海伦堡中秋团拜会活动策划方案
活动主题：“月洒海伦湾·情浓中秋夜”活动时间：2020年9月25日18:30（暂定）活动地点：漳浦金士顿大酒店 参与人员：邀请业主、邀约政商界嘉宾及媒体等活动规模：200人（20桌） 活动调性：中秋团拜会、邻里共聚、温馨之夜 造型门头 PROCESSPLANNING 主题合影区 PROCESSPLANNING 礼品堆头区 PROCESSPLANNING 舞台造型 PROCESSPLANNING SUPPORT 主视觉展区签到处设置 SUPPORT 麦克风套主持人手卡 SUPPORT 工作证/嘉宾证 台卡/桌卡 中秋团拜会主视觉 2020漳浦海伦堡海伦湾中秋团拜会 篇章解读 TEXTINTERPRETATION 篇章一：篇章二：篇章三： 扫码签到 ADMISSIONCHECK-IN 业主来宾入场，通过扫描二维码进行签到，来宾微信头像在会场大屏幕上组成项目品牌LOGO，象征着由众人共同组成海伦堡海伦湾； 佩戴胸花 ADMISSIONCHECK-IN 商政各界邀请嘉宾到场，由礼仪小姐引导至合影区进行合影留念，同时佩戴胸花入场，感受海伦堡海伦湾项目的尊贵与仪式感； 大屏表白 ADMISSIONCHECK-IN 到场来宾通过扫描二维码进入弹窗页面，在活动主屏幕中进行弹幕互动用自己的视角讲述对于海伦堡海伦湾项目的印象与热爱，共话邻里情； 开场倒计时 ADMISSIONCHECK-IN 10秒倒计时后与业主家人、各商政界嘉宾及媒体友人，共同开启中秋团拜会宴席，为本次活动拉开序幕； 灯光大秀 ADMISSIONCHECK-IN 活动正式开始时，大屏幕倒计时随即现场灯光经过专业编程将形成一场璀璨灯光大秀，在中秋佳节，呈现震撼的视觉大秀，宣告晚宴正式开始； 金鹰高飞 ADMISSIONCHECK-IN 定制开场舞《华光溢彩·金鹰高飞》，作为国际电影节及众多晚会、团拜会的开场之舞，大气恢弘，气势磅礴，惊艳全场！ 稳重开场 ADMISSIONCHECK-IN 伴随着灯光的落位，主持人稳重登台，对晚宴活动进行简要概述，并介绍领导来宾，主持人拟邀厦门电视台主持人—龙峰，大气开场； 演讲发言 ADMISSIONCHECK-IN 主持人邀请海伦堡海伦湾项目领导负责人登台致辞，领导人登台表示对到场来宾的感谢，感恩大家一直以来的支持与厚爱； 全场举杯 ADMISSIONCHECK-IN 主持人请领导留步舞台，全场举杯，共襄盛举，感谢各界商政嘉宾、新老业主一直以来的陪伴； 南音随想 ADMISSIONCHECK-IN 厦门金砖会议文艺晚会重点节目《南音随想》，琵琶序曲，南萧合奏，结合闽南特色南音创作，带给所有嘉宾听觉触动； 墨舞漳浦 ADMISSIONCHECK-IN 现场由双人舞者倾情演绎，动静结合，讲述海伦堡海伦湾品牌的匠心及初心，在中秋佳节，跨界献礼，礼遇漳浦； 请茶采茶 ADMISSIONCHECK-IN 闽南姑娘采茶欢客，伴随福建闽南民歌《丢丢铜锣》，清新质朴，俏皮可爱，为所有来宾斟上一壶清心好茶； 偶遇漳浦 ADMISSIONCHECK-IN 以漳州特色布袋木偶戏惊艳全城，非遗传承，共话漳浦，通过木偶了解项目，通过品质了解匠心； PROCESSPLANNING 篇章二：携手共进，立足现在，该篇章由主持人邀请领导上台为到场的来宾朋友抽取二等奖2人、三等奖3人及幸运奖5人，礼遇海伦堡，浓情中秋夜； 幸运等奖*5美的M1-L213B21升微波炉 三等奖*3：康宝消毒柜家用型 微信大屏抽奖/来宾上台领取奖品 二等奖*2：美的2100W大功率电热水器 燕京八绝 ADMISSIONCHECK-IN 第三篇章以“合”戏韵·浮生高定华服主题大秀开场，结合磅礴气势与国风品质，为所有嘉宾带来一场视觉感官的盛宴； 闽南之声 ADMISSIONCHECK-IN 