混合型经销商大会解策划指南

线上线下混合型经销商大会 策划指南 微吼研究院出品 1 作为企业针对经销商一年一度最重要的盛会，经销商大会是大多数企业唯一一次与全球经销商正式沟通的机会。经销商大会能更好更长久的维护伙伴关系，让经销商充满激情和信心，来年更好的售卖自家产品。经销商大会可以说是企业激励经销商最快速最有效的方法，甚至比促销、培训、返利等手段更加有效，这直接关系到企业来年的业绩增长。 如何召开经销商年会，更好地发挥其情感沟通和信息沟通的桥梁作用，越来越被更多的企业所重视。 然而，当活动预算收紧，营收压力增大，企业如何才能在用更少的成本，强化经销商大会的赋能价值？微吼研究院全新推出《线上线下混合型经销商大会策划指南》，从全新视角助力经销商大会将本增效。 为什么要办经销商大会？ 品牌方 1.展示企业实力，新品发布、新动态，强化品牌认知，业内发声、传播造势； 2.宣贯品牌战略、政策，指明方向，上 下同欲，传递到市场终端； 3.表彰先进、树立标杆、分享经验，为经销商打气，提振信心； 目的及需求 经销商 1.了解最新销售政策； 2.向品牌获取更多支持； 3.学习更多同业经验 3 01. 如何定义混合型经销商大会 一场活动，两种体验 4  全国乃至全球的经销商代表参会成本高  品牌的影响力只能触达经销商代表层面  高投入活动价值局限于渠道管理，无法落地品牌宣传与营销价值  线下会议的组织、场地、差旅成本高  组织经销商大会工作繁杂，筹备周期长，往往需要多部门协调 混合型经销商大会的优势 第一，既能降低线下成本，又能提高活动规模、影响力不输线下体验 参与者对于混合活动的体验要求越来越高。根据一项调查（PCMAConvene），64%的参与者更倾向于参加同时具有现场和虚拟元素的混合活动。 第二，符合大多数经销商行为习惯 随着作为互联网原著名的90后、95后成为职场主力后，越来越多的工作场景也逐渐被转移至线上，据统计近七成经销商表示他们更愿意选择线上观看直播。 第三，成本更可控，性价比更高 据统计，普通线下活动参会人员的成本约为2000元/人（一般经销商大会的人均标准会高于此成本）；而线上有效参会的人员成本约为20-50元/人。 第四，更多创新体验，展示品牌实力 随着AR、VR、XR、数字人、元宇宙等创新技术的发展，线上可以创造更多新奇创新的互动体验，以及更炫酷的产品展示效果等，这些都是以往线下不能满足的，一方面能给经销商带来更多惊喜，也可以通过创新尝试展示品牌实力。 第五，符合企业数字化转型战略及趋势 企业数字化转型趋势和大背景下，未来所有企业的所有行为可能都是数字化的，这为企业提高运营效率，沉淀数据资产，推动业务决策，有着非常重要的作用。所以不仅是经销商大会，未来企业的所有营销行为可能都是线上化的数字化的，这不仅是对企业的要求，也是对从业者的要求，这一趋势已经到来。 形式一：线上+线下结合的混合型经销商大会 如何做好重要经销商的深度沟通呢，又扩大大会影响力？有些企业会选择用线上+线下结合的混合型模式。 优势：对于少部分重要经销商依然可以请到会议现场，其他更多 的经销商可以通过线上直播的方式参与，这种方式既兼顾了经销 商大会的社交属性也覆盖了更多不能来到现场的经销商。 传统混合模式往往更注重现场观众体验和互动，线上观众的互动 体验往往无法很好的兼顾。借助数字化活动平台，混合经销商大 会的线上部分也不再是单纯的将活动报名及直播画面搬到线上， 而是将单向的直播体验升级为互动参会的数字化体验。 