中铁建集团发布会（新城市·新时代主题）活动策划方案

新城市·新时代 NEWCITY·NEWERA 主题诠释 新城市·新时代 NEWCITY·NEWERA 新城市/NEWCITY 疫情以来哈尔滨的房地产市场逐渐低迷，XXXX房地产集团选择此时入市，秉承着做中国最有价值的城市运营商的企业愿景必将为城市带来一幅全新的面貌 新时代/NEWERA XXXX房地产集团传承的是XXX不惧险阻，拼搏进取的精神，来诠释中国铁建地产在互联网+时代的品牌，以极致之道，铸就城市人居经典，开启崭新的时代 核心思考 中国铁建房地产集团召开发布会的目的是什么？ 我们从两个角度 （客户和集团自身）去考量发布会所需 CUSTMER GROUP 对于客户来说/FORCUSTOMERS 1、品牌—受地产行业大环境影响，地产品牌公信力成为客户考量的重中之重 2、品质—施工的品质以及如期交付的房屋质量是客户的重点关注点 3、服务—在新房入住后的居住环境与保值率也是考量的范围之内 对于集团来说/FORGROUP 1、品牌传递—中XXXX地产-央企龙头品牌，引领地产新时代 2、建筑品质—传承XXXX精神，以极致之道，筑就城市人居经典/建筑中国，建筑世界 3、企业服务—做中国最具价值的城市综合运营商 结合两者的需求 我们总结出本次发布会最核心的两个专属概念 核心调性核心诉求 展现品牌的力量感受地产新时代 我们以氛围与内容作为载体，传递本次活动的专属概念 品牌的力量展现地产新时代 在活动上，真正做到内容和感官体验的强关联性实现用户从认知到美誉度的感官体验转换 并提升活动自身的新媒体传播度 新城市·新时代 NEWCITY·NEWERA 活动时间：2022年3月X日 活动地点：富力丽思卡尔顿酒店活动人数：300人-400人 活动内容：项目发布会+媒体晚宴 PUBLICITY 宣传部分 PART 宣传建议（甲方负责） Publicitysuggestions 朋友圈刷屏营销-活动开始前3天，所有项目人员转发发布会倒计时长图，案名发布信息，扩大活动影响力及信息释放 倒计时长图 宣传建议（甲方负责） Publicitysuggestions 官方媒体宣传（甲方负责） 在官方抖音平台、微信公众平台，发起“理想中的家”线上征集，在平台上引起话题性线下进行评选为“最受欢迎的文案”进行颁奖 宣传建议（甲方负责） Publicitysuggestions 街访视频拍摄（甲方负责） 在哈尔滨的街头随机选择年轻人进行街头访问，了解年轻人对于生活品质的追求和态度，后期剪辑视频投放在短视频平台，引起线上话题 SITE 氛围布置 LAYOUT 氛围布置 Sitelayout 场地选择：哈尔滨富力丽思卡尔顿酒店 举办各类会晤商谈的理想之所，尊享先进的会议设施及个性化服务 占据城市核心商业区，是宾客举办宴会和会议活动的理想之所。超过3,500平方米的宽敞会议空间，经验丰富的宴会团队为宾客提供奢华尊享体验。1,544平方米大宴会厅可分为三个多功能厅 •设有环境宜人的户外露台 •可通往大宴会厅的载车电梯 •配备先进的LED嵌入式显示器、LCD投影仪和其他视听设备满足会议需求 氛围布置 Sitelayout 动线指示 在进入酒店停车的动线两侧摆放注水道旗，摆放指示牌指引行车动线，在酒店1楼大堂，电梯处设置指示画架为客户指引会场动线 9 7 1、主题门头 2、签到处 5 4 83、项目优势展示区 6 4、品牌文化长廊 5、品牌文化长廊 3 2 6、LED地面屏幕 1 7、主题背景板 8、舞台区域 9、观礼区域 客户动线 LED屏幕 LED主屏幕中心舞台 LED屏幕 主题背景板 LED屏幕 LED地面屏幕LED屏幕 签到区 项目优势展示区主题门头 发布会场地布局规划示意图 （注：根据实际场地尺寸规划） 主题门头—主题造型门头，搭配胶卷元素展示品牌辉煌历程 签到处布置—LED背景+接待台+签到动线规划 签到处 形象展示区 域 