2023商业地产中秋游园会系列“山谷之秋·中秋派对”活动策划方案【中秋节】
中秋游园会活动初步方案 1 创意思路 CREATIVETHINKING 氛围包装 2 ATMOSPHEREPACKAGING 3 活动内容 ACTIVECONTENT 活动配合 4 ACTIVITYCOOPERATION 3 这里有一场来自山谷的秋市、中秋的派对带你度过不一样的中秋佳节 感受市集的烟火气息；艺术书写人生的画像；非遗传承文化的传统 聆听秋天的音乐，观看秋天的电影...... 4 HIGHLIGHTREFINING 亮点提炼 趣味市集 特色市集中有很多手作体验内容、咖啡手作、中秋美食体验、非遗竹编、秋收农产品等等，在这里可以满足一切需求。放松、体验就是最终目的 HIGHLIGHTREFINING 亮点提炼 露天音乐节 邀请知名乐队演出，民谣、摇滚、流行，体验极致嗨，尽情放松狂欢 HIGHLIGHTREFINING 亮点 中秋游园会提 炼 震撼“灯”场，金秋别样美；巨大月球装置等充分营造中秋节日感，以巨大的美观形象，充分吸引关注 8 9 活动概述 ACTIVITYOVERVIEW 活动主题：山谷之秋·中秋派对 —地产项目中秋游园会活动活动时间：9月19日-20日（13:00-20:00）活动地点：融创由心谷商业街 摊位数：10家 参与人群：老业主、邀约客户、自然到访客户 现场规划： 活动流程表 日期 时间 内容 9月19日、9月20日 14:00-22:00 签到环节祈福灯互动环节游园会打卡拍照市集活动体验露天电影节秋市音乐会（民谣乐队） 氛围布置——市集门头 市集区域布置中秋结合秋收寓意的门头，使市集成为一个整体，且在夜晚可烘托活动气氛 替换成玉兔 替换成玉兔 氛围布置——灯笼长廊 在摊位上方布置灯笼长廊，各色各样的灯笼包围着整个市集，流光溢彩，吸引嘉宾的眼球，营造浓厚的氛围 氛围布置——市集区域 木质结构的摊位弧形摆放，在市集中你可以体验各种特色手作。 氛围布置——摊位物料 在摊位布置定制灯笼；定制道旗、三角旗；定制挂布、桌布；圆形灯泡 氛围布置——摊位物料 在摊位布置秋收氛围的摆件，如稻草堆、南瓜寓意秋收喜悦的氛围 氛围布置——草坪布置 在商业街草坪上布置飞天月球，营造“双月”奇观，供到场来宾拍照宣传。 氛围布置——草坪布置 在商业街草坪上布置LED圆球灯和三角帐篷，帐篷上挂圆灯泡，营造团团圆圆的氛围。 氛围布置——水上布置 在商业街水池上布置复古水上祈福灯，打造水上美轮美奂的水景；签到时客户可领取一朵，活动期间在祈福灯上写上祝福语并进行放灯仪式。 氛围布置——DP打卡点 在旋转楼梯前方布置中秋DP打卡点，明亮的圆月搭配玉兔，打造玉兔观月的情景；在圆月前放置一盏星空灯，照耀出满月的星辰，呼应旋转楼梯上闪烁的星星灯，颇有一副揽月星河的景象，呼应金秋季节。 氛围布置——合影区域 活动现场设置多个合影牌来宾可手举拍照上传朋友圈 氛围布置——灯笼墙 在中秋佳节之夜，精心布置一面古韵十足的灯笼墙上装饰发光立体字，精美的花灯，伴着光影，微风意境十足。 氛围布置——树木包装 营销中心前的商业街的树木上悬挂黄铜风铃、圆形灯泡串和中式灯笼，增强整体氛围感 氛围布置——树木包装 旋转楼梯前的树木与树木之间悬挂圆形灯泡串结合星星灯，上面粘主题立体字；树上挂圆形灯笼和许愿灯。 氛围布置——沿路包装 在商业街沿着长廊处摆放圆形空飘+横幅，增添活动整体的氛围感，突出活动的主旨，增强昭示性。 氛围布置——沿路包装 在商业街沿着长廊处摆放月球灯，既营造了轻松浪漫的氛围，又可引导嘉宾沿着月球灯前往市集区域。 氛围布置——舞台区域 采用木结构作为支撑架，搭投影幕布作为露天音乐会和电影节的舞台背景，更好地贴合山谷环境。 投影幕布 氛围布置——观众区域 舞台嘉宾座位区铺设绿草坪，草坪上摆放舒适的布艺沙滩椅，野餐垫配三角帐篷，以体验舒适、放松为主要考量点 29 签到水牌 SIGNINBOARD 30 玩转山谷中秋派对，解锁N+种互动体验 31 非遗竹编体验 ZEROWASTESTATION 【非遗时光】用竹丝作画的竹编艺人 在我们生活当中，随处可见的竹编制品，竹编艺人在制作的过程当中，需要极大的耐心，这小小的传统手 工艺，其实里面蕴含着巨大的，生活智慧。 竹编体验 借中秋节的节日契机，开展带有趣味性和互动性的竹编体验活动，更好地传承和保护古老工艺，丰富了传统节日的文化内涵。 32 OC F G RA皮影戏是我国最重要的民间艺术，这是一项集表演、歌唱、绘画、 AR E NM雕刻和音乐多种艺术手段为一体的古老综合艺术，借此中国的传 IR CS统节日中秋节，将此艺术搬到山谷间，客户可进行观看和体验。 