皓月家阖悦鉴金秋 ——XXX情满中秋游园会—— 活 动 内 容 氛围设计 配套服务 活动概况 章节 壹活动概述 活动主题:共赏团圆夜,一品中秋节 明月千里映万家,又是一年赏月时 北辰光谷里邀约邻里,相聚共度中秋献上精彩纷呈的中秋游园会 让业主朋友享受一场别样的团圆盛宴 活动亮点-趣味闯赢礼品 传承民族文化,追寻民族记忆的同时,在活动现场设置互动游戏闯关项目体验,回归童真,欢声笑语,在互动和体验之间,释放城市生活压力,回归最本真的生活心态 活动亮点-盲盒大奖噱头制造 万物皆可盲盒,盲盒机票,盲盒玩偶,盲盒榴莲等玩法层出不穷,盲盒礼品无疑能成功吸引来宾的眼球,抽取盲盒大奖你会是那位幸运儿吗 章节 贰氛围设计 主画面桁架示意图 主画面桁架建议放置点,主画面桁架放置在办公楼中心位置,并设置闯关游戏进行引流,发放集章卡券,指引客户到达主会场 地贴指引示意 办公楼地贴指引示意图,客户通过办公楼活动并领取集章卡后,可通过地贴指引至主会场参加游园会 主会场俯瞰图 主会场平视图 门头指引示意 门头3D效果示意图,客户到达主会场后,在游园会最前方为主会场门头,门头采用红金配色,作为中秋传统配色,节日氛围浓厚 合影区指引示意 合影区3D效果示意图,客户到达主会场后,在游园会后方为合影区,客户可在此进行合影,合影后可至侧方摊位进行照片免费打印并免费赠送相框装裱。 游戏区示意图 闯关游戏区3D效果示意图,客户到达主会场后,客户凭借集章券可在闯关游戏区完成游戏后获得印章,集齐印章后有好礼兑换 灯谜区指引示意 打造新中式中秋游园会的活动布置当参与者在通道的时候可以跟工作人员开启选定花灯,并进行猜灯谜活动,在游园会中体验多种不同的中秋互动 领奖区及美食区指引示意 五个摊位设置 1.拍照领奖区:现场工作人员帮忙打印出照片,之后可在奖品区领取精美相框一个. 2.灯谜领奖区:参与猜灯谜活动,凭借正确答案在领奖区领取精美小礼品一个. 3.盲盒领奖区:集章卡片共有5种印章,完成所有挑战者可抽取盲盒大奖. 4.棉花糖领奖区:集齐两个以上印章的游客可以免费在活动处领取7彩棉花糖一个. 5.月饼diy体验区:游客还可参与月饼diy制作属于自己的月饼. 章节 叁活动内容 活动内容-时间流程 时间 时长 事项 细节描述 负责方 备注 16:00-17:30 90min 人员到场 各岗位人员全部到场并做好相应准备 人员各自摊位清点 现场检测 活动现场所有物料开始检测,确保活动万无一失 17:30-20:30 180min 签到 游客陆续到场,可通过写字楼签到完成获闯关获得奖品和集章卡片或在主会场进行签到获得集章卡片。 集章卡片也可在办公楼前完成活动领取,并由工作人员 引导至主会场。 1.中秋游园互动(打卡集章):集章卡片共有5种印章,完成3项或4项挑战活动者可获得精美小礼品,完成所有挑战者可抽取盲盒大奖。 17:30-20:30 180min 中秋游园 2.中秋文化体验:除了集章有奖活动之外,游客还可参与月饼diy制作属于自己的月饼,也可以参与猜灯谜活动,凭借正确答案在领奖区领取精美小礼品一个。3.拍照打卡留念:游客可在活动区域进行拍照打卡,现场工作人员帮忙打印出照片,之后可在奖品区领取精美相框一个。 邀请客户进行游园活动,参与活动即可凭集章卡片兑换礼品,兑完截止。 4.集齐两个以上印章的游客可以免费在活动处领取7彩棉花糖一个。 20:30-21:00 30min 活动交接 工作人员与甲方策划负责人交接活动物料使用情况及礼品领取情况 21:00-23:00 120min 活动撤展 活动结束后进行撤展,并保证现场清洁 活动内容-办公楼前昭示性 办公楼前为更好吸引人气打卡,可设置主画面绗架,设置闯关游戏及礼品兑换,同时进行派发活动主会场活动集章券,以古装美女不倒翁进行吸引眼球。 闯关礼品:便携式电风扇 活动内容-主会场活动 签到绗架:在主会场设置签到绗架,可在此领取集章体验券,凭借集章券于各个体验处进行闯关活动赢取礼品。 体验集章券 活动内容-主会场活动 闯关游戏体验一:穿越火线,网红爆款穿越火线,客户全程避开雷电顺利通关即可获得一枚通关印章。 活动内容-主会场活动 闯关游戏体验二:文人投壶,客户凭借体验集章券进行挑战,每人发放5支箭,射中分数达到8分或以上者则挑战成功,即可获得一枚印章。 