红星·美凯龙奠基仪式庆典活动方案

Foreword... 前言致谢！ 非常感谢贵单位提供给我司此次活动的承办机会，本方案即在我们对贵单位开工活动的相关需求、针对人群、以及沟通过程中所了解的需求情况，结合消费心理和文化环境以及我们长期以来所从事执行类似活动的经验的基础之上提出。 在此，我们对红星·美凯龙项目领导的理解和支持表示最诚挚的谢意！ 5月15日 项目施工现场 盛世红星 辉耀平江 约200人左右 总部领导、平江县领导、项目领导、邀约嘉宾、客户、媒体等 1、初步树立红星·美凯龙的公众形象，赢得各大媒体的关注； 2、通过开工活动，加强红星·美凯龙在平江的影响，推动工作顺利进行； 3、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。 活动概况 叁川传媒出品 活动时间：活动地点：活动主题：参与人数： 邀请对象：活动目的： 活动构思 叁川传媒出品 本次开工活动具新闻性、公众性、轰动性，活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下： ▲确保露天活动主题的完整体现。以蓝色为主基调贯穿整个仪式，隆重而 不失热烈，渲染出开业庆典的隆重气氛。从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，仪式感强、追求精湛的、自然独有的风格； ▲充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的特点、广泛提高项目的美誉度，品牌度； ▲对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在企业对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。 叁川传媒出品 活动亮点 红星·美凯龙国际家居博览中心开工奠基仪式 氛围布置 增添高贵、典雅、喜庆气息。仪式感强 客户答谢 精心礼品以及客户答谢，给人以服务至上的体验感。 品牌推广 多媒体矩阵进行宣传推广，现场直播，全程影像记录精彩瞬间，提高品牌知名度。 活动内容多样化 活动形式内容多样化，主持人暖场控场，开场表演，奠基仪式等活动内容丰富化。 活动规划 叁川传媒出品 1.平面布置效果图 2.活动区布置 3.观礼区布置 4.贵宾室布置 5.人员服饰 第一部分 氛围布置 1.活动流程 2.活动流程表 第二部分 活动内容 1.预案细节表 2.活贵司筹备流程 3.活动当天双方工作人员职责安排 第三部分 活动执行 1 第一部分 氛围布置 1.1平面布置动线图方案一 1.1平面布置动线图 1.1平面布置动线图 1.1主背景图 1.2活动区布置 空飘、道旗 马路沿线摆放空飘、道旗等（可印制项目logo） 1.2活动区布置 邀请函、工作证 提前向嘉宾发出邀请，凸显企业软实力。工作证是整场活动调性的一个不可或缺的部分。 1.2活动区布置 背景、指示牌 入口签到处设签到背景板，各区域摆放鲜花指示牌，直观引导客户流向。 1.3观礼区布置 贵宾休息区、嘉宾椅 贵宾休息区设立在舞台左侧，两边用花柱装饰点缀，里面备小点心，供嘉宾品尝。观礼区用高档酒店椅：白色椅套 +绸缎背纱装饰，摆放矿泉水。 1.3观礼区布置 奠基区 舞台前方放置奠基石一块，奠基培土均是沙雕花艺造型 1.3观礼区布置 皇家礼炮、彩烟 舞台周围设彩烟及皇家礼炮，热闹而不失隆重，凸显仪式感。 1.6人员服饰 礼仪人员 现场礼仪小姐身着青花礼服或者蓝色旗袍，外貌出众，笑容甜美。 2 第二部分 活动内容 Step1防疫检查 2.1活动流程 嘉宾凭邀请函在门口进行体温检测登记消毒工作 礼仪小姐在入口对嘉宾入场进行引导工作 礼仪人员引导来宾到签到区签到 Step1签到迎宾 2.1活动流程 嘉宾凭邀请函在签到区签到 礼仪小姐在入口进行迎宾为参加典礼的领导佩戴专属红星美凯龙的别针 礼仪人员引导来宾到观礼区就坐或参观 Step2来宾候场 2.1活动流程 领导嘉宾入场，等候典礼开始 迎接莅临现场的领导和嘉宾，营造喜庆、庄重的氛围，凸显活动的盛大和隆重，辉映活动格调。 Step3开场鼓舞 2.1活动流程 开场鼓舞，营造热闹的氛围，吸引观众注意，制造轰动态势，彰显活动创造力。 Step4主持人登台 2.1活动流程 刘翔 主持风格：温暖阳光、诙谐幽默、精炼大气！