戴梦八载所向无前 2019戴氏教育集团年会暨八周年庆典 2019annualmeetingandeighthanniversarycelebrationofDai'seducationgroup 目录/CONTENTS 1活动概述 Activityoverview 2视觉氛围 Visualatmosphere Activitycontent 4 执行细节 Executiondetails 3活动内容 第一部分 PARTTWO 活动概述 活动概述 活动主题:戴梦八载所向无前 ——2019戴氏教育集团年会暨八周年庆典 活动人数:300人 活动内容:年会庆典 嘉宾构成:集团总部领导及公司员工活动调性:盛典、典礼、深度、高端 活动时间:2019年1月8日18:00-21:30活动地点:南湖明都3楼厅 第二部分 PARTone 视觉氛围 活动平面规划图 南 宁 佳 境配 盛 典地名 都 ,理 精位 彩置 大 在优 此越 酒 登、 场功 店 o能齐全 ; 主视觉平面规划图 T 台 主舞台 LED屏幕 迎宾花柱 品牌发展历程墙 签名墙 明星员工墙 颁奖礼式花路长廊 八周年展板 蓝 色入 地口 签到区 氛围组景 酒店柱子 毯 小提琴迎宾区 公司品牌信息展板 视觉氛围ACTINECONTENT 指示牌导视 在电梯口及通往场馆途中,设置导示牌,引导业主和客户通往会场。 视觉氛围ACTINECONTENT 颁奖礼式花路长廊 放眼望去铺满蓝色地毯的外厅搭配灯光花路,缝隙透露出繁花似锦的景象,如同戴氏教育集团进军广西市场的八年中,所取得的耀眼成就。 视觉氛围ACTINECONTENT 生态花艺迎宾花柱 花路两侧,放置蓝色包装迎宾花柱作为标识路引,简洁低调的生态花艺点缀现场氛围,营造宾至如归的尊贵感。 视觉氛围ACTINECONTENT 礼仪迎宾领导胸花 气质礼仪身着靓丽礼服,场内场外微笑迎接来宾,为戴氏集团领导及重要嘉宾佩戴定制款绚丽胸花,精致感将领导身份地位凸显得一览无余。 视 觉 氛 围 ACTINECONTENT 嘉宾签到区 3D微信二维码签到仪式 在入口处,设置统一处签到区主画面设计,高级大方的简洁,不失仪式又没有距离感的微信签到仪式,采用集装箱外形的彩色盒子,多个小礼盒组成一个大礼盒,箱子分别是项目特点介绍和二维码,采用快速扫描二维码流程,迎接来宾共同到来,尽显大家风范。 签到 区 视 觉 氛 围 ACTINECONTENT 小提琴迎宾 贵宾们在签到的同时,现场响起风情管弦乐的美妙之声,冲击每一位的听觉,无处不体现戴氏教育集团营造的八周年晚会盛典风范。 提 琴迎宾 视觉氛围ACTINECONTENT 颁奖礼式签到墙 签到墙 嘉宾在此留名,专业摄影师定格美好时刻,增强嘉宾体验感。 品牌发展历程墙 穿越花路,映入眼帘的,便是戴氏集团项目产品的品牌力量墙。琳琅满目的品牌 信息介绍形成戴氏集团力量。一个个地区分校的崛起,历历在目。 品牌发展历程墙 视觉氛围ACTINECONTENT 视觉氛围ACTINECONTENT 拍照氛围组景 遵循集团VI色系,在入场第一幕,以蓝色背景板,搭配以花艺、铁艺造型画框、戴氏集团品牌项目立体字,多元化的搭配,传递戴氏教育的多元化项目信息,开启戴氏八周年盛会的奇妙之旅。 视觉氛围ACTINECONTENT 内场布置-八周年展板 内场厅中央处,放置八周年主题展板,以戴氏教育集团员工照片组成“八周年”字样,新奇而独特;令嘉宾首进厅内映入眼帘的便是八周年员工笑脸展板,增加戴氏教育集团员工活动专属感,展示广西戴氏教育集团员工的精神面貌. 八周 年展 板 视觉氛围ACTINECONTENT 内场布置-公司历程展板 遵循集团VI色系,以蓝色背景板,搭配以白色背景板、两者高低错落摆放,多元化的搭配,传递戴氏教育的多元化项目信息,开启戴氏八周年盛会的奇妙之旅。 公司历 程展板 视觉氛围ACTINECONTENT 内场-主桌桌花、台卡、蓝白珠光气球 两桌主桌放置台花,彰显不同;每桌圆桌中间点,放置4蓝4白双色珠光氦气球进行装饰;营造活动氛围。 主桌台花、台卡、气球均以蓝色为主,贴合全场活动主色系。 第三部分 PARTone 活动内容 视觉氛围ACTINECONTENT 8周年庆典 晚会活动流程 NO1.签到环节 17:00-17:55迎宾签到,外场礼仪迎宾,小提琴迎宾,屏幕直播红毯秀 17:55-18:00开场提示(领导与嘉宾入座) NO2.舞台环节 18:00~18:05开场秀:万马奔腾 18:05~18:10主持人开场 18:10~18:15八周年视频播放 18:15~18:25领导致辞《戴国斌、戴久洪先生》 18:25~18:30《乐队演绎》第一趴 18:30~18:35《抖音爵士舞》第一趴 18:35~18:40第一轮抽奖 18:40~18:50优秀员工表彰颁奖 18:50~18:55《乐队演绎》第二趴 18:55~19:00《抖音爵士舞》第二趴 19:00~19:05第二轮抽奖 19:05~19:10《乐队演绎》第三趴 19:10~19:15第三轮抽奖 19:15~19:20领导祝酒 19:20~21:00晚宴 21:00~活动结束 舞台流程ACTINECONTENT 《开场倒计时》 《开场灯光秀》 5,4,3,2,1……灯光渐暗 缤纷炫丽的灯光秀作为开场表演欢迎各位贵宾 舞台流程ACTINECONTENT 开场演绎《星空秘境》 神秘的星球里来了一群创客,5名舞者在灯光的照耀下,玻璃球散发着耀眼光芒,就像浩瀚的宇宙中一颗美丽的明珠,灯光与舞者精湛的舞蹈动作相互交融,为嘉宾奉献一场震撼的视觉盛宴! 