压轴表演邀请闽南歌后“向蕙玲”倾情演绎闽南经典歌曲，再现经典代表作《爱甲超过》、《甘味人生》等经典曲目，引发全场共鸣，增加本次团拜会的品质与效果； PROCESSPLANNING 篇章三：该篇章由主持人请歌手：向蕙玲稍作留步， 为到场的来宾朋友们抽取一等奖1人，星光好礼，温情赠送； 获奖来宾上台领奖 一等奖*1：美的219升三开门家用电冰箱微信大屏抽奖 SUPPORT 旅行茶具套装 本次海伦堡海伦湾中秋团拜会晚宴结束后，向业主、商政界嘉宾及前来的媒体朋友发放伴手礼，伴手礼为项目定制旅行茶具套装，提升本次活动品质； PROCESSPLANNING 时间 流程 内容 17:30-18:29 来宾签到 来宾扫码签到，外场情境感受，内场宣传视频循环播放 18:29-18:30 开场序幕 主持人旁白，全场灯光暗下 第一篇章知音故里情·遇鉴海伦堡 18:30-18:35 灯光大秀 璀璨灯光大秀，震撼视觉呈现，宣告晚宴正式开始 18:35-18:40 开场舞《华光溢彩·金鹰高飞》 定制开场秀，金鹰高飞，华光溢彩，荣耀漳浦，震撼开场 18:40-18:45 主持人登台 欢迎来宾，简说项目 18:45-18:50 领导致辞 欢迎各界媒体朋友、来宾，感谢一直以来的厚爱与支持 18:50-18:55 举杯祝酒 全场举杯，共启晚宴 18:55-19:00 节目一《南音随想》 厦门金砖会议文艺晚会同款节目，南音弹奏，商语春秋 第二篇章融情中秋夜·漳浦共芳华 19:00-19:05 节目二《墨舞水袖》 双人演绎，动静结合，中秋佳节，跨界献礼 19:05-19:15 幸运奖抽奖 大屏抽奖，抽取幸运奖5人 19:15-19:20 节目三《请茶·采茶》 双节同庆，欢庆丰收，闽南姑娘采茶邀客来 19:20-19:30 三等奖抽奖 大屏抽奖，抽取三等奖3人 19:30-19:35 节目四《偶遇漳浦》 漳州布袋木偶，非遗传承，冠绝闽台 19:35-19:40 二等奖抽奖 大屏抽奖，抽取二等奖2人 第三篇章月洒海伦湾·缘谱新篇章更多免费方案资料加微信：chuangshiji02 19:40-19:45 节目五《燕京八绝》 高定模特秀，大气磅礴，国之品质 19:45-19:50 一等奖抽奖 主持人邀请向惠玲抽取一等奖1人 19:50-20:00 节目六《爱甲超过》、《甘味人生》等 闽南歌曲，经典再现，歌手“蔡慧群”倾情演唱，压轴表演 20:00- 主持人结尾 主持人致结束语，来宾签到处领取伴手礼 PROCESSPLANNING 主持人简介： 主持人推荐：厦门卫视龙峰厦门卫视主持人 曾主持过厦门卫视两岸全球闽南语春晚、年动感地带娱乐英雄会直播、 漳州花博会开幕式、全球客家人世界大会、 杨丽萍《云南的响声》见面会等 主持台风大气灵活，现场应变能力强，个人形象佳 PROCESSPLANNING 在厦门金砖文艺晚会的第三篇章 《海韵》中，有一个南音曲目《南音随唱》，改变自《百鸟归巢》，节目描绘了百鸟归巢时的翱翔嬉戏情景，象征吉祥如意，也寓意着幸福安康。 福建南音是中国现存最悠久的传统古乐之一，迄今已有一千多年的历史，有音乐活化石之称。2009年，南音被列入世界非物质文化遗产代表作名录，是福建省重要的文化遗产代表作品； PROCESSPLANNING 《戏韵·梦浮生》 中国高级女装品牌盖娅传说 戏韵·梦浮生熊英2020春夏系列主题大秀 本系列以龙文化为骨，以京剧霸王别姬中霸王、虞姬的经典形象为魂，展现华夏文明的丰富与厚重 《燕京八绝》 中国高级女装品牌盖娅传说 “合”戏韵·梦浮生熊英2020春夏系列主题大秀融合古今时尚的大气华服，2019年第四度代表中国磅礴亮相巴黎时装周，最新国风礼服 PROCESSPLANNING 艺人简介： 漳州闽南歌曲歌后“蔡慧群”乐堂音乐文化创始人， 2020中国好声音，福建赛区金牌导师 闽南歌曲实力出众，曾荣获多个闽南语比赛冠军而脱颖而出，清新甜美的嗓音！