拥有十年舞台经验，国内获得多重赛事荣誉，全能型主持人。更是2013年湖南大湘网快乐男声十强选手！因外貌相似歌声优雅，被誉为“小林宥嘉”！ - 毕业于武汉音乐学院 -2013年湖南大湘网快乐男声十强选手 -国内获得多重赛事荣誉 -十年舞台经验 Step4主持人登台 2.1活动流程 周仙仙 主持风格：自成一派，幽默风趣，灵活百变！毕业于佳木斯大学音乐学院，拥有十年舞台经验，国内大型赛事嘉宾评委。拥有很强的临场应变能力和丰富的主持经验，这让她在主持的时候能够让每场活动氛围十足，客户满意度极高。主持氛围轻松舒适，不矫揉造作，情感自然抒发，娓娓道来… -浙江卫视•中国好声音特约主持人 -2015年统一企业足球宝贝赛冠军 -岳阳市2013年形象大使 -海外目的地婚礼主持人明星商演主持人 Step5领导致辞 2.1活动流程 各领导依次上台致辞 对到场嘉宾致以谢意 介绍项目区域规划 介绍产品基本概况 Step6授牌仪式 2.1活动流程 项目讲解后领导授牌仪式 作为政府招商引资项目接受授牌 Step7奠基仪式 2.1活动流程 众领导在礼仪小姐的带领下，来到奠基石前，主持人宣布奠基仪式开始，领导用金色铁锹为奠基石培土，寄予美好的期望 在主持人宣布开始的同时，皇家礼炮奏响，彩虹机添景 动静完美结合的奠基仪式，将本次活动推向高潮 主持人宣布活动圆满结束 礼仪小姐引导来宾退场 Step8完满礼成 2.1活动流程 Step8摄影摄像 2.1活动流程 采取单机+航拍摄像记录现场精彩瞬间 摄影活动全程记录 Step9宣传推广 2.1活动流程 腾讯新闻、网易新闻 今日头条、搜狐新闻、平江新闻、趣头条、新浪新闻、天天快报、一点资讯、凤凰新闻等线上自媒体矩阵平台 ...... 号外平江、扎堆平江、掌上平江 平江零距离、58同镇等平江县自媒体矩阵平台 形成一片优质软文 在知名网络媒体投放、迅速扩大网络影响力 2.2活动流程表 时间 内容 详述 区域 效果 9:30—10:00 嘉宾签到 来宾签到，礼仪接待 签到区 10:00—10:05 主持人致开幕词和介绍到场嘉宾领导 舞台区 10:05—10:15 领导致辞 提供致辞领导顺序 舞台区 背景音乐 10:15—10:20 授牌仪式 舞台区 10:20—10:30 奠基仪式 为奠基石培土 舞台前坪 皇家礼炮齐响，彩虹机助兴 10:30—10:40 完满礼成 主持人宣布活动圆满结束礼仪小姐引导来宾退场 活动区 11:00 活动结束 3 第三部分 活动执行细节 3.1预案详解 类别 情况描述 对策 天气变动类别（雨天） 雨具 1.随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2.准备雨伞30把。从嘉宾下车、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 秩序失控类别 来宾喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 应急防暑类别 来宾中暑 席位 席位备够 席位备够,提前备十至二十张席位 安防工作及警戒流程 1、保安在领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与嘉宾领导接近； 2、保护嘉宾至舞台、仪式区进行各种仪式，守护在舞台旁边，时刻注意周边突发事件； 3、维护签到区以及发放礼品的秩序，避免不必要的财产损失； 4、护送领导至接送车，直至安全离开。 5、维持解筹来宾区秩序 莅临活动最高领导日程安排活动时间确定 与会领导名单确定 与会职工及家属名单确认 与会媒体名单确认 3.2贵司筹备工作流程 贵司各部门职责分工 采购、后勤、接待、安保… 采购物料样品公司审核、确定、采购 礼品、邀请函、宣传袋、宣传资料… 邀请函发送 邀请函发送后，需电话核实 活动筹备整体沟通会 贵司与活动公司活动细节及要点沟通 活动方案确定 活动公司、活动流程、主持人确定 活动进行 停车秩序、迎宾签到、领导陪同接待 活动场地清理 场地清理、电源提供 文字、内容、画面提供、定稿 活动圆满结束 背景画面、拱门文字 主持稿拟定、审核、定稿 新闻通稿拟定、审核、定稿 领导发言稿拟定、审核、定稿 领导发言稿一般需提前交领导秘书处审查 注意领导车辆先行离场