舞台流程ACTINECONTENT 备选-开场演绎《万马奔腾》 2019千锤百炼的一年,铸就成熟的戴氏教育集团,凝聚的力量犹如脱缰的野马狂野奔放,因为漫长的历练成就今日的辉煌,因为企业的壮大犹如浩瀚的马群一般奔涌激流,气势澎湃, 引领南宁教育的进步,引领南宁的辉煌,盛世欢聚! 视觉氛围ACTINECONTENT 主持人开场/领导致辞 主持人闪亮登台,一席华贵的礼服优雅亮相,介绍到场的领导、嘉宾,并介绍活动概况。 主持人邀请领导上台致辞,主要从集团高度上讲述本次戴氏教育集团八周年晚会的意义。 舞台流程ACTINECONTENT 天籁之音乐队演唱 现场中传来悠扬的爵士乐天籁之音,4名乐者演唱,一首首动听的歌曲伴随美妙的音色荡涤心扉,舒心情调缓缓而升。 舞台流程ACTINECONTENT 年度优秀员工表彰 礼仪引导领导上台,为年度业绩表现优异的员工进行颁奖,表彰并认可其上一年以来对公司所做的努力,颁奖结束,领导与员工一起合影留念。 舞台流程ACTINECONTENT 抖音热舞爵士演绎 6名舞者激情动感的舞蹈环绕整个会场,抖音爵士舞蹈队活力跳动爵士风情舞曲,活跃整个区域氛围。 以精致高雅的舞台作为舞队驻跳区,营造最唯美的格调。 舞台流程ACTINECONTENT 感恩献礼-微信抽奖 ACTINECONTENT 在流程中穿插微信抽奖流程,感恩回馈各方朋友客户,用最真挚的形式表达光的诚恳。 分别抽取一、二、三等奖。 舞台流程ACTINECONTENT 共襄盛会领导祝酒 抽奖环节结束,主持人邀请领导上台对全场祝酒,一起共襄此场盛会,祝酒完毕,全场开始进入晚宴时间,领导与员工共同品味美食。 舞台流程ACTINECONTENT (甲方负责) 三等奖:智能扫地机器人(5名)二等奖:海尔节能空调(3名)一等奖:小米液晶电视(2名)特等奖:华为手机P30(1名) 幸运抽奖奖品推荐 第四部分 PARTone 执行附件 舞台流程ACTINECONTENT 其他内容摄像直播 邀请专业摄影师现场拍摄,现场直播场外盛况,即时通过场内LED屏幕进行传播。 EventManagement/服务配套 1、活动照片整理 -对所有照片进行质量筛选 活动管理影像管理 2、Video整理 -按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点,如数返还客户 活动管理场地布置 4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置 5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态 EventManagement/服务配套 1、布展 活动管理搭建管理 -协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全2、AV灯光视频音响 -配合AV专业技师工作,协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试 -彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 -撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 活动管理场地布置 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 EventManagement/服务配套 1、邀请 -VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息,并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车 活动管理嘉宾管理 -提前收集VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地 -各相关活动场地预留(特定区域)车位 -制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处 -由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场 1、会场安全 -在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道 活动管理安全服务 -提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全 -安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 EventManagement/服务配套 1、人员安排 活动管理人员管理 -安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持 -话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训 -筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 活动管理礼仪管理 2、现场管理 -彩排、走位、现场执行 -熟悉场地、彩排走位及现场执行 谢谢观看 THANKS