利益冲突 ： 最佳合规实践

产品指南 产品指南 解决利益冲突 为什么你需要一个战略方针 工作场所以外的个人追求和人际关系可以为员工带来更丰富，更充实的生活。在工作场所，礼物和 在工作过程中给予或接受的娱乐可以加强商业纽带。这一切都为员工带来了更好的工作环境和平衡的生活。 但是，当这些情况与组织的利益发生冲突或使您的组织处于危险之中时，会发生什么？ 披露潜在利益冲突（COI）是积极解决的必要步骤和减轻负面后果。冲突的一些例子包括: •董事会参与 •外部就业 •礼物和娱乐 •咨询组织 •外部投资 •还有更多 PolicyTech® NAVEXONE NAVEXEngage® NAVEXONE COI披露® NAVEXONE 当你努力降低组织的风险时，确保员工也致力于业务的成功是很重要的。营造透明的环境可以保护雇主和员工-限制潜在的冲突并防止公司与其员工之间的冲突。 将COI的整体方法集成到定义，培训和收集利益冲突的道德和合规计划中，是一个简单的过程，可以提供强大的结果。正确管理并牢记自动化和效率可以为您的团队带来无数小时的回报。 从哪里开始 Thefirststepinaddressingconflictsofinterestistocleardefinewhatisconsideredtobeaconflictforyourorganization.WhendrawingaCOIpolicy,organizationsshould: •明确定义“利益冲突”，因为它与他们的业务有关 •国家对劳动力的期望 •详细说明不披露冲突的任何相关纪律处分 •为员工提供披露任何真实或感知到的利益冲突的步骤 如果员工的情况全年发生变化，则强有力的COI政策可作为员工的参考。由于有关利益冲突的政策是任何组织整体政策的重要组成部分，因此员工应轻松访问该资源，以推动采用和承诺。 在为您的组织建立COI政策之后，下一步是为员工提供强大的利益冲突培训课程。这增加了问责制并降低了风险-创造了一种文化，在工作场所内外做正确的事情是第二天性。就这一主题培训员工是一项战略举措，为您的组织带来积极成果。在发起一年一度的利益冲突运动之前，重要的是要部署一个培训课程： •组织如何定义利益冲突 •可能存在冲突的情况示例 •如果您怀疑冲突，要问的关键问题 •如何披露实际或感知的冲突 全年进行培训，以加强宝贵的经验教训，并介绍相关和新出现的情况，例如在节日期间拒绝礼物，这对于员工在全年情况发生变化时刷新这一过程是必要的。 一些利益冲突是不可避免的，这些细节需要披露，以减轻员工和组织的潜在风险。为了有效地捕获潜在冲突，披露管理解决方案是一种necessarytool.Thisprovidesamethodofcommunicationfortheemployeestodisclosureanyconflictsandnotifymanagingteamswhenadisclosureismade.Thispromptsadeeperdiveintothepotentialconflictstoidentifyrisks. NAVEX如何解决利益冲突 NAVEX与我们的NAVEXOne平台一起提供自动化流程，所有这些流程都位于一个工具中，以识别和管理利益冲突。这提供了一致性，并大大减少了通常通过传统流程（例如手动电子邮件或在线调查工具）进行年度活动的时间。 这就是NAVEX如何帮助解决潜在的利益冲突。 PolicyTech,NAVEX的政策和流程管理软件有助于降低基于人员的风险，包括利益冲突。PolicyTech通过在策略生命周期的所有阶段管理组织中最关键的文档来做到这一点。此解决方案与Microsoft365无缝集成，可轻松创建和编辑文档，同时自动执行审核和批准流程，确保每个策略清晰明了并传达期望。 组织的一系列政策是最关键的信息所在。有一个用于此信息的中央存储库，使员工可以轻松访问详细信息，这对于提高意识，传达期望并确保问责制是必要的。易于访问，自动分发和完成跟踪证明灌输了策略在整个劳动力中一致分发的信心。 NAVEXEngage,NAVEX的在线道德和合规性培训通过为提高合规性和员工采用率而构建的引人入胜的内容来表达您的期望。一些主题包括: •利益冲突 •工作场所骚扰 •多样性公平和包容性 •道德和行为准则 确保员工了解基础培训主题是提供积极文化和业务成功的重要一步，全年定期培训可以推动进一步采纳和承诺遵守政策。 COI披露，NAVEX的利益冲突管理软件允许组织收集，跟踪和分析所有类型的利益冲突披露。COIDisclosures可操作并简化通常是手动流程来分发和解决这些基于员工的风险。通过使用可定制的 COIDisclosures提供组织识别和解决从分发到解决的利益冲突所需的必要组件。 COI披露、NAVEXEngage和PolicyTech都是NAVEXOne平台,通过发现数据并在整个组织中提供可操作的见解，帮助管理风险的复杂性。此基于云的成熟解决方案和服务套件可帮助您简化操作流程管理任务，例如自动化和集成发现和工作流。我们通过为您提供： •所有风险领域的统一视图 •运营流程效率 •对数据采取行动并降低未来风险的见解 通过构建一个整体计划来解决NAVEXOne平台上的利益冲突，计划管理员可以在一个位置访问计划的所有区域，以实现简化的管理，同时在完成分配的任务时为员工提供不同位置之间的熟悉度。 保护您的组织和员工 组织必须有全面的计划来减少和减轻利益冲突带来的风险。当您努力管理组织内的利益冲突时，采取整体方法来定义、预防、识别和解决冲突可以有效地降低这些风险。通过强大的计划，包括明确的政策，详细说明期望，深入的培训以增进理解，以及捕获冲突的自动化解决方案，您可以放心地知道员工的目标是企业的目标。 |info@navex.com|美国+18662970224|EMEA+44(0)2089391650 NAVEX受到全球成千上万客户的信赖，可帮助他们实现最重要的业务成果。作为集成风险与合规性管理软件和服务的全球领导者，我们通过NAVEXOne平台提供解决方案，该平台是业界最综合治理、风险与合规(GRC)信息系统。©2023NAVEXGLOBAL，INC。保留所有权利。|07.01.23