2023燕窝品牌发布会“燕归巢 · 美如初”主题活动策划方案【养生】【滋补品】【发布会活动策划】
燕 归巢美如初 BRANDRELEASE 燕太太集团发布会活动策划方案 PARTONEPARTTWO 主题&策略活动概述 CONTENTS PART THREE PARTFOUR 目录场地规划流程规划 PARTFIVE 执行保障 BIRD'SNEST 【主题&策略】 PARTONE TOPICSTRATEGY READMORE SWALLOWINDONESIA 衔春燕归巢烟波归故乡 燕太太集团上世纪三十年代，植根于印尼沃土苏门答腊岛，它的品牌精神源于其品牌创始人Rudy先生的祖太奶奶，后由长儿媳代代传承，开枝散叶。燕太太品牌秉持其印尼家族的商业精神，一直坚守“诚信至真”的商业信条，时刻怀着“微笑面对生活”的乐观态度，将上乘优质的珍品燕窝传递到世界各地。 而本次不仅是燕太太在中国自建厂房的一次落成庆典，更是一次将品牌的理念进一步传达与为人们美好生活创造更大健康价值。 我们在思考，以什么样的形式去诠释本次活动 SWALLOWINDONESIA 我们觉得，本次活动 就像一座“秘境森林” 蕴藏着无限美好与想象 我们希望让所有的来宾仿若 SECRETFOREST 金丝雀穿梭于秘密森林中 不小心掉入树洞，飞入尘间，来到奉贤开启一场神奇的探秘之旅…… 这一场远游而归，让我们 共叙一场美好过往共赠一份美好之礼 所以我们为本次活动拟定的主题为： 燕归巢·美如初 燕太太集团发布会活动策划方案 主题释义： 燕太太集团秉持爱与责任，从印尼归巢中国，为广大消费者们传递这份来自印尼的天然馈赠，不止是落叶归根，更是品牌的初心不变，产品为消费者带来至美如初。 备选主题： 时代致美·金燕归巢金燕归巢·筑美芳华 【活动&概述】 PARTTWO TOPICSTRATEGY READMORE SWALLOWINDONESIA 活动概述 ACTIVITYOVERVIER 活动名称：燕归巢·美如初 ----燕太太集团发布会活动活动时间：2023年6月20日 活动地点：办公大楼+奉贤JW万豪酒店G层宴会厅活动人数：400人 活动调性：以印尼秘境的森系风与国风融合，品质时尚典雅、打气 【视觉&设计】 PARTTHREE TOPICSTRATEGY READMORE SWALLOWINDONESIA 厂区平面布置 厂区造型门头设计参考 厂区造型门头设计参考 创意签到推荐一 以巨型金丝燕的蛋为原型制作创意签到道具，来宾共同孵化美好未来。 创意签到推荐二 提前在背景墙上制作好品牌文字图样图钉位置，来宾手持金丝线缠绕，最终如同一同编织品牌图样，进行创意签到。 厂区欢迎背景墙设计参考 厂区历程墙设计参考 厂区历程墙设计参考 厂区舞台设计参考一 厂区舞台设计参考一 厂区舞台设计参考一 酒店平面布置 创意签到推荐一 以燕太太的燕窝瓶款，放置绿色植物，来宾到场时，在瓶身上签下自己的姓名，进行创意签到。 创意签到推荐二 提前在签到墙上布置花束和信封，来宾签到时，取走美好花束，并留下祝福新签于签到墙上，为燕太太集团的落成及发布仪式留下美好祝福。 合影区设计参考 合影区设计参考 精神堡垒设计参考 产品展示区设计参考 精品神堡牌垒历设程计参设考计参考 产品展示区设计参考 舞台设计参考 舞台设计参考 舞台设计参考 【视觉&设计】 PARTFOUR TOPICSTRATEGY READMORE SWALLOWINDONESIA 本次的活动，我们以几个篇章进行展开：燕归巢·迎远客 （DAY.01接待） 燕归巢·筑美好（DAY.02落成典礼） 燕归巢·启未来（DAY.02下午-集团发布）燕归巢·兴月潮（DAY.02晚上-新品发布） 篇章释义：本次燕太太集团的落成以及发布，既是远方而来的一次相聚也是共聚美好新未来，也必将兴起一个以真挚情感，月满人间的美好新浪潮 大会整体流程 日期 时间 项目 详细内容 