项目优势展示区—将项目卖点与优势以立体化的方式进行展现 文化长廊—两侧LED屏幕，地面铺设地面LED屏幕为来宾呈现沉浸式的品牌文化体验 文化长廊—将XXXX房地产集团的发展历史以动态的方式进行展现公司的发展历程 文化长廊—将XXXX房地产集团的发展历史以动态的方式进行展现公司的发展历程 文化长廊—将XXXX房地产集团的发展历史以动态的方式进行展现公司的发展历程 文化长廊—将XXXX房地产集团的发展历史以动态的方式进行展现公司的发展历程 文化长廊备选形式：将公司历程不同时期进行分板块的形式进行展示 舞美形式一 舞美形式备选 舞美形式备选 舞美形式备选 舞美形式备选 舞美形式备选 舞美形式备选 舞美形式备选 ACTIVITY 活动内容 CONTENT 活动内容 Activitycontent 中国铁建房地产集团发布会流程表 序号 活动时间 活动流程 内容详述 备注 01 13:30-14:00 品质迎宾 礼仪人员品质迎宾引领来宾进行签到 02 13:30-14:00 来宾签到 来宾到达现场后进行扫码签到 03 14:00-14:02 领导入场 在活动开始前2分钟领导入座 04 14:02-14:07 项目宣传片 领导入座后开始播放项目宣传片 05 14:07-14:08 活动倒计时 宣传片播放完毕后开始活动倒计时 06 14:08-14:11 开场演艺 用创意沙画的形式讲述公司发展历程 07 14:11-14:13 主持人致辞 主持人登台介绍到场领导及嘉宾 08 14:13-14:28 领导致辞 政府领导、集团领导、项目领导分别致辞 09 14:28-14:33 幸运抽奖 抽取活动三等奖 10 14:33-14:43 情景剧演艺 情景剧演艺结合项目 11 14:43-14:48 幸运抽奖 抽取活动二等奖 12 14:48-14:54 案名发布仪式 主持人邀请领导登台进行发布仪式 13 14:54-14:59 幸运抽奖 抽取活动一等奖 14 14:59- 领取伴手礼 来宾有序退场，领取伴手礼 品质迎宾—来宾到达现场后礼仪人员及进行迎宾，迎接各位来宾的到来 活动内容 Activitycontent 来宾签到—礼仪人员引领来宾进行扫码签到，签到后在礼仪人员的引领下进入会场 活动内容 Activitycontent 媒体签到—现场设置媒体签到区域，由专职工作人员负责媒体接待与引领 活动内容 Activitycontent 活动内容 Activitycontent 领导入场—在活动开始前2分钟，由礼仪人员引领领导入场就座 活动内容 Activitycontent 项目宣传片播放 项目宣传片播放—领导入座后开始播放项目宣传片 活动倒计时—宣传片播放完毕后衔接活动倒计时。5、4、3、2、1 活动内容 Activitycontent 开场表演—以创意沙画的形式同步至大屏幕讲述公司的发展历程 活动内容 Activitycontent 主持人致辞—介绍到场领导以及活动嘉宾 活动内容 Activitycontent 领导致辞—主持人邀请领导登台致辞，对到场的来宾表示衷心的感谢和热烈的欢迎 活动内容 Activitycontent 情景剧演艺—专业演员现场演绎，从不同的年龄阶层去演艺对于“家”的解读，结合项目优势进行演艺 活动内容 Activitycontent 活动内容 Activitycontent 点此播放视频 发布会盛典仪式—主持人邀请领导登台，在礼仪人员的引领下，领导在指定的位置进行站立，在听到主持人3、2、1口令后领导将手放在启动道具上进行启动，全场灯光暗场，两柱光束会如雕刻一般的在LED屏幕上呈现出“项目案名”的LOGO随着动画的不断变化灯光的不断渲染，同时舞台前方的电子喷花机喷射冷烟火，预示着本次启动大会圆满礼成 活动内容 Activitycontent 备选仪式：鎏金沙启动仪式 活动内容 Activitycontent 幸运抽奖 来宾通过扫描屏幕上方二维码的方式参与LED大屏幕抽奖，抽取活动三等奖3名，二等奖2名，一等奖1名 （礼品建议为：一等奖：华为P50手机、二等奖为：华为平板电脑、三等奖为：华为手表） 领取伴手礼—来宾有序退场按秩序领取伴手礼（礼品建议为定制充电宝） 活动内容 Activitycontent 媒体晚宴 14:59-16:30为酒店翻台时间 活动内容 Activitycontent 中国铁建房地产集团媒体晚宴流程表 序号 活动时间 活动流程 内容详述 备注 01 16:00-16:27 品质迎宾 礼仪人员品质迎宾引领来宾进行签到 02 16:00-16:27 来宾签到 媒体到达现场后进行签到 03 16:27-16:28 活动倒计时 领导入席后开始活动倒计时 04 16:28-16:32 开场演艺 精彩舞蹈演艺拉开本次活动的序幕 05 16:32-16:35 主持人致辞 主持人登台介绍到场领导及嘉宾 06 16:35-16:38 领导致辞 项目领导致辞对媒体朋友表示欢迎 07 16:38-16:53 峰会论坛 知名权威媒体对项目领导进行采访 08 16:53-19:30 宴会开餐 宴会正式开始 09 16:53-19:30 精彩演艺 乐队、魔术、小提琴串场表演 10 19:30- 领取伴手礼 领取伴手礼 活动内容 Activitycontent 品质迎宾 礼仪人员品质迎宾，引领来宾进行签到 活动内容 Activitycontent 来宾签到 在礼仪人员的引领下，来宾进行签到，签到后进入会场 活动内容 Activitycontent 活动倒计时 领导入场就座后开始活动倒计时 活动内容 Activitycontent 创世纪镜面舞 拥有震撼视觉及动感节奏的创世纪镜面舞蹈表演拉开本次晚宴的序幕 活动内容 Activitycontent 主持人致辞 对到场的领导及媒体代表进行介绍 活动内容 Activitycontent 领导致辞 主持人邀请项目领导登台致辞对到场的媒体代表表示热烈的欢迎和衷心的感谢 活动内容 Activitycontent 峰会论坛 邀请知名媒体代表登台对项目相关领导进行采访从全方位的角度更深层次的了解项目 活动内容 Activitycontent 宴会开始 主持人邀请项目领导登台祝酒邀请所有媒体代表共同举杯 活动内容 Activitycontent 精彩演艺 宴会过程中穿插乐队、小提琴、魔术表演，炒热现场活动氛围 活动内容 Activitycontent 领取伴手礼 宴会结束后，媒体代表有序退场领取伴手礼 （礼品建议为：小米蓝牙音箱1个） ACTIVITY 活动预案 PLAN 活动预案 Activityplan 摄制组-摄影师、摄像师、航拍，活动过程中进行素材采集，后期进行素材整理，剪辑微信小视频 活动预案 Activityplan 活动细节-因新冠肺炎疫情影响仍在，还要做好“新冠肺炎疫情”防控工作，严格执行测温、扫码、消毒等环节. 活动预案 Activityplan 执行细节执行标准 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： （1）成立天气应急预案工作小组； （2）突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司，如在预知活动当天有大风/暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办间，以保证活动效果。如不做时间修改，将付费提供防雨物料（雨伞、篷房）等。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，以避免现场出现事故。 （3）相关要求：要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 活动预案 Activityplan 执行细节执行标准 突发停电处理应急预案 （1）电工组电工组组长姓名 （2）安排备