三江码头夏季系列活动执行方案

三江码头夏季活动 执行方案 （7月） 夜游三江·人是最美的风景 幸福绵阳夏日游园会 活力亲子季 目 录 主要时间节点活动内容 推广方案 资源整合 现场管理及紧急预案 主要时间节点 现场搭建物料准备 活动方案确定 亲子运动会 推广方案确定 百米画布 少儿乐器大赛 商家经营方案确定 摄影展亮相 城市望远镜对外开放 7/14 7/15 7/17 7/19 7/24 7/26 7/27、28 7/29、30 7/31 筹备期 活动期 推广期 活动时间为17:00——20:00，视天气情况，当天活动控制在3个小时内。 活动内容 摄影展 常态展览 城市与人 绵阳记忆之三江湖 摄影展备选主题：城市与人——绵阳，我爱你之三江记忆活动内容： 邀请绵阳摄影协会及民间摄影爱好者，以“绵阳记忆”为主题，提交自己喜爱的作品，向全市人民进行展示，可让更多年轻人了解到绵阳的发展历史进程，也增加人文气息； 第一批作品以“三江湖”为主角，代表属于绵阳人的夏季园游会以三江码头为起点，正式拉开帷幕； 摄影展将会长期贯穿本次活动，随阶段转换，而更换主展示区主题。 照片展示曲线示意 该处视野开阔，三江风景一览无余，固以三江历史风貌照片为主，游客可随时对三江的新颜旧貌进行对比。 该处环境悠然，场地开阔，可容纳较多展览架摆放及游客，适合展示城市发展变迁主题，给人回味空间。 该处场地较为狭窄，但胜在有顶遮头，是游人纳凉避雨的首选，有人气高、流动性大的特点，适合展示人物及人文类等更换频次较高的照片类别。 7月14日 联系摄影协会，征集与主题相关照片 7月19日 配合推广，向社会公开征集与主题相关照片 7月24日 集中筛选照片，并做成包边KT板 7月25日 完成照片展示架制作 7月26日 确认展示架及照片KT板制作完成 7月27日 中午之前完成展示架摆放 7月27日正式亮相，每两周更换一次照片，活动期间共4次； 采用如图形式折叠钢架，易于收捡、调整，以及补漏。 设施类 常态设施 城市望远镜 活动内容： 在“三江码头”视线开阔的围栏边设置城市望远镜，供游客欣赏远处的江景。 照片展示曲线示意城市望远镜设置处 该处是直线鸟岛距离最近的临水路段，在此处观赏更有身临其境之感，该处建议设置4个望远镜。 该处视野开阔，一览无余，能很好地观测到对面的鸟岛及富乐山，该处建议设置4个望远镜。 7月15日 确定望远镜购买相关事宜 7月26日前 完成望远镜安装 7月27日 中午之前完成望远镜测试 考虑到望远镜数量有限，且有被破坏的风险，建议购买投币式望远镜，并在游客较多的时候，安排工作人员维护秩序。 儿童绘画 当季活动 百米画布画未来 活动内容： 本活动仅可通过微信活动页线上报名、三江码头商家现场报名参加； 与绵阳户外媒体公司合作，在未租出的户外媒体招商广告上，展示本次活动的儿童画作，不额外增加费用的情况下，达到社会关注度和美化城市形象的双赢；同时将儿童画作在微信上进行投票公示，增加互动性，增加话题度和传播度。 照片展示曲线示意活动主题背景 绘画区域 该处作为三江大坝最为开阔平整的场地，设置主题背景板，具有良好的昭示性，同时对于人群较为密集的活动能提供足够的活动空间。 7月27日、28日 16:30——17:00 摆放好现场画布及画具 17:00——17:30 工作人员在画布上规划有效绘画区域及编号 17:30——18:00 18:00——20:00 小朋友签到入场，并找到自己对应编号的画布 作画时间 20:00——21:00 工作人员整理现场 准备2匹100米长的画布，按1米/人划分区域，其中有效绘画区域为60厘米，预计200人参加。 运动会 当季活动 趣味亲子运动会 活动内容： 本活动需至三江码头商家处领取积分卡，参加活动获得相应名次后，可在活动负责人处得到对应印花数，凭印花换取奖品； 三江码头有多处空旷的可利用地点，可根据市民休闲习惯选择人群较为密集的不同区域同时展开活动，让整个三江码头热闹起来； 提前在微信平台发布活动信息，以“对孩子最好的爱是陪伴”的名义免费邀请全城市民带小孩来参与活动，以低门槛和亲情号召来打动市民。 