电动自行车供应商大会

2021年 XX电动车全国经销商大会 活动策划方案 C 目录 ONTENT 01活动概述 Activityoverview 02设计创意 Theideaofthewholeprojectdesign 03流程规划 Thewholeprocessofprojectplanning 04人员推荐 Personnelrecommend PART1 活动概述 Activityoverview 发布 借助年度经销商大会，进行形象发布 同时发布新品 发布年度策略，价格政策，市场活动 情感维系 提振经销商士气，鼓舞信心 感谢经销商在过去一年对品牌的鼎力支持同时激励合作伙伴与企业携手前行 为2022年度品牌的打造形成积极的舆论引导 活动概述 Activityoverview 2021XX电动车全国经销商大会 2021NationalConferenceofelectricvehicledealers 活动时间：活动地点： 活动内容：2021年XX电动车经销商大会活动规模：1000人左右 活动概述 Activityoverview 2021年XX电动车全国经销商大会活动目的： PurposeoftheNationalConferenceofelectricvehicledealersin2021 新品、新战略发布 通过经销商大会发布2022年战略方针、重要措施及发布新技能大会 表彰经销商 表扬嘉奖2021年成绩优异的经销商团队，促进品牌与各地经销商的粘性 展现实力 向全国各地展示强大XX品牌实力与影响力 情感联络 各地经销商欢聚一堂，共进晚餐，增加XX品牌与经销商交流，经验分享、亦能起到激励作用 平面规划图 PLANELAYOUT 户外平面图 户外试骑区路线 100米冲刺 PART2 设计创意 Theideaofthewholeprojectdesign 入口欢迎墙 户外试骑区路线 户外展车区 100米冲刺 户外展车区 签到区 零件展示区 零件展示区 俯视图 展示区 迎宾门头-雾屏 数据隧道 金牌经销商 四大系列展示区 厅内舞美 PART3 流程规划 Thewholeprocessofprojectplanning 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 本次活动流程分29/30号两天 11月29号：宾客接待、签到入住、门店参观； 11月30号：经销商大会、午宴、经销商颁奖及行业论坛、晚宴。 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月29号流程 全天：宾客接待、签到入住、门店参观 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号上午流程 8:30-9:00来宾签到 9:00-9:01主持人幕后音 9:01-9:05激光雕刻开场 9:05-9:10主持人登台 9:10-9:30董事长致辞 9:30-10:302021年回顾+2022年展望 10:30-11:00新技术新商品发布 11:00-11:302022年品牌动作支撑 11:30-12:002022年市场动作支撑 12:00-13:00午宴时间 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号上午流程 8:30-9:00 会议签到 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号上午流程 9:01-9:05 激光雕刻开场秀 伴随着独特原创视频的开场和震撼动感的音乐节奏，激光光束如光影界的魔术师恍然而现，时而光随频动、时而无影无踪，或绚烂或惊奇，瞬间赋予了整个舞台绚丽的灵性，跃动着观赏者的心跳 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号上午流程 9:05-9:10 主持人登台 主持人伴随登场音乐上台致开场辞 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号上午流程 9:10-9:30 董事长致辞 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号上午流程 9:30-10:30 2021年回顾+2022年展望 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号上午流程 10:30-11:00 新技术新商品发布签约仪式 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号上午流程 11:00-12:00 2022年品牌动作支撑宣讲 2022年市场动作支撑宣讲 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号上午流程 12:00-13:00 午宴时间 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号下午流程 13:00-14:00户外试乘试驾 14:00-14:30优秀经销商案例分享 14:30-14:452021年杰出十大经销商颁奖仪式 14:45-15:00团队展示 15:00-15:30抖音培训 15:30-17:00渠道落地 17:00-18:30现场订货 18:30-19:30休息，翻台晚宴 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 13:00-14:00 户外试骑 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 14:00-14:30 优秀经销商案例分析 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 14:30-14:45 颁奖环节 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 14:45-15:00 立马团队展示 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 15:00-15:30 抖音培训 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 15:30-17:00 渠道落地 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号下午流程 17:00-18:30 现场订货 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 19:30-19:35开场舞蹈 19:35-19:40晚宴主持人开场 19:40-19:45董事长祝酒词 19:40-19:45启菜 19:45-19:50晚宴节目-乐队歌曲表演一 19:50-20:00主持人游戏互动 20:00-20:05晚宴节目-电动车表演秀 20:05-20:15主持人游戏互动 20:15-20:20晚宴节目-乐队歌曲表演二 20:20-20:35主持人游戏互动 20:35-20:45晚宴节目-舞蹈秀 20:45晚宴时间 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 晚宴主持人登场 主持人登场 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 董事长致祝酒词 晚宴领导登场致辞 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 启菜 酒店启菜 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 晚宴节目-乐队歌曲表演 可驾驭不同种类曲风演唱3首歌曲 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 肚皮舞舞蹈表演 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 爵士舞表演 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 动感提琴乐队表演 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 电动车表演秀 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS 11月30号晚宴流程 主持人游戏互动 流程铺排 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS11月30号晚宴流程 晚宴时间 PART4 人员推荐 Personnelrecommend 人员推荐 Personnelrecommend 主持人推荐 MODERATOR 人员推荐 Personnelrecommend 模特礼仪 MODEL 人员推荐 Personnelrecommend 摄像团队 CAMERATEAM 大摇臂摄像（视频+照片）航拍（试骑） 人员推荐 Personnelrecommend 摄像团队 CAMERATEAM 抖音直播投屏直播 PART5 延伸物料 Extendedmaterial 设计延展物料 TRAINOFTHOUGHTANALYSIS PART6 应急预案 Extendedmaterial 应急预案 Emergencyplan 搭建管理 确认 布展 活动现场 结束 协调场地，确认进场时间，提前将物资运到场地 •确认展示物资是否完好，数量是否够 •协调展车配合搭建 •确认第三方人员是否可准时抵达 现场搭建 •特装展示物料搭建 •电源布线及安全检查 •展品安装调试 •物料分装 •人员培训 •彩排 流程整体把控 •现场嘉宾签到 •各亮点环节确保无误 •现场餐饮管理 撤展 •整理物品并打包 •整理本场活动影像资料 •整理传播素材，媒体传播 应急预案 Emergencyplan 防疫管理 定制防疫口罩 价格区间：单价1.2元左右采购数量：200个/场 品牌定制：口罩外印刷logo 应急预案 Emergencyplan 安全保卫应急组： 突发事件应急安全管理 负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件 ，积极配合其他工作小组开展工作。 医疗救护应急组： 负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。 消防安全应急组： 负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练；负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。 紧急疏散应急组： 负责晚会现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性；负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。 舞台、幕后突发情况处理组： 负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。 应急预案 Emergencyplan 其他安全管理 医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间 活动前相关培训： 工作人员培训： 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 THANKYOUFORWATCHING!