宝湾国际开工奠基仪式策划方案

宝湾国际开工典礼执行方案 目录 公关策略 • • • • • 活动背景活动目的活动概况活动构思活动调性 执行计划 • • • • • 现场布置活动框架核心亮点活动规划活动流程 筹备执行 第一部分:公关策略 活动背景 《国务院关于进一步促进安徽经济社会又好又快发展的若干意见》提出：“按照省城带动、皖北提升、两翼跨越、协调推进”的原则，充分发挥省会城市辐射带动作用，加快建设省会经济协作区”。 2012年2月13日，合肥市第四届人民代表大会第一次会议提出：到“十二五”期末，中心城区建城区面积达到150平方公里以上，人口达到500万以上，形成承载500万人口城市框架。统筹布局城乡商业网点，加快建设一批具有较强辐射功能的大型专业市场、特色商贸街区和集休闲、娱乐、购物为一体的商业服务中心，打造区域性物流枢纽，促进第三产业协调发展。 活动概况 活动名称：宝湾国际开工奠基仪式 活动时间：2014年4月28日上午09：00-12：00（待定）活动地点：宝湾国际项目现场 参与人群：安徽省省级领导，合肥政府（市、区）官员，关系单位嘉宾，宝湾国际领导， 意向客户、新闻媒体等约2000人主办单位：中国南山集团 承办单位：合肥川恒传媒有限公司 活动目的 1、初步树立宝湾国际的公众形象，赢得各大媒体的关注。 2、通过开工活动聚集人气，展现宝湾国际物流园的巨大前景，提高知名度。 3、通过开工活动，加强宝湾国际在合肥的影响，推动接下来工作顺利进行。 4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。 活动构思 本次开工活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下： ▲确保露天活动主题的完整体现。以大红为基调贯穿整个仪式，从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，追求精湛的、自然独有的风格； ▲以军乐队、开工典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的； ▲充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度； ▲对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在企业对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。 活动调性 ◎场面隆重·声势浩大 ◎气氛热烈·有条不紊 ◎引领互动·广泛参与 一、活动组委会（简称组委会）结构图 二、前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。 准备工作日程表 时间 工作项目 工作内容 执行人（乙方） 负责人（甲方） 公众传媒 遵义国际商贸城 3月30日 确定活动方案 提交活动完整的策划案 确定方案，并最终定稿； 王八蛋 大畜生 4月3日 仪式场地平整完毕 完成场地的具体规划 仪式进场道路可用，仪式场地平整完毕； 4月5日至 4月10日 道路指示牌及会场指示牌 负责设计、制作、安装 确认画面设计稿件； 沿途彩旗 负责设计、制作、安装 沿途及仪式现场的道旗的样式及数量的确定； 仪式现场条幅内容 负责印刷制作 仪式现场高空气球、条幅的数量和文字的确定； 现场特效装置 公众传媒公司筹备 现场特效装置的种类及数量的确定； 会场的标语 负责设计、制作、安装 仪式现场所有标语的确认； 会场、签到处背景板 负责设计、制作、安装 会场、签到处的背景画面确认； 时间 工作项目 工作内容 执行人 （乙方） 负责人（甲方） 公众传媒 遵义国际商贸城 4月10日至 4月15日 邀请函 负责设计、制作 邀请函封面及内页的设计确定； 桌签 公众传媒 桌签样式及名单的确定； 方队指示牌 公众传媒负责设计、制作 各方队队伍前指示牌的样式确定； 工作证 负责设计、制作 现场工作人员工作证件的样式及名单确认； 车辆通行证 负责设计、制作 仪式现场车辆通行证的数量、样式的确定； 仪式现场鲜花绿植 公众传媒筹备 仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿色植物的数量及种类的确定； 拟邀请人员名单 提出参加开园仪式的拟邀请人员名单 时间 工作项目 工作内容 执行人（乙方） 负责人（甲方） 公众传媒 遵义国际商贸城 4月18日 协调会议 汇报工作进展情况，协调工作中所遇到的问题； 4月18日至 4月20号 纪念品设计和采购 给现场来宾的礼品的样式的确认及制作、购买； 发放邀请函 接收回执（回执信息转礼仪接待组） 机场、宾馆接待方案 接待方案的撰写、确定； 邀请媒体清单 列出邀请媒体清单； 与媒体各方面的联系及费用计划 媒体各方面的联系及费用计划； 天气情况的询问 询问仪式当天的天气情况，如下雨，则请示启动备用方案 主持人词及发言稿 仪式上领导的致词及主持词的撰写 时间 工作项目 工作内容 执行人 （乙方） 负责人（甲方） 公众传媒 遵义国际商贸城 4月20日至 4月28号 入场搭建舞台等所有物料 公众传媒进入仪式现场进行布置 配合协调乙方进入现场。 仪式现场主席台搭建完毕 仪式现场主席台搭建完毕，进行验收。 现场医疗、保卫方案的完善 来宾参观的现场医疗、保卫方案的完善 制定车辆使用方案 制定仪式当天的车辆使用方案。 消防车准备 联系消防部门，做好仪式现场的防火准备。 第二部分:执行计划 执行感悟 □马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划 更有一流的执行川恒传媒 □公众传媒深知——要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数百场活动的洗礼和历练，历来注重细节、强化执行，在这执行力上我们与其它公司有显著的区别和优势。客户把方案交给我们，这是对我们的认可，我们会换以绝对的质量予以回报。 □我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的尽善尽美是我们的“杀手锏”。 组名 职责 负责人 人数 联系电话 指挥组 总指挥 1、领导、协调、监督各项目小组正常工作。2、负责与甲方领导沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执行。 王八蛋 1人 13984393333 副总指挥 1、协助总指挥完成各项既定工作。2、各小组的事务监督、指挥与分配。 搞死你 1人 13984058913 工程组 1、现场施工的组织与安全管理。2、电力设备的操作与安全维护，确保典礼现场正常用电。3、名专业电工全程保障。