租赁会计准备情况

报告 2022年租赁市场分析： 租赁会计准备情况 帮助您控制租赁组合的新数据和见解。 目录 ExecutiveSummary3影响私营和政府市场的共同挑战4 私营公司4 政府实体5 是什么导致公司推迟向新租赁会计准则过渡？6花了多少时间准备租赁会计的成功？7 8 使用租赁数据来获得对费用的更大可见性8 10 2 结论13 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况 除了人员开支（也就是所有与员工人数相关的费用），你知道你的组织预算中的下一个最高开支项目是什么吗？ 对于许多人来说，这个问题的答案是你的成本和价值租约. 当您考虑商业房地产，车辆，设备，土地等时，这种现实并不奇怪。然而，令人震惊的是，尽管大多数组织都有强大的财务控制措施来监控 与人相关的费用(工资、福利、T&E等)，他们的租赁组合相关的费用并不总是如此。 25多年来，我们一直致力于帮助组织管理、跟踪和报告他们的租约，我们亲眼目睹了不充分的控制可能是多么有害。 尽管有行业或规模，但结果始终是相同的：租约中的可见性差会导致大量的时间，金钱和潜在的业务收益损失。 要了解这里的利害关系，请考虑租赁可能会使企业损失数亿美元，这就引出了一个问题： 你为什么不更密切地关注这么大比例的运营费用，特别是 在你的业务需求和市场不断变化的情况下？ 更重要的是，适当的租赁管理是自信、持续的租赁会计的关键 合规性，这对公共和私人公司至关重要，除了政府实体，所有 ofwhicharenowrequiredtorecordleasesonthebalancesheetinaccordancewiththeASC842,IFRS16andGASB87leaseaccountingstandards.Iftheyfailtodothiscorrectly,theyriskincreasedauditfeesandfine,potentiallegalactionand 信誉受损。 虽然投资于健全的租赁管理和会计流程的优势是显而易见的，但要做到这一点需要成功地驾驭相互竞争的业务优先事项，如通货膨胀、人才短缺和正在进行的斗争，以适应新的 在本报告中，您将获得您需要的见解，以获得有关租约的处理 投资组合，包括： 1两个最大的市场正在采用 新租赁会计准则：私营公司and政府实体 2强大的租赁管理和租赁会计流程的好处 3如何利用您的租约做出更快、更明智的业务决策 大流行后的世界。 执行摘要 3 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况Private政府 影响私营和政府市场的共同挑战私营公司 自租赁会计准则出台以来，受影响的私营公司 *之指一在此(3日3期%之)后仍提未交的做年好度向披露新，标无准论过财渡务的准备,which 会计准则 Audience 影响 生效日期 ASC842 上市公司 Leases 12/15/18* ASC842 私营公司 Leases 12/15/21* GASB87 政府实体 Leases 6/15/22* GASB96 政府实体 基于订阅的信息技术协议(SBITA) 6/15/22* 慢速进行过渡。 这在2021年7月很明显，当时 VisualLeaseDataInstitute报告说，接受调查的私营公司中有75％尚未完全遵守ASC842，而40％的 人表示他们对遵守新租赁会计准则的能力信心不足，因为他们没有收集到所有必要的租赁数据。 33% 私营公司还没有做好充分准备 采用ASC842 组织的报告日历。 今天，几乎所有的私营公司(98%)已经开始过渡到ASC842，但是三分 指出了组织在新租赁会计准则下的初始报告期之前试图追溯学习和组织租赁细节的巨大压力。 尽管私人市场在租赁会计合规方面取得了进展，但许多公司还没有成功实现和保持合规。这给他们带来了误报租赁信息的真正风险。 *事实上，在私营公司接受调查的高级财务和会计专业人士中，有99%的人承认对可能误报公司租赁信息的真正担忧，包括： 51% 增加审计费用和罚款 48%法律诉讼的风险 49%损害公司信誉 44%损害自己的职业声誉 *根据2021年租赁市场分析 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况Private政府 4 政府实体 尽管GASB87的生效日期早于六个月（2021年6月15日），但政府市场中更大一部分（44％）尚未充分准备过渡到GASB87，只有18％的人正在考虑超出初始合规要求的维护。 此外，GASB发布了第96号声明（GASB96），该声明对受影响的政府实体在2022年6月15日之后的财政年度中如何核算基于订阅的信息技术协议或SBITA具有类似的影响。不管这个新标准的时效性如何， 近四分之一的政府实体没有意识到这一点。 GASB96意识 在知情人士中，95％的人担心采用GASB96-最大的一个是他们首先专注于尝试遵守GASB87。 这些数据强化了这样一种观念，即组织倾向于低估和拖延推进遵守新会计准则所需的工作，这一趋势在视觉租赁数据研究所的2021年租赁市场分析中也很明显：ASC842就绪之路。 GASB96的影响 GASB第96号声明基于Subscription的IT协议 （SBITA）为软件协议以及合同中包含的任何相关资产或付款建立了会计和财务报告标准。 这是GASB为SBITA提供的第一个指导。GASB96将SBITA定义为传达使用另一方（SBITA供应商）的权利的合同 IT软件，单独或与有形资本资产组合一段时间进行交换或类交换交易。 GASB96指示会计团队以与GASB87下的租赁相同的方式对待其软件协议。 私人政府 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况 私人政府5 是什么导致公司推迟向新租赁会计准则过渡？ 