财务工作可通过自动化完成,显著提高AP客户结果周期时间、准确性和供应商体验。
- NTT通信:机器人生产力是人类员工的3倍,处理付款和转账单的准确率为100%,预期工作量减少30%,投资回报率高达6倍。
- 贝恩报告:每年节省6万小时预期时间,平均节省31%的成本。
通过上述自动化步骤,财务团队得以专注于战略规划和业务咨询,提升整体效率和决策质量,为企业创造更多价值。