4、对现场布置的质量，数量及美观的控制与检查。 28人 18786076580 礼仪组 1、礼仪小姐的调度与领导安排。2、胸花分类确定与准备以及佩戴。3、来宾接待，签名，领导的胸花佩戴。4、资料与礼品的赠送。 20人 13765045871 特效组 1、现场礼炮、彩烟、鞭炮等特效物品的安全施放。2、开工前特效物品的安全管理、设置。 8人 13608572225 音效视频组 1、现场音响全程控制。2、音响设备的维护与操作使用。 8人 13885035183 策划、设计组 1、仪式整体方案的把控与撰写。2、仪式所需画面的的设计及监督制作。 8人 13765173881 后勤组 1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障。2、其它不可预测性工作的临时补充与调度。 3人 13618579914 PARTI 现场布置 舞台规划 主席台区域 ★主舞台长20米,长8米 观众席区域 ★主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人及★主席台对面位置设有嘉宾区 领导讲话使用 ★主席台前面和两侧分别为设有台阶。 ★背景画面尺寸为高20米，高6米。 ★主席台前端两侧设有扩音系统。 ★主席台周遍布置绿色植物进行装饰。 ★观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍 摄区。 ★在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁 停车区域规划 ★在门口一侧设停车区域 迎宾签到区：设签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰；附近设置礼品发放处 场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。 形象气氛布置：仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周；特效物料：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮、鞭炮均匀分布悬系于交易大厅（或空旷地，待定）。 军乐队：列队于舞台西面贵宾通道外侧。锣鼓队：列队于舞台东面贵宾通道外侧。 注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求作相应调整，具体规格和数量需实地测量。 现场平面图 PARTI活动框架 4月22日－4月28日 4月28号 09:00－09：30 前期布置 来宾签到 09:30－10：00 4月28日－4月X日 后期事宜 活动框架 (根据情况而定) 活动开始 仪式前暖场表演 09:00－09：30 领导入场 10:10－10：20 10:20－12：00 活动当天流程 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 当天8点 现场交通 1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。2、现场保安按方案到位。1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。2、检查通讯设备，如移动通讯车、手机、对讲机等可用。检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。主会场总体布置到位检查、环境检查。 08：00 至09：00 （60分钟） 礼仪人员及现场工作人员到位 对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）、准备好录音笔。 现场需备1-2台专用工作车，供现场使用 胸花及签到台就位。主席台矿泉水、茶水、湿毛巾到位，来宾及方阵矿泉水分发到位。综合组准备就绪，办公设备完好，可随时接传真，打印紧急文件等。会场准备情况总体检查。 活动流程 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 09：00 员工方队表到位 1、施工方队代表到主会场。2、现场演练。3、明确会场纪律。4、临时垃圾收集点可用。 方阵规范管理细则 9：00至9：30 （30分钟） 现场秩序规范 1、各功能区工作人员、礼仪人员到位。2、方阵就位，要求不得随意走动或离开。3、会场纪律、通知定时播放及文稿定时输出。4、用广播宣布会场纪律、通知仪式开始时间等。 会场纪律 9：30至10：00 （30分钟） 市内嘉宾车队到达主会场接待处 1、礼仪人员给领导、嘉宾戴胸花。2、引导领导及嘉宾到观礼区就座。3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员引导 1、签到处准备10名礼仪小姐服务；2、现场音乐热烈、喜庆 10:00至10：28 迎接领导 1、领导车辆行至奠基现场。2、迎接队伍列队迎接领导。 活动流程 时间 任务名称 具体工作 负责人 备注 10：28至10：33 （10分钟） 入座 1、领导们入座2、员工方阵全体起立、鼓掌欢迎（统一指挥）。3、礼仪人员列队欢迎。 调音师礼仪小姐 现场播放迎宾乐曲，当领导到达主席台入座后停止播放 10：33至10：38 （5分钟） 领导讲话1 领导讲话，宣布相关政策、内容 调音师礼仪小姐 主持词提前转送至主持人手中；（并在会场放一份备用） 10：38至10：43 （5分钟） 领导讲话2 1、请公司总经理汇报国际贸易中心项目的主要情况。2、由一名礼仪人员从主席台左侧走上主席台，走到领导身边，引导领导至讲台。 调音师礼仪小姐 现场音乐配合 备选音乐 仪式阶段 音乐 首长至主席台 《欢迎进行曲》cctv春晚主持人登场专用 领导走向讲台 《万宝路进行曲》国家领导人走向主席台专用 领导走向启动台 《爱我中华》大型晚会领导人登场专用 首长离场 《走进新时代》《步步高》高端会议领导人离场专用 应急预案 车辆应急 A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。 B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。 A、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方） B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。 电力保障 天气应急 A、活动前十五天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定