双人指压板跳绳 旱地雪橇团体赛 筷子夹乒乓接力赛 负重指压板20米跑 两人三足 袋鼠运瓜每个活动点设2名工作人员，活动时间（7月29、30日17:00——20:00） 照片展示曲线示意 活动主题背景及礼品兑换 活动区 两人三足 每次比赛共3组家庭参赛，每组家庭必须有一名小孩参加； 第一名：5枚印花第二名：3枚印花第三名：1枚印花 袋鼠运瓜 每次比赛共3组家庭参赛，先到终点即为胜利，每组家庭必须有一名小孩参加； 第一名：5枚印花第二名：3枚印花第三名：1枚印花 旱地雪橇团体赛 每次比赛共2个团队参加，每个团队3组家庭自由组合，每组家庭小孩必须参加，旱地雪橇长度1.5米，需完成20米路程； 第一名：每个家庭5枚印花第二名：每个家庭3枚印花 筷子夹乒乓接力赛 每次比赛共3组家庭参赛，小孩必须参加，乒乓球掉落需返回接力起点重新开始； 第一名：5枚印花第二名：3枚印花第三名：1枚印花 双人指压板跳绳 每次比赛共3组家庭参赛，小孩必须参加，1分钟内，按跳绳个数排名，无个数者不计名次； 第一名：5枚印花第二名：3枚印花第三名：1枚印花 负重指压板20米跑 每次比赛共3组家庭参赛，由一名家长背着小孩跑，偏离指压板跑道需回到起点重新跑； 第一名：5枚印花第二名：3枚印花第三名：1枚印花 运动会 趣味亲子运动会 奖品设置： 30枚印花：夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+现金100元 25枚印花：夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+现金50元 20枚印花：夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+现金20元 15枚印花：夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+小型毛绒玩偶 10枚印花：夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券） 5枚印花：夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券） （备注：积分卡上限30枚印花，预计300组家庭参加，共准备500张积分卡。） 音乐赛 当季活动 少儿器乐大赛 活动内容： 儿童舞蹈快闪开场（将三江码头的游客引导至舞台区）+少儿器乐比赛； 绵阳的基础教育水平在四川乃至全国都可说是名列前茅，各种各样的少儿才艺表演也一直广受追捧，在本次活动中选择暑期热度较高的器乐项目进行表演，，既可给绵阳优秀教育机构提供一个官方的展示舞台，也与三江码头以音乐吧为卖点的商家相呼应。 照片展示曲线示意活动主题背景 舞台区 儿童情景快闪点 少儿器乐大赛 借用该处楼梯形成的高低落差搭建舞台，因地制宜，区别于传统舞台的同时，争取更宽阔的观众席位。 7月31日 12:00前 15:00——16:00 完成舞台及背景搭建 调试现场设备 确认参赛乐器到场 16:00——17:00 17:00——17:30 17:30——20:00 彩排 儿童快闪开场，引导周边游客汇聚到舞台周边 比赛时间 20:00——21:00 工作人员整理现场 7月26日 17:00——20:00 （在此期间内即可） 儿童快闪彩排 7月31日 16:00——17:00 儿童快闪最终走位 （尽量不引起现场围观） 17:00——17:05 在快闪指定点位表演舞蹈5分钟 17:05——17:25 17:25——17:30 按照规定路线，伴随舞蹈边引导游客边向舞台区移动 4组快闪演员到达舞台区后，集体表演5分钟自由舞蹈 快闪活动共安排4组儿童舞蹈演员，每组10人；舞蹈分定点展示及引导性舞蹈，由幼儿舞蹈机构提前排练好表演内容。 