33 灯笼手作 中秋节有着许多的习俗， 点灯笼就是其中之一；用自己亲自制作的草花纸灯笼对生活进行一些简单的装饰和点缀，可以让节日的气氛变得更加的浓郁和具有深情 OLDFRESHMAN 34 环保行动 ENVIRONMENTALACTION 三两桂花糕，精致月饼现场摆设中式糕点手作摊位桂花糕和月饼是中秋的必备美食，亲手制作的美食的甜 味更浓，氛围更加温暖 35 A METER FARMC “秋收山谷“ 中的田园梦看得见的新鲜摸得到的幸福 36 在这个浓浓秋意的午后，一 副画板、一支画笔、把丰富的想象力画在纸上 让艺术的灵感带领画笔描摹出眼前最美好的画面 37 咖啡文创 LOVE TOFARMERS 限定秋日咖啡，是咖啡控们的福利 38 MEL ASNHCO HPO LY 车水马龙的都市里每一步都是步履匆匆压 力，无处不在 灵魂，却又无处安放来解忧小铺 小酌一杯吧 OC F G RA从老街闹巷直达山谷 AR E NM在融创由心谷，买一份清远老字号糖水； IR CS 40 O添加健康美食，高颜值风味饮品，享受清远手工本味，手打柠檬茶，为生活提供有氧补给 AEROBICSTATION SUNFLOWERLANE 阳 （备选） 光芳香四溢，清新空气 花城市绿意，浪漫满分 坊 42 演绎互动时间表 日期 时间 内容 9月19日-21日 14:00-14:20 民谣乐队 14:20-16:50 电影播放1 16:50-17:10 民谣乐队 17:10-19:40 电影播放2 19:40-19:50 民谣乐队 19:50-21:30 电影播放3 21:30-21:40 民谣乐队 43 UNPLUGGEDMUSICFESTIVAL 秋市音乐节 一场暖心音乐节，以最纯净的天然音色，聆听自然的声音； 电影推荐 露天电影 节 ENVIRONMENTALWASTESEPARATION ENVIRONMENTALWASTESEPARATION 摄影摄像 整场活动设置专业摄影摄像团队跟拍，出片用于后续宣传； 47 活动配合和保障 布置细节 01.负责整个会场的平面活动及布置； 02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全； 03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度； 04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系； 05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作； 06.在施工结束后，要注意保持会场清洁； 07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束； 08.注意施工安全及保证施工质量； 09.注意活动过程中来宾动线的防滑、防跌、防水、防电工作； 10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力； 11.用电包括、灯光、音响、特效、空调、照明； 12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。 突发事件 01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作； 02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训； 03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线； 04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用。确认了解应急消防设备位置:； 05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流； 06.现场设置安保人员，及时处理突发事件； 07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案； 08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。 火灾发生时应对 发生火灾时候，以现场人员的安全为首要目的，进行迅速反应。 告诉现场人员有紧急事件发生，引导现场人员到临时安全场所，进行初期消防行动。同时尽快向现场负责人报告情况，听从指示。 负责人根据现场情况及时决定要不要报火警。 ※预先准备好消防用具； ※预先掌握避难引导路线。 天气突变时 雷雨天气 提前一周查看天气预报，如有雷雨天气，应及时搭建户外雨棚，保障活动顺利进行如遇大雨，为市集摊位及暴露在外部的电子设备做防雨措施，将所有电器关闭，摆放在储藏间内，以免受潮短路 如遇大风，加固所有制作物，POP展架回收，组织人员看管好相关物资 如遇严重恶劣天气（雷阵雨、沙尘暴等），优先考虑观众的安全，尽量不要引起恐慌。 防疫预案 ①设置防疫服务台 现场管控，责任到位，项目负责人是第一责任人，各应急小组负责人和成员责任落实，各司其职。 ②定时消毒，登记公示 市集区域定时进行消杀，市集商户每日测温，摊位每日消毒，并做好责任人登记公示，使观众安心； 50 ③防疫物资准备充足 储备消毒器材、个人防护物品比如免洗消毒洗手液，消毒纸巾等 ④应急预案，临时隔离 准备应急预案及提早准备临时隔离室，如发现异常人员，引导至进行隔离室临时隔离，一定时间后进行二次测温。 ⑤及时送医，保密原则 对于隔离室二次测温依旧异常的人员，将其送至医院发热门诊，并对其结果进行保密避免引发恐慌。 51
