活动概况 活动主题:“”——风筝节活动活动时间:2022年4月3日 活动地点:*** 参与人数:30-50组 活动调性:风筝节&互动&迎春 :涂鸦签到墙 在活动入口处竖立带有花纹样式的空白签到背板,由嘉宾随意上色签到,增添活动趣味性。 :DIY区域 准备活动背板、长桌与绘制风筝材料包,嘉宾到场后即可在此区域开始创作。 :小食提供 现场为嘉宾准备了一些水果、饮料,在沈北华强度过吃喝玩乐的周末时光。 活动流程 14:0014:3015:10 15:20 15:30 17:00 嘉宾签到 风筝DIY 放风筝教学 室外准备 放风筝活动结束 :涂鸦签到 嘉宾到场后首先到签到处进行签到,为沈北华强风筝节绘制出第一抹色彩。 :风筝DIY 嘉宾签到后到销售中心中庭区域,根据现场提供的颜色或模板,绘制独属于自己的风筝吧! :放风筝教学 邀请大家一同参加放风筝教学,看似简单的活动也有其中的奥妙,想要风筝飞的高,专业知识少不了。 :放风筝 绘制了许久的风筝,就等待着飞翔的这一刻,借着春风将它融进2022年的这一场春色中吧~ :小食自助 现场为来宾准备水果、小食、饮品自助,邀请大家在沈北华强享受惬意舒适的风筝节。 活动宣传 前期线上客户邀约、微信朋友圈推文、海报、地堆等形式释放活动信息,邀请业主或潜在客户到场参与风筝节。通过客户打卡集赞等后期发酵。 活动补充 摄影摄像 / 服务人员 / 现场维护 / 其他预案 通讯系统: 安全防护人员(消防、医疗、公安)使用对讲机A系统; 活动控制人员(运营总协调、执行总控)使用对讲机A\B系统;活动工作人员(执行人员、各区域负责人员)使用对讲B系统; 安全确认: 活动执行人员在每个环节顺利完成都向总控人员进行汇报,同时等待总控指令进行下一环节; 意外联络: 在活动中如发生以外事件,活动执行应及时向总控人员汇报情况,并原地待命; 总控人员首先下达暂停活动的命令,同时协调相关救援部门进行救援;如意外事件处理后可以继续活动,则总控人员下达继续活动的命令,如意外事件无法使活动继续进行,则总控人员需汇报运营总协调,等待命令; 入场保障:场内嘉宾凭借邀请函以及通过礼仪与安保人员审核后进入场内活动区; 细节保障:活动前对重要环节多次彩排,保障流程顺畅; 场地布置:提前一天完成场地搭建,3次检查活动设备完整性与可用性;区域划分:场内活动区与场外活动区的划分,保障各区域活动有序进行;危机保障:提前制定危机方案,如设备、环境因素、不可抗力因素; 人员分区:所有工作人员佩带胸牌,按照项目运营进行详细分工。 方案说明 以上方案仅为初步规划,具体细节有待于进一步商榷后进行调整。方案中所用图片仅为投射示意图片。 定制类物料全部赠予客户。