音乐赛 少儿器乐大赛 活动概述： 1邀请绵阳知名乐器培训机构带队参加活动； 2邀请绵阳知名乐器老师作为评委； 3以三江风景管理区的名义给获奖者颁发《“奏响三江、动听绵阳”少儿器乐大赛》获奖证书。 （备注：由于器乐表演部分涉及到调音及摆放撤场工作，暂按每个节目10分钟计，预计共14组表演） 音乐赛 少儿器乐大赛 奖品设置： 一等奖（1名）：证书+夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+现金500元二等奖（3名）：证书+夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+现金300元三等奖（10名）：证书+夏日消暑休闲礼包（三江码头商家优惠券）+夏日消暑玩乐礼包（游乐设施优惠券）+现金100元 推广方案 公交站台、共享单车站台、楼宇电视、轿厢广告 宣传媒介 户外 活动前广播宣传活动期间直播合作 电台/视 网络 微博、贴吧、论坛、门户网站的话题、活动讨论 官方微信、合作商家微信号推送、自媒体合作联合推送等 专题报道、专属页面、硬广页面 报媒 新媒体与传统媒体配合，实现无缝隙宣传渠道整合，全方位覆盖主流媒体，有效覆盖超过20种媒体渠道，超过20家媒体报道，预计此次传播覆盖人数在100万人次以上！ 活动宣传推广时间线 7月19日7月27日-7月31日 电台1033 本地电视台楼宇电视站台广告 朋友圈广告 自媒体 主流媒体 全面启动 户外广告 +网络强推 爆发期 7月活动后续宣传 下一季活动预告 活动期间 8月7日 本次活动推广周期较短，固一亮相便以简单直白的传播内容，采用多种媒体同时发力的轰炸式宣传手段，以便在短时间内迅速占领市场，引发关注。 绵阳微社区，掌上绵阳绵阳吃住行，联盟绵阳，鸽子阿林，我们都是绵阳人，今日头条，大成网，绵阳日报，晚报，1033等 全程媒体支持 推广内容设置 主要事件 绵阳首个官 方组织夏日游园会 三江码头请 你来消暑 对绵阳表白视频征集 （儿童版） 推广内容设置 话题引导 夏季消暑哪里去？ 绵阳市区及周边消暑地推荐 暑期亲子行有哪些选择？ 和家人来三江码头，免费吃喝玩乐 推广主题画面 网络论坛、微博宣传 在微博大V、绵阳各大论坛进行话题引导，让本次活动迅速引起全城讨论，形成关注焦点。 微信平台宣传 联合三江码头商家微信及微信大V对活动进行全程传播； 三江码头商家微信作为本次活动主要参与报名平台，以实现商家和游客的联动。 “我爱绵阳”表白视频征集 从正式推广起即推出表白视频征集信息及报名版块，在7月31日晚，器乐比赛结束后，在舞台播放，同时周边楼体灯光秀呈现“2017我爱绵阳”字样，为本次活动画下圆满句号 百米画布活动后续推广 “百米画布画未来”活动结束后，工作人员对参赛画作进行收集，并做成微信投票系统，让参赛家庭转发并参与投票，投票数前10名的作品，由创作儿童提供个人寄语一句，排版好后展示在公交站台上。 整合资源 三江码头商家资源 通过商家微信进行活动报名及宣传，实现对商家公众号的二次传播；将游客引导至商家进行物料领取，签到等，实现游客引流； 商家为活动提供优惠券、休息区等活动支持。 摄影协会资源 联合绵阳摄影协会，对摄影展进行内容支持，并定期更换部分照片。 儿童器乐培训机构资源 联合绵阳知名儿童器乐培训机构，挑选优秀演奏选手参赛，对器乐大赛进行表演内容支持。 儿童舞蹈培训机构资源 联合绵阳知名儿童舞蹈培训机构，对快闪活动进行表演内容支持。 亲子运动会道具资源 租借或购买相应活动道具，对亲子运动会进行道具支持。 其他资源 1以三江风景管理区的名义，提供《“奏响三江、动听绵阳”少儿器乐大赛》获奖证书； 2以三江风景管理区的名义，提供本次活动所涉及的现金奖励。 现场管理及 紧急预案 安保人员管理 •活动前一天到达现场，熟悉活动现场环境及各通道、出口位置、站位地点； •活动前一天参加培训，主要熟悉活动流程、详细了解岗位职务； •活动当天提前到场做