5 种方法文档理解可以改善您的流程

PeerPaper™报告2023 基于真实用户体验的UiPath 5方式的文档理解可以 改进您的流程| Contents Page1.Introduct上 Page2.常见的文档处理挑战和业务需求 Page4.提高文档理解力的5种方法 业务流程 Page5. Page9. Page11. Page13. #1-增加Ešciency #2-启用Peopleto添加独特值to 自动化Processes #3-杠杆AItoAutomate更多 #4-提取物DataThatCanBeUsed在下游工作fiows Page16.#5-积分WithOther系统 Page17.Conclusion Introduction 正在阅读文档isofenan积分partofa业务过程。在许多cases, the工作ismanual,repettve,and俯卧to错误。AI驱动自动机上 ofiersa溶液on,as示例性fied由UiPath文件理解。The工具杠杆艺术fi社会智能(AI)to启用用户to委托他们的文书工作to机器人,与结果那个include更多准确and有效文件 处理。Thispaper探索the问题,讨论five方式文件理解can改进业务进程。基于上UiPath用户 reviews上PeerSpot,itlooks在the角色ofAI在文件理解,the强效alto增加e-ciencyand加速productvity.By使用数据提取从文档在下游交易ons,and整合素ng 文件理解与其他applicatons,系统业主can 改进客户经验and免费雇员从平凡家务. With自动机上在scale,文件理解hasthe强效alto 驱动器增长。 常用文档处理挑战和业务需求 Evenas企业走吧无纸化,Thereisstlla伟大的交易of“文书工作”for雇员to手柄。Informat上comeintoa业务上paperor 等效数字形式。在到达,it需要tobe阅读,解释,排序， and已发送tothe地点在theorganizat上whereit需要tobe已处理or 存储。For例如,an发票gets已路由totheAccounts应付团队,whereitis已检查反对购买订单and批准for付款。 MalteH. 联合创始人&管理合作伙伴在OMMSolutONSGmbH “[文件 理解]有助于 减少人为错误”。 阅读评论“ TheProfi能力of许多企业is基于上他们的熟练在管理文档。Some工业,喜欢 保险,are主要是居中周围the处理 of纸质沟通ONSor他们的数字等价物。 然而,as长as人民are处理进程 手动,the任务将be慢,昂贵的,and复苏bleto 错误。Companies焦点上平均值手柄t我(AHT)for 文件,希望tocutitasmuchastheycan没有妥协上客户经验or准确性。For 例如,a人谁进程销售订单通常 需要to走吧通过the过程of开口the订单, 通常情况下在achedtoan电子邮件,检查itand验证thedetails.Heor她可能还需要to检查for信用证hold,报告背部tothe客户那个项目areoutofstock,and 所以forth.自动化文件理解进程 canTake超过一些of这些任务,但是通常与人类监督andverificaton. The工作is还repettveand沉闷,领导to倦怠.问题范围从慢速and因此过度 昂贵的文件处理工作fiOWS，to意想不到的费用产生从文件处理错误。While这些 may似乎小,suchaswhena人receivesan电子邮件意思是for某人elseandhasto向前it,这些错误 can添加向上。Othertmes,文件处理错误can铅tomuch更多显著fi不能费用，for实例,a诉讼结果ng从an被忽视legal不是CE已收到在the邮件。图1捕获thefiowof返工那个发生whenThereisa文件处理错误。 在这个case, 90%reduct上 在平均值手柄 t我(AHT) Even如果一半ofthe 文档stll需要 人类validaton,it采取 much更少t我thanmanual 文件处理 自动化文件处理 4分钟Average手柄 时间(AHT) Manual文件处理 40分钟Average手柄 时间(AHT) Vs. 图1-文档流程的工作原理，将手动与 自动化流程及其对平均处理时间(AHT)的影响。 5方式的文档理解可以提高业务流程 Technologies那个can理解文档havethe强效alto改进 thee-ciencyand准确度of业务进程。Withtheaddit上ofAI驱动自动机上for文件,结果are泰然自若to改进 即使更多。Such技术can协助人类在自动机ng复杂 andcognitve任务。Whenthe文件理解溶液上启用 cit禅宗开发人员and机器人c过程自动机上(RPA)开发人员to 创建智能文件理解工作fiOWS，更多利益相关者canbeefit从the技术thanis可能如果仅专业专业人员arecabletobuild智能自动机。 UiPath展台out在这个竞技场。其文件理解 溶液onprovidesend-to-endintelligentdocumentprocessing 自动机上capabilitEs.From文件摄取上totheapplicat上of文件理解框架，UiPath makes文件数据Act合理。 Reduces 人为错误 Withallof这个在mind,考虑thefollowingfive方式文件理解can改进业务进程: #1-提高Ešciency 文件理解增强e_sc_ciency,主要是 因为it保存t我。