备注 DAY01 13:00-15:00 大巴车接驳跟车地接安排 安排接送车辆及人员进行接车服务 甲方安排待定 15:00-18:00 酒店安排入住 酒店安排入住引导人员进行服务 甲方安排待敌 DAY02 （上午） 08:00-09:00 大巴车接送至总部 08:30-09:00 来宾签到 09:00-09:05 印尼领导周浩黎致辞 09:05-09:10 奉贤区领导袁泉致辞 09:10-09:15 领导致辞 09:15-09:20 领导致辞 09:20-09:30 董事长谢总总经理李利致辞 09:30-09:45 总部大楼落成剪彩仪式&合影 09:45-10:00 工厂参观 参观动线：燕窝博物馆——研发实验室——GMP工厂 领导参观回酒店+自助餐；VVIP客户工作餐参观订货 10:00-10:05 研发室天嗳研发中心揭牌仪式B端背书&合影 江南大学、海关、其他学校名单待定 中午 12:00-15:00 午餐就餐安排（新大楼）领导午餐接待（酒店） 大会整体流程 日期 时间 项目 详细内容 备注 DAY02 （下午） 15:00-17:00 签到 礼仪为来宾佩戴胸花 17:00-17:10 开场表演 激光引出主题画面灯光秀+开场表演 17:10-17:15 开场视频 （集团宣传片印尼工厂宣传片） 开场视频3-5分钟 17:15-17:25 开场致辞1 总经理李利 嘉宾开始演讲 17:25-17:30 开场致辞2 印尼大使周浩黎 嘉宾开始演讲 17:30-17:35 开场致辞3 印方领导2 嘉宾开始演讲 17:35-17:40 开场致辞4 中方对等代表待定 嘉宾开始演讲 17:40-17:45 开场致辞5 董事长谢鲁迪总结 嘉宾开始演讲 17:45-17:55 燕太太集团新征程启动仪式&嘉宾合影（形式待定） 主持人邀请启动嘉宾登台 17:55-18:10 战略合作伙伴签约仪式&合影 江南大学、检科院、上海海关、海洋大学（待新增） 18:10 晚餐提示 新品发布会开始 大会整体流程 日期 时间 项目 详细内容 备注 DAY02 （晚宴） 18:10-18:15 晚宴开场舞 印尼舞 18:15-18:20 燕太太领导祝酒 李总谢总及高管（待定）祝酒晚宴开场 18:20-18:30 新品发布 灯影舞蹈（待定，团圆月饼主题）引出新品发布 煽动氛围的节目 18:30-18:40 模特走秀 主持人旁白画面元素盒型创新款式介绍 18:40-18:50 燕太太燕窝月饼发布 主持人总结-2023年新品理念、礼盒系列、月饼口味等介绍 18:50-19:10 乐队串场表演 19:10-19:25 核心合作商授牌仪式 客户类型；奖项设置 19:25-19:40 乐队表演 暖场 19:40-20:00 嘉宾表演 主持人把时间交给大家 来宾接待 #Activityflow 燕归巢迎远客 DAY01 大巴车接驳跟车地接安排酒店安排入住 接送车辆车身贴定制 设计制作本次活动主题车身贴，在车身进行张贴印制，增加品牌专属度，宣传度。 DAY01 大巴车接驳跟车地接安排酒店安排入住 酒店温馨物料 设计制作本次活动主题房间卡套，以及温馨提示信，放置在酒店前台，与房间，提升来宾专属感。温馨感。 落成典礼仪式 燕窝博物馆开馆仪式 #Activityflow （上午） 燕归巢筑美好 签到-来宾乘坐大巴车前往总部进行签到入场 醒狮迎宾-安排狮队在厂区门口进行迎宾，营造仪式氛围感。 领导致辞-领导及嘉宾分别登台进行致辞，感谢现场来宾的莅临 落成仪式（推荐一）定制造型启动台，来宾各持燕太太进团品牌英文字以及 开业落成字样，在倒数计时中，将造型文字放置启动台，同时代表金丝燕的凤凰无人机飞起，以及彩烟礼炮响起，进行震撼启动。也寓意燕归巢，美好腾飞。 落成仪式（推荐二）定制集团英文字造型并放置绸带， 进行绸带剪彩仪式，在倒数计时后，来宾剪彩，同时彩烟，礼花响起，进行震撼启动。 