古镇新韵·丹青绘华章 川沙新镇书画展主题活动方案 上海xx文化传播有限公司 肆 经费预算 一 目录 活动主题 二 三 活动详情运营规划 壹 活动主题 古镇新韵川沙新镇书画展 川沙新镇书画展活动背景意义 为深入贯彻落实党的十九届四中全会精神和习近平总书记系列讲话精神,进一步团结凝聚全镇广大干部群众全面投身“经济强镇、产业重镇、文化名镇、幸福新镇”发展目标,由xxxx中心、xxx承办的“古镇新韵——川沙新镇书画展”将定于20xx年xx月xx日在xxx文化馆举行。 古镇新韵川沙新镇书画展 主题名称:古镇新韵·丹青绘华章——川沙新镇书画展 •活动主题:围绕主题,突出川沙作为历史文化名镇的历史渊源和作为继陆家嘴之后的一个浦东中心城的辅中心以及迪士尼所在地的特点,保护与开发并重,传统与现代并存。 •活动时间:20xx年xx月xx日 •活动地点:xx文化馆(地址) •主办单位:xxxx人民政府 •承办单位:川沙新镇xxxx中心、xxx画院、xx画社 •指导单位:xx书画院 贰 活动详情 活动安排 古镇新韵川沙新镇书画展 专题创作专题画展画册出版 古镇新韵川沙新镇书画展 专题创作:20xx年x月x月场地布置:20xx年x月x日 活动筹备期:拟特邀40位知名海派书画家为做专题创作,最终选出80副作品用于展出。 专题画展:20xx年x月x日(节日前夕) 画册出版:20xx年x月x日(画展开幕式画册首发) 展览期:包含开幕式、展览展示及撤展。 活动整体时间安排 展出当日活动安排 古镇新韵川沙新镇书画展 序 日期 阶段 内容 备注 01 搭建 场地搭建,场地搭建 活动现场搭建 02 14:00- 现场彩排 设备调试,所有主持人、参演人员现场走位/音响配合 主持人/现场演职人员 03 8:00-8:30 入场 来宾陆续入场,入场,入座 主持人standby 04 8:30-9:00 主持人暖场 主持人开场,介绍书画展背景故事及到场领导 主持人 05 9:00-9:10 致辞 领导致辞,为活动拉开序幕 主持人+领导人 06 9:10-9:25 开幕仪式 07 9:25-9:35 宣布画册首发 领导宣布画展当日画册首发 领导 08 9:35- 宣布展览正式开始 来宾可自由参观 活动相关 古镇新韵川沙新镇书画展 100%100% 合作媒体:新民晚报、浦东时报、 浦东电视台、艺术家报、雅昌艺术网全程跟踪报道,将活动热度持续增加 拟邀嘉宾:中国美术家书法家协会、 知名国画家、企业家代表、艺术家代表、社团协会领导、社会各行业精英代表等。 运营规划 叁 项目服务 古镇新韵川沙新镇书画展 活动总结 现场执行 活动前期 比 比赛前期 赛总结 执行手册 视觉设计 物料制作 规则制定 需求沟通 方案确认 场地预定 流程确认执行沟通现场搭建 开幕式 活动开展现场管理应急预案 活动复盘 整理归档 总结大会 项目服务 古镇新韵川沙新镇书画展 专业团队落地执行 专业摄影摄像,视觉设计,项目策划、活动统筹。 医疗急救 配备专业、完善的医疗急救服务,确保人员生命安全。 体能补给 全程可提供功能性饮料、矿泉水及简单能量棒,支持活动人员充沛体力。 安全预案,保险保障 可为参加活动人员购买意外保险; 制定火灾、人员疏散等突发事件预案管理机制。 项目服务 古镇新韵川沙新镇书画展 工作组 活动全程设置工作人员,为来宾提供服务、活动详情解答(签到、互动、补给、领取奖品) 安保组 活动前期排查现场安全问题,活动过程中确保现场一切正常,顺利开展 摄影组 活动全程配置摄影师及摄像师,记录活动内容,为后期制作回顾图文及视频资料收集足量素材 肆 经费预算 经费预算 古镇新韵川沙新镇书画展 No 类别 名称 数量 单位 单价 总价 备注 一 采风 1 汽车租赁 x 辆 2 餐费 x 位 3 书画家差旅住宿费 x 位 二 布展费 1 画布画框 x 个 2 画布画框运输费 x 趟 3 背景板 桁架+喷绘布 x 套 4 人名单打印 200g铜版纸+彩色打印 x 张 5 作品集 x 本 6 开幕式线阵全频音响 含:线阵全频音响、线阵低音音响、专业数字调音台 x 套 7 启动仪式 x 套 8 纪念品 x 套 9 布展劳务费 x / 三 人员/摄影摄像制作 1 现场工作人员 / x 人 2 活动设计 / x 套 3 礼仪 / x 人 4 安保人员 / x 人 5 人工搭建(拆,装) / x 名 6 运输(来、回) / x 趟 7 摄影师 / x 名 8 摄像师 / x 名 9 视频制作 / x 套 10 人员餐费 x 人 11 其他 x 套 12 费用小计 x 13 税费(6%) x 14 合计 x 古镇新韵川沙新镇书画展 谢谢观看