漳州闽南地区，极具实力的女歌手，闽南语歌坛新势力！ SUPPORT 阶段 项目 环节 第一阶段（前期造势） （官方自媒体+线下投放） 官方公众号活动信息发布、微社区宣传线下周边广告投入（县城广告+案场展示） （客户邀约，信息释放） 链接新媒体+H5邀请函+纸质邀请函 （大V自媒体号、地推外拓） 当地大V推送+线下LED车、小蜜蜂地推 （线上平面广告） 倒计时3天海报推送 第二阶段（活动期间） （现场氛围/晚会流程） 9月25日至26日（中秋团拜会启幕） 第三阶段（后续回顾） （后续专题报道） 媒体报道、软文推送 SUPPORT 公众号软文推广发布微社区单图宣传/ 线上制造热点 定制H5/纸质邀请函 邀约业主、商政界媒体嘉宾 倒计时“3天”海报倒计时“2天”海报 倒计时“1天”海报 9月21日起 活动前一周 9月25日-9月26日 9月21日起 活动前一周 活动前三天 活动后一周专题报道 线下县城路口广告盒投放案场版面展示（氛围营造）聚焦全县关注！ 精选漳浦县城地方自媒体号线下LED广告车+小蜜蜂地推 海伦湾中秋团拜会 （盛大开启） SUPPORT 定制H5邀请函 中秋团拜会活动前5天开始上传H5邀请函邀请业主、政商界嘉宾， 邀约广大媒体媒体当天前往活动现场浓情中秋，感恩相遇，共聚美好！ 纸质邀请函 中秋团拜会活动前三天，向拟邀嘉宾发送定制纸质邀请函邀请函采用定制新中式国风中秋卷轴的形式 凸显本次项目高端正席的定位，同时增加仪式感！ 甲方负责执行 SUPPORT 拟邀媒体单位 由甲方（漳浦海伦堡海伦湾项目）邀请地区各大媒体、业主朋友参与本次中秋团拜会，感谢各大媒体单位的支持，值此中秋佳节，睦邻会友，为项目宣传造势，以此活动的展开，震撼当地，打响活动知名度，蓄积人气! 甲方负责执行 SUPPORT 当地资源宣传推广 精选“漳浦现场”当地热门自媒体号推广，LED广告车、小蜜蜂派发传单、地推广告等突破媒体边界，宣传同时推广 SUPPORT 倒计时海报 活动开始前三天进行倒计时海报宣发 官方微信公众号、项目工作人员朋友圈海报转发，邀请媒体朋友进行转发， 让更多人关注到本次活动，从而增加人气！ 甲方负责执行 摄影团队 SUPPORT 照片直播推荐：专业拍摄方案+线上即时修图+照片现场直播。活动现场5分钟，实时更新上传，点击下载， 即可拿到专业摄影师拍摄、且精修过的高颜值照片。 云端服务 效果照片均会实时上传云端平台，移动端客户点击进入对应链接 即可实时分享现场精彩瞬间。 SUPPORT 媒体后续报道 活动结束后一周，由合作媒体单位进行中秋团拜会后续的宣发报道，报道活动现场情况并重点推介海伦堡海伦湾项目，增加后续关注及有效引流； SUPPORT 官方公众号推文 活动结束后一周，海伦堡海伦湾公众号发布 本次中秋团拜会的相关信息，后宣推文的总结，通过现场照片的效果，呈现本次活动精彩瞬间！ 策划组 文案 1人 校稿 1人 设计组 平面 2人 3 D 2 人 执行组 硬体 6人 现场 25 人 演出组 AV 组 6人 对接 2 人 SUPPORT 团队架构 方 案 修 改 台 本 撰 写 版 面 设 计 物 料 设 计 舞 美 设 计 施 工 设 计 舞 美 搭 建 音 响 搭 建 气 氛 布 置 物 料 整 备 区 域 分 工 安 保 对 接 演 出 管 理 礼 仪 管 理 专 家 对 接 接 待 对 接 SUPPORT应急预案 SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN 突发停电处理应急预案 安排备用电源发电设备，并采用双回路系统。突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWER FAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SI