落成仪式（推荐三）定制造型美好之花启动台， 来宾一同在倒数计时后，手持干冰屏倒入干冰，美好之花绽放，同时彩烟和礼花响起，进行创意落成。 参观厂区-来宾领导参观厂区 揭牌仪式-主持人邀请嘉宾领导登台一同为研发室天嗳研发中心揭牌。 集团发布会 #Activityflow （下午） 燕归巢启未来 开场节目-订制编排灯光秀，进行震撼开场表演， 在灯光秀结束同时，由后方激光灯雕刻出品牌LOGO造型文字进行震撼启动。 播放品牌宣传VCR 领导嘉宾致辞 新征程启动仪式（推荐一）设计制作蛋造型启动台，来宾触摸启动道具，同时全息设备启动投射启动画面，同时冷焰火起，进行集团新征程美好启动，寓意着金丝燕孵蛋而出，美好未来即可孵化而来。 新征程启动仪式（推荐二）设计制作金钥匙财富启动台以及道具，来宾手持金色钥匙开启美好新未来，同时激光雕刻灯配合打出金丝燕的光影效果，全场飞舞。进行创意启动。 战略合作伙伴签约合影-安排电子签约台，进行签约仪式。 新品发布会 #Activityflow （晚上） 燕归巢月满情 开场舞蹈-印尼舞蹈 新品发布舞蹈-人屏互动《燕归巢·情满月》 定制人屏互动舞蹈，进行新品燕窝月饼产品的引出 新品发布模特走秀-模特身着印尼服饰进行产品展示走秀。 燕太太燕窝月饼新品发布-制作造型启动道具进行创意发布 乐队进行串场暖场表演。 【活动&相关】 PARTFIVE TOPICSTRATEGY READMORE SWALLOWINDONESIA 主流媒体同步线上直播 活动后期宣传 本次活动将联合媒体进行直播，为未到场的客户展现一次完美的价值发布，线上同步造势引流 专业摄影师现场拍摄活动精彩瞬间，用于活动后期宣传 项目团队人员介绍 总负责 总经理 专家顾问 项目总监 法务顾问 财务团队 创意团队 客服团队 现场执行团队 展区执行团队 物料制作采购团队 人员管理团队 策划团队 Digital 平面设计 AM 3D设计 会场展示区 场外区 搭建管理——搭建人员管理 1、项目前期 项目开始前，项目经理任命展会现场制作组长，制作组长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份 《进场人员计划表》，表中有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经项目经理审核、签批后方可执行。 2、搭建进行 项目搭建过程中，场地各出入口设置安保人员，只有在《进场人员计划表》内的人员才允许进入搭建场地开展相关工作。特殊情况需要进入场地的名单外人员需由安保人员报送现场制作队长同意后方能进入。 3、项目完成 项目完成后，制作队长依据前期制定的《撤场人员计划表》，在项目撤展期间依次撤走相关工作人员并要求签字，最后将表格呈送给项目经理。 搭建管理——搭建物料管理 舞台 设置6名工作人员，保证舞台声光电等相关设备的工作正常 控台 声光电各相关设备设置对应的控制人员， 同时现场安排PPT、视频、音频等资料的管理和播放人员； 内场入口 每个入口设置2个签到人员及1个安保人员，保证入口的安全、有序、通畅； 应急通道 各应急通道各设置1名工作人员，保证应急通道的通畅可用 观众区 观众区随机安插部分工作人员和安保人员，用于突发事件的处理。 会场方面 要求酒店配备专业的灯光、空调等设备的控制人员全程现场待命。 工作人员管理 安保人员管理 消防人员管理 身份审核： 对所有工作人员进行身份登记和身份审核 上岗培训： 对接待、客服、保洁等相关岗位的工作人员进行专业的培训 现场管理： 每类工作人员设置管理负责人，采取问责制保证服务质量。 资质审核： 对安保公司进行资质审查，挑选有丰富大型活动安保经验的安保公司开展项目安保 项目对接： 与安保公司开展多轮项目介绍和沟通，准确传达安保需求，详细制定安保方案 现场管理： 根据前期制定的安保方案，现场采取区域负责人机制，保证安保的顺