活动内容-主会场活动 闯关游戏体验三:愤怒的小鸟,客户凭借体验集章券进行挑战,每人发放5只小鸟,射中猪的数量达到4只或以上者则挑战成功,即可获得一枚印章。 活动内容-主会场活动 闯关游戏体验四:眼疾手快,客户凭借体验集章券进行挑战,每人2次机会,道具依次掉落,客户将其抓住,全部没有掉落,即可获得一枚印章。 活动内容-主会场活动 闯关游戏体验五:动感单车,客户凭借体验集章券进行挑战,每人1次机会,通过踩踏单车进行发电,在8秒内将中间指示灯点亮,即可获得一枚印章。 活动内容-主会场活动 礼品兑换区:礼品兑换区以摊位进行设置,客户凭借集章券数量进行兑换,任意集满3个或4个印章可获得一份礼品,集满全部5个印章可以抽取一个盲盒,盲盒内放置礼物兑换券,凭借兑换券至礼品兑换区兑换礼品。 活动内容-主会场活动 美食体验区:现场准备月饼DIY体验区及七彩棉花糖品鉴区,客户凭借体验券进行免费月饼diy体验,也可凭借两枚打卡印章领取一份七彩棉花糖。 活动内容-主会场活动 灯谜区:现场准备灯谜阵,客户可在此进行猜灯谜活动,猜中者即可凭借正确答案于灯谜兑奖区进行兑换奖品一份。 活动内容-主会场活动 合影区:现场合影区设置相片现场打印功能,客户可在合影区进行拍照,现场工作人员为其打印照片同时以相框的形式进行装订送给客户。 章节 肆配套服务 集章礼品推荐 通过完成集章游戏可进行礼品兑换,集齐3个或4个印章可获得精美小礼品,以下三种礼品可由甲方选择两种作为精美小礼品的备选。 满3个印章礼品推荐青花瓷餐具 满3个印章礼品推荐三合一数据线 满3个印章礼品推荐情侣水杯 盲盒礼品推荐 通过完成集章游戏可进行礼品兑换,集满全部5个印章可以进行抽取盲盒,盲盒中为礼品兑换券,可凭兑奖券至兑换区兑换礼品。 盲盒礼品推荐小型电烤盘 盲盒礼品推荐智能灭蚊灯 盲盒礼品推荐办公室空调被 盲盒礼品推荐蓝牙音箱 盲盒礼品推荐办公室加湿器 盲盒礼品推荐网红小煮锅 灯谜礼品推荐 灯谜礼品推荐碗碟套装 灯谜礼品推荐晴雨两用伞 灯谜礼品推荐小熊毛巾礼盒 EXECUTIVEMANAGEMENT 执行管理 活动执行组织架构 北辰光谷里中秋游园会活动执行总控 乐度项目总控1人 供应商管理3人 节 目沟通管理 演员及兼职管理 演讲嘉宾沟通 场地沟通3人 场地各区域位置确认 现场布置监督管理 活动所需场地协调 搭建管理和沟通3人 流程管理2人 现场突发状况管理 音响控制 灯光控制 视频控制 签到接待管理 现场仪式现场管理 拍摄管理 物品清单 运输监管 现场分配管理 后勤管理3人 会后物品清理收纳 EXECUTIVEMANAGEMENT 执行管理 摄影/摄像团队 专业摄影/摄像团队,全场活动提供摄影/摄像服务。 用光影留住美好的事物,用心发现身边的美丽,留住精彩瞬间,共同见证 EXECUTIVEMANAGEMENT 执行管理 防疫措施 专业防疫物资,实时测量体温并且登记,活动中间定时消毒处理 执行保障 活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期 需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。 临时活动改期处理预案 保障 外场天气应急预案 提前三天检测天气,提前制定雨天及各类极端天气预案; 准备一次性雨衣雨具,根据场地制定雨棚搭建方案,对各用电设备做好防雨防护。 执行保障活动前相关培训:工作人员培训 为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训 其他人员的培训内容包括: 保障 礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训 其他 现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等 医疗预案: 设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救 中心,救护车响应时间为: 皓月家阖悦鉴金秋 ——北辰光谷里情满中秋游园会——