大涌南华产业园奠基盛典策划案

目录 1.活动概况 2.活动流程及亮点设计 3.氛围与布局设计 4.执行细项 5.费用预算 活动概况 活动时间：2014年9月20日（星期六） 活动地点：大涌镇南华产业园 活动主题：大涌南华产业园奠基盛典 活动规模：300人左右 活动形式：奠基培土仪式 参加人员：公司领导、合作伙伴、VIP客户、新闻媒体 活动目标 如何让每个一来宾都感受到此次奠基盛典的国际高度与视野！如何让大涌南华产业园的品牌形象进一步得到提升！ 活动调性：高贵金，以金色为主题的布置及现场服务细节上体现高大上的无限魅力！ 目录 1.活动概况 2.活动流程及亮点设计 3.氛围与布局设计 4.执行细项 5.费用预算 活动流程 07：30--08：30所有工作人员到位，现场最后检查完毕。 08：30--09：30舞龙舞狮队绕场闹阵、最后集中到主入口迎宾。 09：30—10：20嘉宾签到，舞龙舞狮队继续闹阵表演。嘉宾至签到处签到,礼仪小姐为嘉宾佩带 胸花或腕花并指引至主会场，活动开始前，主礼贵宾有专人陪同至贵宾休息室。10：20—10：25开场秀《鼓舞飞扬》，经典鼓上之舞表演。 10：25—10：30主持人开场白，介绍典礼情况和到场主要嘉宾。 10：30—10：40领导致辞（暂预设两人）。 10：40—10：50南狮点睛仪式（主要领导参加点睛仪式，礼仪小姐指引嘉宾点晴)，南狮闹台采青， 舞龙队助兴表演。 10：50—11：00奠基典礼启动仪式。礼仪小姐指引贵宾上台，启动时音乐响起、金片机喷撒金片，活动达到第一次高潮。 11：00—11：10奠基培土仪式（主持人邀请领导与贵宾共同为大涌南华产业园奠基培土。礼仪小姐指引 贵宾至奠基坑前并递上手套，培土开始后，音乐等同时响起，彩烟与皇家礼炮缤纷释放，仪式达到最高潮。 11：10—11：30培土仪式结束，主持人宣布仪式圆满结束。嘉宾离场，工程打桩机启动打桩，项目四周鞭炮齐鸣！ 11：30—12：00嘉宾到酒店就餐，期间安排公司领导再次表达谢意。活动结束。 舞龙舞狮队热场 龙腾狮舞，锣鼓喧天，吸引外围注意，制造热烈气氛 礼仪迎宾 专业庆典礼仪迎宾，为嘉宾佩戴胸花，指引就坐。 鼓舞飞扬开场秀 大鼓表演可谓开场表演之经典，蓬勃气派，震撼开场。 领导致辞 表达对南华产业园的项目信心与期许。 南狮点睛 彩笔点睛，事业飞腾，宏图大展。 南狮闹台采青 南师采青预示着项目辉煌腾达。 项目启动仪式 主礼嘉宾共同拉动拉杆，启动时刻，两侧两台金片机喷撒喜庆金片，将活动推向高潮。 项目奠基培土仪式 在领导培土奠基的同时，彩烟与皇家礼炮同时喷发，全场掌声雷动，场面热烈喜庆。 主持人推荐一 小敏 身高：165cm体重：50kg 毕业于：广东省艺术师范音乐系 特长：主持，歌唱，舞蹈 籍贯：广东中山 语种：粤语是母语，国语已过二甲 主持人推荐二 王龙飞 性别：男 出生年月：1988年07月学历：大学本科 专业：法律 身高：177CM体重：69KG 普通话等级：国家一级英语：CET-6 自我评价：自信、乐观、善于学习、富有责任心 目录 1.活动概况 2.活动流程及亮点设计 3.氛围与布局设计 4.执行细项 5.费用预算 现场整体布局平面示意图 现场整体布局尺寸示意图 入门模拟氛围 主场入口设置蟠龙拱门、空飘、落地气球、造型围板，仿真花柱等 主场模拟氛围 主场设置舞台、沙坑、空飘、形象版、沙滩椅等，形成浓郁的庆典氛围 道路两边彩旗 通往项目现场的道路两边彩旗、大树包金布效果示意 道路指示牌 通往项目现场十字路口指示牌效果示意 舞台背景板 签到处布置效果示意 礼品。 签到处设置台桌，鲜花装饰，礼仪小姐统一着装提供周到服务，桌旁摆放1盆绿植，桌面摆放襟花、签到笔等，桌后摆放资料和 奠基石效果图 道旗旗效果图 空飘、落地气球效果图 主席台设置效果图 主席台设置长桌，铺红色桌布，金色围裙，台面放贵宾名牌、鲜花、矿泉水等。 皇家礼炮效果图 奠基石两旁各摆放6枚皇家礼炮，营造出高贵，典雅的氛围。在奠基培土的同时，12枚皇家礼炮同时喷发。 仿真花柱效果图 会场大门口两侧个设置2座红黄相间的仿真花柱，烘托场面气势 工程车队形象展示区 主会场右侧约15米，设置工程车队展示区，工程车装饰红色绸布花艺，渲染开工气氛。 目录 1.活动概况 2.活动流程及亮点设计 3.氛围与布局设计 4.执行细项 5.