形式二：线下实景场地+AR特效叠加 •保留线下场景的真实参与感：将线下实景的空间场地、现场互动等效果完整保留，增加线上观众的真实参与感； •关键信息的重点展示：线上的观众受限镜头画面，有时很难看清楚大屏上的产品信息（文字、图像），或者主办方想要传达的真实场景，如参观工厂、现场连线等； •AR技术增强互动体验感：将AR新技术与传统直播结合能为大会带来增彩，提高科技含量，增强线上受众的互动体验感 线下增加了场地舞台搭建、实体物料、人员等成本； 一些视觉呈现效果会受限于线下场地、设备的实际条件制约； 形式三：线下绿幕录制+XR虚拟舞台+AR特效叠加 不受场地大小限制 XR虚拟直播不受限场地大小，仅需能容纳演讲者的绿幕场地即可完成不限 范围的虚拟舞台合成呈现，减少了大量线下实景场地的成本多场景多形式展示 不同于线下固定的实景场地，XR虚拟舞台可呈现多场景、多角度等不同的 效果，轻松实现从沙漠到草原的1秒切换，还可以实现影视级舞美灯光变化， 大大提高视觉享受 画面稳定性与最佳效果 采用线下绿幕录制与后期剪辑，可以使嘉宾的演讲效果最佳保障，减少直播时的细节问题，且提前筹划的XR舞台与AR特效可以让整体直播更加出彩，直播时画面效果稳定有保障 沟通成本高，对供应商的策划、执行、技术、经验有较高要求，建议选择线上大会直播经验丰富的专业供应商。 02. 三大篇章-放大经销商大会深度价值 如何借助一场混合型大会，对经销商进行持续赋能？ 10 大会节奏 大会后 持续赋能 三大篇章，一个平台，一站式贯穿经销商大会 大会前 大会中 预热造势 战略发布实力展示年度表彰 内容编排 年会宣传 全渠道报名邀约 •官方网站 •视频发布 •裂变海报 11 •邮件短信通知 全球战略演讲 政策宣讲 全球互动 全球云逛工厂 新品发布 产品讲演 …… 董事长拜年 全球经销商连线 经销商年度表彰 品牌赋能：会后视频+图文宣传 经销商赋能：会后供应商培训 营收赋能：经销商订货会 数据赋能：全流程数据复盘，助力全年经销商管理 反馈问卷 线下参会 触达 登录 互动 参与问卷 激励 参与 体验 观看回放 购买&咨询 社媒/邮件/短信等 讨论&传播 裂变 观看直播 直播互动 落地页 预告页 直播间 点赞/送花 弹幕/问卷 抽奖 管理后台 重点时刻 荣耀时刻 巅峰时刻 归属时刻 连接时刻 欣喜时刻 轻松时刻 社媒/邮件/短信等 用户 用户行动 目标 推 了解活动 关注 直播＋互互动动 复盘 数据分析 广 1.数据总览 2.精细化分析 1.总流程梳理 2.效果分析 1.深度交互设计 2.极致的用户体验 互动交互 1、了解信息 2、为活动造势 一站式用户旅途设计 活动阶段 预热期 直播中 直播后 1.活动造势 2.引导关注 触点 情绪线 确定完整的混合型经销大会全流程 筹备阶段（活动前8-12周） 执行阶段（活动前一周至活动当天） 复盘阶段（活动后15天内） 项目策划 品牌内容展现 引流推广 彩排&重保 互动/创新 全球媒体分发 数据留存 长尾传播 （提前8-12周）（提前6-8周）（提前8周）（提前2天-1周） （活动当天） （活动后3天内）（活动后15天内） 直播流程 官方活动聚合大厅 官方推广 直播场地搭建 虚拟直播场景 多媒体推流 可视化BI数据报告 回放提醒及资 直播脚本 统一线上宣传物料 全员营销 直播拍摄/设备 连麦/互动/问卷/红包 媒体平台推荐 推广渠道效果评估 料获取 技术方案 直播间报名入口 裂变推广 直播导演/测试 CTA、线上交流 裂变分享 用户数据收集 PPT获取； 画面方案 渠道合作 直播工程师 多语言幕翻译 短视频实时分享 分析师数据分析 短视频剪辑分 直播平台保障 AR/VR/MR直播 用户分级运营 发； 线上 确定场地 线下物料筹备 渠道合作 确定规模 线下展位 定向邀约 邀约方案 礼品周边线下专属邀请函 混合体验 •确定整体目标 •统一品牌视觉 •线上注重人群的规•平台稳定性 •线上线下联动 •媒体推荐/曝光 •统一线上线下数据平台 线下场地搭建 线下流程彩排 签到、礼品、抽奖 线下问答 VIP交流合作间 展位体验区 媒体席位 交流社群 线下参会、互动数据 线下 •明确线上线下职责 •协同线上线下用户 •统一报名入口 模及广度 •线下注重VIP客户体验 •突发应急能力 •缩小体验差距 •打通社交通道 •观看人数 •互动效果 •CTA •ROI •用户分级运营 混合型经销商大会landingpage：提供全面/精细的活动信息，便于了解→参会 统一活动视觉、聚合多会场入口及CTA按钮统一报名入口，建立线上线下无差别用户旅途建立品牌及产品咨询专区，强化品牌认知及经销商互动 全方位展示活动信息，吸引更多经销商参与平台嵌入直播与回放，提升互动体验与会后内容留存链接数据管理平台，直观展现活动效果，优化销售跟进流程 1 多渠道邀约推广 通过定向、短信、邮件、微信公众号触达，企业APP触达对参会人 进行邀约 2 社群推广 在大会预热推广时，也应建立社群，由群管理号召员工在固定时间分享推广。直播间与微信生态相辅相成，可直接在微信生态内裂变分享，形成雪球效应。 3 暖场预热 暖场预热：播放暖场视频，landingpage直播间,发布直播时间公告 4 H5预热 多种H5互动游戏，提前进行企业文化宣传、增强参与感、渲染大会氛围 可将经销商大会landingpage嵌入微信公众号、小程序、APP、官网、H5页面中，便于将活动信息推广至各种社交渠道。 多元直播矩阵 可以同步在公域平台直播，如抖音、视频号、B战等，建立多元直播矩阵。让用户在不同渠道都可接收到直播信息。 官方小程序官方网站 直播聚合页（视频、图片、文字） B站 APP 微信公众号 抖音号 视频号 16 触达经销商 经销商自助填写信息 会前提醒 •审核通过 •生成白名单 •生成专属裂变海报 •报名结果短信 •参会提醒 自助填写个人信息并选择角色及大区，完成报名 1.邀请海报 2.发送EDM邀请函至经销商 核心OR当地定向邀请 触达家属/员工/分销商等 自助填写信息 会前提醒 1.经销商分享专属裂变海报至朋友圈 2.转发活动信息，分享至朋友圈 •审核通过 •生成白名单 自助填写个人信息并选择角色及大区，完成报名 •报名结果短信 •参会提醒 非核心OR跨区域自助报名 直播提醒 •通过微信、短信、邮件主动触达线上或线下提醒； •高效便捷，基于直播提醒时间和频率设置； •错过直播可提醒直播回放。 请在插入菜单—页眉和页脚中修改此文本 评论弹幕 参会人在评论区留言刷屏，同步弹幕 飘屏，多端同步消息内容 表情包轰炸 企业专属品牌定制特效表情包轰炸直播间 形象宣传 公司全面全球战绩发布，线上纤细同 步播放，将大会氛围感拉满 精彩回顾 重温全年点滴精彩瞬间，用感人视频烘托大会i气氛 3D签到 参会人通过手机录入签到信息，直播 屏幕同步签名状况 图文直播 直播间中实时同步入场图片、照片墙 、文案素材 大会中：签到、开场，更多样的线上创新互动方式，提升参会体验 在大会的内容安排上，一个良好的开场很重要，它可以最迅速调动参会人的情绪和氛围，让参会人体验到归属感和融入感。一个有仪式感、有趣的签到环节是一个非常好的开始，能够让小伙伴感受到对大家的重视，也会更容易的融入到大会想要营造的氛围当中去。匹配暖场视频和留言互动，让大会瞬间热起来。 3D创意签到 暖场视频 留言互动 01 战略发布 全球演讲、政策宣讲、 全球经销商连麦 02 实力展示 走进工厂、新品展示 新品发布 03 年度表彰 经销商连线表彰 请在插入菜单—页眉和页脚中修改此文本 打造炫酷、沉浸式的直播体验，并在虚拟现实场景中与线下参与者进行互动，让线上参与者调整视角或者观察现场其他区域，使其更好地了解现场状况，缩小线上和线下的差距； 虚拟直播 提升用户感官体验 利用线上直播平台开展多语种直播，将全新的品牌策略及合作政策推向全球代理商。 多语种直播 打造沉浸式线上交互 线上线下连麦打破时空限制，主持人、嘉宾演讲环节照顾现场观众情绪的同时，与线上观众的互动可