自动化策略管理工作流

用例 自动化策略管理工作流 简化政策的调整、生产、分配和认证 政策和程序® NAVEXE&C 挑战 需要定期审阅的关键策略和程序没有引起注意。策略的多个版本会导致对内容的混淆和不信任，员工可能会证明过时的版本。文档所有者不确定哪些审阅者和批准者已完成其任务。所有这些都会导致文档发布延迟，因为利益相关者和文档在此过程中丢失了。 TheSolution PolicyTech中的集成工作流®允许文档所有者分配作者、审阅者和批准者 。当 轮到他们参与这个过程，并让所有者深入了解整个过程中的每个状态变化。工作流可见性消除了追踪处理文档的人的需要 ，报告可以识别瓶颈，以便在适用的情况下进行自动升级。 1 NAVEX|信心风险管理 政策和程序® NAVEXE&C 自动执行关键移交好处 文档所有者会收到关键文档需要更新的警 1 报。她会为作者、审阅者和批准者审阅模 板。 文档所有者提交文档进行审核，审核人和审批人都是 通过电子邮件通知。 用户点击电子邮件中的链接 2 访问文档。他们可以选择按原样接受文 档或进行修订。所有更改都将被跟踪，允许所有者进行最终更改并将建议纳入文档。 一旦文档经过审核和批准，自动版本控 3 制可确保 员工可以访问新策略，而旧版本是存储用于审计就绪报告。 自定义工作流确保效率 了解何时需要审查政策和程序；通过作者，审阅者和批准者自动路由文档，与您的法律和合规团队一起审核；并快速轻松地分发给受影响的员工。 版本控制 通过版本控制消除重复和过时的政策和程序文档，归档过期的政策，并确保您的员工正在访问您最新的政策和程序。 工作流报告提供洞察力 报告功能允许总体管理员安排报告以跟踪审阅过程中的所有文档并确定过程中的瓶颈。 增强可访问性 借助集中化的自动化平台，您可以确保您的员工正在访问最新的政策和程序，无论他们是在您的总部、其他设施、在路上还是在现场。 |info@navex.com|+44(0)2089391650 NAVEX是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖，可帮助他们管理风险，满足复杂的监管要求，构建企业ESG计划并促进道德工作场所文化。 ©2022NAVEXGLOBAL,INC.保留所有权利。|26.10.22