费用预算 礼品建议 手提袋、胸花准备 无纺布袋 男宾襟花 女宾手腕花 筹备阶段工作 执行保障（工作细分） 统筹组 活动的整体设计与策划,整体协调 项目执行组 负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、人员安排、物料采购 设计制作组 负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作 公关组 负责所有礼仪人员及演艺人员的培训、嘉宾接待工作 筹备阶段工作 人员分工—甲方工作 1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数。 2.通知客户活动时间及行程路线，派发邀请函。 3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务。 4.相关制作及印刷品的稿件确认。 5.现场用电的准备工作。 6.到场嘉宾礼品的发放。 7.提供现场对接及协调人员的电话及联系方式。 8.提前与乙方确认赠送花篮的企业名单。 筹备阶段工作 人员分工—乙方工作 1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工； 2.现场进行迎宾接待以及庆典进程中的相关服务； 3.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）； 4.现场所有物料制作与采购 5.搭建时间节点安排以及活动现场搭建，包括太空架、签到背板、展板、舞台和背板等 6.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行； 7.清场工作：活动结束后，清理活动现场； 8.整个活动制定活动执行案，并提供给相关部分的负责人员。 筹备阶段工作 人员分工—乙方工作组成员 职责 姓名 主要工作 联系电话 项目统筹 孙奋之 负责项目总体统筹、协调 13703032266 项目策划 吴莹 负责项目全程策划和操作跟进 13531794507 项目执行 吕仲秋 负责项目具体执行 13823981852 平面设计 陈永程 负责相关平面设计 15820539736 筹备阶段工作 具体安排： 确定到场领导、陪同领导及来宾名单并通知到人；相关上级机关联络对接及对接人名单； 接待流程安排； 就活动整体主要内容形成提示备忘录。 文书工作： 组织领导稿件； 对活动进行记录并形成大事记； 摄影、录像等活动音像资料收集工作（根据甲方要求确定是否进行影像记录）。 媒体对接，确定新闻通稿和相关项目资料。 筹备阶段工作 活动布场（活动前1小时）： 乙方负责将活动硬件设备安装完毕； 现场制作项目与音响布置完毕； 相关人员进行设备调试，工作人员到位； 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程； 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播。 施工细节： 双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜， 将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈，制作前再次确认场地各部分尺寸细节。 确保电力供应，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通，确认进场时间，并通知、协调工程部门时间。 与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅。 主办方准备工作 活动前，市容、场地、公安、文化局的审批报备工作需及时完成，以确保盛典和谐有序进行。 保安人员安排 届时将调动专业保安队伍和武警公安，协同维持现场秩序。避免出现踩踏或意外情况，保障整个活动井然有序的进行。 为保证现场的秩序稳定，现场将规划停车区 综合执法协调 与当地执法部门协商并邀请他们给予配合，保障活动当天其他事项，协助与掌控。 紧急预案 1、以防天气出现下雨等特殊状况，现场提前准备雨具，礼仪人员随时候命，为领导执伞和为观众提供一次性雨衣等。保障活动的顺利进行。也可考虑将礼品设计成雨伞。 2、在活动前三天查看天气预报，如有下雨等情况，应及时确认是否搭建太空架帐篷。 目录 1.活动概况 2.活动流程及亮点设计 3.氛围与布局设计 4.执行细项 5.费用预算 初步费用预算 项目 初步费用预算 迎宾区 0.7万 舞台区 3.1万 奠基池区 1.7万 嘉宾区 1万 布置区 13万 人员与演艺 4.3万 其它 0.2万 税费 2.2万 费用合计：26.2万 本案为提案初稿，具体可与贵方进行紧密沟通后， 再将执行案达致完善！ 感谢阅读,敬请指教。 本司拥有本案知识产权，请勿外传或擅自使用。 THANKS！