”抓马大会 不能停“马年年会季趣味潮流IT互联网年会尾牙活动策划方案

年会活动策划方案总结

活动核心创意

• 主题：鼓励员工参与策划年会，实现“跟随内心、新的开始、新的心跳、新的一年、年会不停”的理念，打造个性化年会。
• 参与方式：员工通过H5或海报形式参与投票，决定年会主题、主持人、节目等内容。

关键环节策划

1. 主题选择

   • 员工提报主标题及副标题，投票选出最终主题，提报者获神秘奖品。
   • 设计多版主KV及海报供员工投票，确定年会风格。

2. 主持人选拔

   • 员工自由推荐并说明理由，结合节目组提报的专业主持人，分两轮投票选出最终人选。

3. 节目征集与投票

   • 员工以部门为单位提报节目（歌曲、舞蹈、小品等），节目组拍摄Vlog预告，员工投票决定表演顺序。

4. 隐藏彩蛋

   • “告白广场”活动：员工扫描二维码发送弹幕祝福，主持人抽奖，并设置外场DP装置呼应。

开场及重要环节

• 开场Vlog：以不同部门员工工作日常或筹备过程短片替代传统倒计时。
• 领导致辞：总结年度业绩，展望未来目标。
• 抽奖环节：采用现场摇一摇或线上形式。
• 颁奖仪式：为获奖者拍摄获奖视频，展示事迹。

后勤及应急保障

1. 车辆管理

   • 安排GL8商务车接送领导，规划停车位，安排停车管理员。

2. 用餐管理

   • 设置指示牌，划分就餐通道，安排舒缓舞台表演。

3. VIP接待

   • 提前安排VIP座次表及桌卡，准备备忘录，一对一沟通环节。

4. 搭建施工

   • 制定进度表，培训施工人员，统一佩戴证件。

5. 物料管理

   • 设置储藏间，专人清点出入库，编制清单。

6. 现场秩序

   • 安排工作人员及保安维持秩序，制定紧急疏散方案。

7. 应急预案

   • 突发停电：启用备用电源设备保障供电。
   • 临时改期：协调确定新日期，通知领导及嘉宾。
   • 天气应急：提前跟踪预报，暴雨时提供雨棚或改期。
   • 医疗预案：设置急救箱，设定一键拨号，培训相关人员。

核心结论

• 通过全员参与策划，增强员工对年会的期待和归属感。
• 细化各环节管理，确保活动流程顺畅。
• 制定应急预案，应对突发状况，保障活动安全。