企业十周年庆典暨年会盛典策划方案

聚势·YUN美而升 安 诺 科 斯 为 你 而 生 因 你 美 丽 聚势·YUN美而生 X企业十周年庆典暨2021年会盛典策划方案 目录 CONTENTS 01活动概述 活动主题:“聚势·YNN美而升” —安诺科斯十周年庆典暨2021年会盛典 活动时间：2021年1月 活动地点：苏州文博诺富特酒店 参与人群：投资方、嘉宾、领导、员工参与人数：约150人 活动形式：整体以晚宴为主展开节目表演、抽奖、颁奖等环节。 活动关键词：YUN、十年、 活动基调：感动与惊喜、新潮大气、愉悦轻松 活动概述 02主题解析 聚 合 势 力 谋 共 远 赢 历经10载发展的安诺科斯稳扎稳打步步为营，汇集中韩两国顶尖研发团队，与众多国外知名企业合作。今年又凭借实力吸引了韩国投资方，双方将携手前行，共同书写聚势谋远，合力共赢的新篇章。 YUN 男性之美在于度，女性之美在于韵。气质优雅的女人往往与清新淡雅相伴，举手投足间自带一种风 韵。安诺科斯为女性之美而钻研奋斗，为女性带来沉稳，优雅，知性，自信的美好品质。 YUN 安诺科斯“因美而生”就如同孕育新生命一样，不断研发生产出前沿的化妆产品，用心呵护每一位女 性的肌肤，抵抗岁月的痕迹。 YUN “运”代表着对未来的展望，顺风顺水，运势如虹。安诺科斯风华十载，在新的一年里，将带着好运 与祝福继续前行，蓬勃发展，再创新高。 03现场布置 主KV设计 YAOENERGY 主KV设计备选 YAOENERGY 平面图 YAOENERGY 舞台区 签到处 合影墙历程墙 签到墙 YAOENERGY 来宾挑选喜爱的鲜花插入“10”的泡沫雕刻字中，寓意安诺科斯欣欣向荣，共同筑建繁花似锦的美好征程。 签到墙 YAOENERGY 合影墙 YAOENERGY 合影墙 YAOENERGY 历程墙 YAOENERGY 舞台效果 YAOENERGY 舞台效果 YAOENERGY 舞台效果 YAOENERGY 04活动内容 活动流程 YAOENERGY 灯光秀 YAOENERGY 开场前打造震撼的灯光秀，灯光秀结束衔接倒计时，瞬间燃起大家的热情，营造热烈的现场氛围。 YUN·征程《十年征程》纪录片 YAOENERGY 全场暗灯，恢弘的音乐声中，大屏幕播放着安诺科斯10年的发展历史，以及领导人，10年老员工等人的访谈讲话，开启安诺科斯的新篇章。 YUN·征程主持人上场 YAOENERGY 开场环节结束后主持人伴随着音乐声登场向全场的来宾致欢迎词 介绍本次活动及到场领导、嘉宾 随后邀请主办方致辞 YUN·美好领导致辞 YAOENERGY 领导逐一上台致辞发言讲述对未来的展望与规划并致祝酒词，正式开启晚宴 YUN·美好领导诗朗诵 YAOENERGY 邀请合伙人进行朗诵，在铿锵有力的文字间，表达企业的荣耀时刻，聚力向前的美好愿景，同 时引出接下来的颁奖环节。 YUN·荣耀荣誉颁奖 YAOENERGY 因为有员工的支持，才有安诺科斯如今的成就，感谢员工这些年来的努力拼搏与辛勤付出，有请领导上台为优秀员工颁奖。 YUN·升腾魔术表演 YAOENERGY YUN·升腾互动游戏 YAOENERGY 现场邀请嘉宾上台，排成队，然后由第一个人开始正确的读出大屏幕上显示的字，语句要通顺，多音字要读准确才可以过关，不然直接淘汰~ YUN·升腾抽奖环节 YAOENERGY 设置不同奖项，如现金红包奖，国内五日游，轻奢品，电子产品等奖品，将晚宴氛围推上高潮！ YUN·升腾员工演唱 YAOENERGY 每个公司都少不了麦霸，员工踊跃报名上台演唱，拉近距离，让大家更有参与感。 YUN·升腾舞蹈《红之境》 YAOENERGY 表演环节中穿插专业舞蹈演员节目，具有观赏性，舞蹈《红之境》寓意安诺科斯正当红。 YUN·升腾员工小品表演 YAOENERGY 年会缺少了小品就好像菜品缺少了调味料，员工可根据日常生活与公司发生的趣事进行头脑风暴，融入自己的心声，共同创作一个小品节目，将惊喜与欢笑献给大家，体验做小品演员的乐趣。 YUN·升腾互动游戏《要不要》 YAOENERGY 现场邀请嘉宾上台，背对大屏，大屏上播放对应游戏词语，由嘉宾选择要还是不要，惩罚或奖励当场兑现。 YUN·升腾员工舞蹈表演 YAOENERGY 推荐舞蹈《手扶拖拉斯基》，音乐动感魔性，舞蹈简单易学又逗趣，是年会舞蹈的不二之选。 YUN·升华乐队演唱 YAOENERGY 乐队串场演唱，曲风明快，节奏强烈，为本场晚宴持续带来美好的视听享受。 执行管理 ExecutiveManagement 团队管理-执行管理 YAO-ENERGY 专人负责，有序分工 1.总导演，总执行，演绎，物料负责等各项负责人 2.专业执行单，有序安排所有落地事宜 团队管理-执行管理 YAO-ENERGY 搭建进度管理 1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量； 2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场； 3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。 搭建人员管理 1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项； 2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。 团队管理-项目团队成员 YAO-ENERGY 项目总控 执行总控 现场总导演 搭建组 物料组 人员组 接待组 后勤组 控台总控 舞台导演 硬体搭建 物料管理 主持演艺 签到接待 茶歇用餐 视频控制 活动彩排 AV搭建 道具管理 摄影摄像 领导接待 交通住宿 音频控制 剧务道具 安保 媒体接待 灯光控制 人员候场 团队管理-岗位分工 YAO-ENERGY 名称 现场工作管理 主控台管理 1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。 视频控制 1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。 音响控制 1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。 灯光控制 1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。 现场总控 1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。 团队管理-岗位分工 YAO-ENERGY 名称 现场工作管理 搭建管理 1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。 道具管理 1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。 后勤管理 1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。 安保管理 1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。 机动人员 1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。 团队管理-岗位分工 YAO-ENERGY 名称 现场工作管理 主持人 1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。 礼仪 1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。 摄影师摄像师 1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。 应急预案-拥挤踩踏疏散 YAO-ENERGY 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION. ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION INANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF. 应急预案-突发停电/临时改期 YAO-ENERGY SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN 突发停电处理应急预案 安排备用电源发电设备 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENT WHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY. 活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。 需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。 其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。 ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINAL DATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY. REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE. OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS. TEMPORARYEVENTSRES