TheAHTfora文件滴when智能自动机上采取超过一些or最多ofthe人类manual任务。AI驱动自动机in还reducts错误,因此节省t我否则丢失在正确上 进程。AnRPADeveloper在Automatorr,a小技术服务公司,已处理the成本andt我reduct上 强效alofAI驱动自动机on.He说,“It[文件Understanding]has减少a很多of人类错误。For例如,在the项目那个我是工作on,人民were 放ngthe发票informat上上a每日基础。Therewere更多than20发票perday,and每个发票had更多than100线项目。人类woulddoa很多of键入错误上the编号of软件包orthe编号of项目在the 包。Afer我们应用the文件理解 溶液上在那里,我们can手柄周围90%of发票,andallof他们are正确”。 SalahR. ChiefInnovat上Ošcer 在Imby "文档 理解有 做了一个巨大的通过 分析和提取一切 从用户提交，然后把它放入票证和生成顾客满意度分数。“ 阅读评论“ A高级RPADeveloper在Capita,a技术服务company 与超过10,000雇员,hada类似经验。 Hiscompanyhadbetween20and25代理商手动处理发票。He陈述,“显然，a团队of那个 尺寸hasa大成本相关与it.".Witha高音量 of发票to手柄,the团队was不是cableto交付上allthe工作。He补充说，“Thereare大约250供应商发送发票to我们的客户to过程the数据,which 翻译to关于1,000文档being已发送上a每日 基础,tobe已处理由仅25人。Itwasa巨大的任务。 With这个levelofvolume,人民tendto得到沮丧。” Capita已实施AI驱动自动机上与UiPath 文件理解。Thishas已启用thecompanyto reducethe团队to六人,谁的工作isto监视器the 机器人。He说,“For例如,they检查tomakesure那个 the数据being提取使用文件理解is在 标准。我们have设置the最小值CONfiDenceofthe文档 being扫描在90%and每个day,a报告is生成 and已发送tothe客户。总的来说,itwasa非常成本节省实现on.". RahulS. RPA助理经理 在普华永道印度 “在帮助下文档 理解 和UiPath行动 中心，我们创建了一个优秀的工作fiow 我们的客户。它也给了我们更好的准确性。” 阅读评论“ This用户进一步详细阐述上the使用case,说，“The 艺术fi社会智能and文件理解特征 are非常不错andhave已被有用的whenitcometo 处理手令enor非结构化[数据],特别是 whenThereisa高音量anditisrepettve." “It帮助reduce人类错误”，说a联合创始人and管理合作伙伴在OMMSolutONSGmbH,a小技术服务公司。“Thisis主要是看到了aferUiPathhas已被已实施因为人民are不是通常愿意 to承认他们的错误。”He去了上toexplain那个UiPathfreesan平均值threetofive百分比of雇员t我permonthfor更多价值驱动任务。 At普华永道印度,the印度人分支ofthe全球consultng fiRM，UiPath文件理解was描述asa “游戏”更换器"由anRPA助理经理。He共享, “一个of我们的客户hasmanual计费那个需要tobe 已处理。Withthe帮助of文件理解and UiPathAct上Center,我们已创建an优秀工作fiowfor 我们的客户端。It还给出我们beter准确性。现在,Thereare 几乎没有任何除了ONS在the客户的计费文档那个 arebeing已处理。“ SomePeerSpot成员werecableto量化fy节省and 返回上investment(ROI)从文件理解。 For例如,anAVP,技术&SolutONS在小天鹅信息技术,a通信服务提供者与超过1,000雇员,透露那个他的companyhadanROIof周围40%to50%,which他描述as“真的很好。” “Ithas减少the费用of我们的自动机上operatONS由 5%to8%,”说aJunior顾问Automat上Developer 在a技术服务company与更多than50员工。 Thishas已被部分到期areduct上在人类错误。He补充说，“我们are现在cableto改进我们的文件理解。我们are还cableto阅读手令ng与 90%to95%准确性。Thereisno干预上of人类在the入职process,andHRis现在免费for其他工作。The连接process,任命让ERS,文件 verificaton,and其他事物are自动化。“ 以前,the公司的文件verificat上过程 wouldTakean小时fora单雇员。现在,他说, “他们是现在使用他们的免费t我to高档and拓宽 我们的公司的business.TheycanTake上额外工作or 项目在他们的ošcetme."He还共享those雇员喜欢the溶液on,给予ita大鼠ngof4.8outof5在术语of雇员satsfacton. 保存在 Costs 释放Sta<unk> #2-允许用户添加唯一自动化流程的价值 Oneofthe主要上诉of智能自动机上is其强效ilto免费人类众生从repettve,不感兴趣ng 任务andmake他们可用for更多有价值工作。文件理解用户arehaving这个经验, 与a合作伙伴在显示Group,a咨询与