有几个相互竞争的业务问题正在影响私营公司和政府实体采用租赁会计准则，例如： 潜在的人才短缺和保留问题 93%(93%)一些私营公司表示，他们的团队已经捉襟见肘，这使得向遵守ASC842的过渡更加势不可挡。近40%的人表示担心员工倦怠，因为他们面临着实现适当租赁控制和会计投资组合所需的工作。 同样，(86%)一些政府实体表示，他们的团队已经捉襟见肘，这使得向遵守GASB87的过渡更加势不可挡。 持续教育的要求 知识维护被列为私营公司的首要障碍 (33%)在整个租赁会计过程中都必须克 服。 三分之一(31%)私人公司将知识 维护列为他们在整个租赁会计过程中必须克服的首要障碍。 数字化转型 30%(30%)一些私营公司报告说 ，采用新技术是其租赁会计项目的主要障碍。 近40%(38%)的政府实体提到了在租赁会计过程中采用新技术的挑战 ，因为 顶级关注。 其他关切和障碍包括大流行的持续影响，促进部门间合作/协调以及制定新的进程、政策和控制。 私营公司和政府实体都发现，如果没有明确的角色和流程，就很难有效地识别所有租赁协议和嵌入式租赁，抽象租赁数据并准确地对所有租赁进行分类和验证。不完整的租赁数据不仅会延迟租赁会计流程，而且还会在组织进行年终审计时产生额外的压力。 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况Private政府 6 花了多少时间准备租赁会计的成功？ 全球经济气候正在引起人们对资源限制的广泛关注既然标准已经全面生效，为第一轮审计做准备。 视觉租赁数据研究所的租赁市场分析连续第二年说明了租赁数据收集是多么耗时，这是第一个也是最重要的步骤之一。 不使用第三方软件的私营公司期望花费 1,582小时收集所有必要的租赁信息。* *根据2021年租赁市场分析 虽然收集所有租赁文件和抽象数据无疑是一个耗时的过程，但对于租赁会计合规至关重要，因为公司无法准确报告他们的租约，直到他们对细节有了坚定的处理在他们的协议内。 拥有集中的记录系统可以帮助企业组织 andmaintaincontrolovertheirleases,whileconsideringmanyefficienciesalongtheway.Infact,bothprivatecompaniesandgovernmententitieshavereportedthatthird-partyleaseaccountingsoftwarehashelpedthem: “节省时间对我们来说很重要 ，因为我们的团队没有很多人。 视觉租赁使我们在效率至少提高 50%。” 德鲁·英格拉姆公司副总裁Bassett家具 •取代和简化基本的手动任务，并通过自动化提高准确性 •让员工了解规章制度 •为其内部团队引入新的客户服务和支持水平，同时降低误报公司租赁信息的风险 由于这些优点，私营公司能够平均节省600小时and政府实体能够 to平均节省765小时通过使用第三方租赁会计软件。 500 400 300 200 100 0 600 小时 使用租赁会计软件保存的Est.Hours 765 小时 7 2022年租赁市场分析：租赁会计就绪私人政府 强有力的租赁控制和会计的好处 随着组织继续努力应对大流行的余震，许多组织正在优先考虑保持灵活性的能力，以便在商业环境发生变化时能够转向。然而，98%的私营企业担心他们将无法对不可预见的情况做出反应，例如供应链中断和通货膨胀。 无法做出快速的战略决策通常源于缺乏知识-以及71%的私人公司并不完全相信他们知道他们目前的租约是多少花费他们。 值得庆幸的是，新的租赁会计准则鼓励组织对其租赁组合采用集中的观点，为他们提供了一个优先考虑适当租赁管理策略的机会。反过来，这为他们提供了保持适应性所需的许多信息。 使用租赁数据来获得对费用的更大可见性 “我们基本上有一个Excel电子表格 -对于这样一个有几个租约和几个选择的大型组织来说，这不是很实际。这只是没有意义 。这是一个非常手动的运行报告的过程。我在问其他人他们用什么软件 使用，以及他们如何跟踪租约，VisualLease不断出现。我被告知使用起来多么简单，多么容易，所以非常有吸引力。” KenSkierski，全球房地产经理 政府 8 使用集中的租赁记录系统使公司能够快速，轻松地访问关键条款和条款，例如退出，延长或更改租赁的能力。 “我们的客户通常会利用他们的租赁会计系统来分析租赁物业和设备的支出。 他们执行此分析不仅是为了保持对新标准的遵守，而且是为了使战略 决定是租赁还是购买就现有租约的早期收购进行谈判。 “ 特洛伊·希恩,导演 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况Private 有了这种新发现的可见性，公司可以战略性地应对不可预见的情况，例如零售商需要关闭实体店或行使排他性或不可抗力条款以保护其业务的未来。 虽然一些组织使用Excel管理和报告其租约，但研究一再表明，90%的电子表格包含错误，50%的流程通过具有“材料缺陷”的电子表格启用。 创造了更多节省成本的机会 拥有多个地点的公司的租赁会计流程有所改善 节省了租赁会计计划的时间 让员工接受租赁会计规章制度的教育 在其租赁组合中实现了更高的可见性 自动化的基本任务，手动任务 引入了新的客户服务水平 这些错误不仅会对企业的内部控制和运营造成破坏，而且糟糕的租赁会计还会导致审计失败、罚款和信用评级降低。事实上，接受调查的私营公司发现使用第三方租赁有以下好处会计软件: 45% 44% 43% 40% 39% 38% 30% 同样，100%的政府实体认识到使用第三方租赁会计软件。就像它是私人市场一样，最令人垂涎的好处是能够产生节省成本的机会以提高整个租赁组合的可见性。 2022年租赁市场分析：租赁会计准备情况Private政府 9 如何利用你的租约做出更明智、更快的决策 尽管租赁会计过程非常复杂，但71％的私营公司认为ASC842为其业务提供了机会。 相反，刚刚超过一半的政府实体对GASB87有同样的感觉。这种差距是政府市