旅游景区端午节“龙舟竞渡 万粽齐心”主题活动策划方案

01 项目理解 Understanding 湘湖年度节庆策划整体理解 湘湖年度节庆策划 地点:杭州湘湖旅游景区 日期:2021年5-10月重大节日策划目的： 一/通过异业合作、IP联名等方式举办复合型湘湖节庆活动，以多方宣传的方式推广湘湖景区品牌，引入游客流量 二/策划举办湘湖属性活动，形成年度可持续性的活动，从而树立湘湖品牌，进行多元化宣传引流，扩大景区受众，提高知名度。 湘湖景区发展SWOT分析 优势分析Strengths •景点地域广阔，游客容纳量高 •自然资源丰富，人文历史悠久 •自驾交通便利 •周末亲子游客自然流量较多 劣势分析Weaknesses •游客受众狭窄—集中为亲子家庭 •景点分散，不适合无车游客 •缺少举办大型活动的空旷场地 •距离主城区公共交通时间长，景区辐射人口减少 •公共交通选择少 机遇分析Opportunities •节假日，国民出游流量大 •青年群体反感人挤人景点，偏向自然舒适景点 •自媒体时代，活动信息传播广，引流快速 •品牌商家寻求举办活动场地需求提高 威胁分析Threats •西湖等景区发展时间悠久，自带IP，引流属性 •节日活动丰富，流量风口竞争剧烈 SW OT Xianghu湘湖 当人们提到湘湖想到的是什么？ 风景好、景区大、空气清新、适合带小孩周末玩湘湖仅仅如此吗？ 湘湖还可以成为怎样的地方？ Xianghu湘湖 在我们眼中湘湖 可以是弘扬传统文化的发起者可以是潮流事件的聚集地 可以是网红活动的打卡圣地 可以是充满年轻活力的文化之地 Xianghu湘湖 所以 此次年度活动策划意在引入潮流文化与湘湖传统文化互相碰撞出更多可能性 这是场覆盖全年龄人群的年度假日目的地 维护原有景区亲子流量，开拓年轻活力的市场推广湘湖品牌，使品牌形象不固化 将湘湖打造为百搭圣品 这是一个没有什么是不可能会发生的地方 Xianghu湘湖 湘湖年度节庆策划整体关键词 更符合当下人群审美 更贴近当下人群喜好 更激发当下人群兴趣 Xianghu湘湖 打造湘湖自己的IP 湘湖XNoImpossible 湘湖X没有不可能 Xianghu湘湖 湘湖年度节庆策划整体关键词 让“湘湖”成为景圈顶流 湘湖XNoImpossible｜活动受众与调性定位 Xianghu湘湖 受众人群活动调性 青年群体 潮酷、健康、high玩 05/01五一 文化社团、中青年 弘扬传统文化 06/14端午 公司党建组织、普通群众 让党的百年历程深入人心 07/01建党 潮流青年、亲子 奇妙、好玩、潮酷、探索 07-08夜游 亲子、网络打卡分享爱好者 国风、互动、情感营销 09/19中秋 喜爱传统国风与时尚潮流的人群 国风与潮流的碰撞 10/01国庆 全民 健康运动充满好玩 全年亚运 湘湖XNoImpossible｜活动主题与推广方式 Xianghu湘湖 线下活动主题线上推广活动 本地媒体+公众号 05/01 06/14 07/01 07-08 09/19 10/01 全年 线下引流/ 五好青年一起躁动 龙舟竞渡万粽齐心 心怀热烈永存党心 奇思妙湘夜 平川秋月与你湘遇 与国同潮 五一端午建党夜游中秋国庆 全民亚运@湘湖 亚运 线上造势/官媒宣发 本地媒体、异业合作推广 本地公众号、本地媒体 官媒背书、本地公众号 媒体、双微、红+抖、朋友圈 本地公众号+本地媒体 媒体、双微、红+抖、朋友圈 NOWSHOW X 端午节 14 02 理念阐述 ConceptPresentation 活动思考 湘湖龙舟赛 文体活动VS端午庆典 旅游资源VS民俗民风 活动思考 赛龙舟是中华民族传统体育项目湘湖龙舟赛 将文体活动与端午庆典结合，旅游资源与民俗民风结合促进全文化间交流、打造特色文化品牌 结合迎亚运氛围，树立湘湖特色传统体育名片充分展示湘湖自然风光的同时吸引外来游客提升湘湖品牌影响力 活动亮点 龙舟运动赛 活动奖金 无人机航拍 1.大规模龙舟运动赛，吸引游客观看同时带来经济效益 2.赢取万元丰厚奖金，活动奖励体系吸引选手参加 3.现场无人机进行航拍，活动全场一览无余，便于后期宣传 18 slogan 龙舟竞渡·万粽齐心 19 03 创意呈现 CreativePresentation A.KV设计 设计说明 设计说明 端午节KV B.空间布局 会场入口 城山广场 舞台区 签到 城山广场 龙舟赛起点 C.龙舟竞渡 前期预热|媒体推广 前期推广赛中推广赛后推广 电视报纸网络交通媒体 子汇龙舟线上绘画赛 公开招募志愿者&拉拉队 公关活动 开幕式、颁奖典礼 云相册图片直播 赛事回顾后续报道 赛事精选照片 小视频转发 启动媒体宣传赛中推广赛后推广 前期预热|线上活动：子绘龙舟 创意DP：举办线上「湘湖龙舟」绘画活动，在活动期间上传儿童手绘作品并积极拉票，截止龙舟赛当日票数最多的前3名可获得大奖。此活动可与景区乐园企业合办，设置奖品可为极地乐园、森泊乐园、烂苹果乐园等景区门票。 2020-5湘湖旅游 湘湖攻略 湘湖旅游 流程体验|龙舟胜会 说明：欣赏到湘湖特有的江南水乡美景的同时，更能亲身体验中国传统龙舟，在休闲娱乐中提升团队合作力和凝聚力 流程体验|前期物资准备 湘湖·龙舟竞渡 A、将前期报名人数按每组11人进行分组，并领取对应的救生衣和定制绑带；B、龙舟盛会物资：头巾、手腕带、船旗 湘湖·龙舟竞渡 湘湖·龙舟竞渡 湘湖·龙舟竞渡 （头巾） （手绑带） （示意） 流程体验|前期物资准备 （队旗） 龙舟竞渡流程 R1-集结 创意DP：暖场集结，邀请本地大学拉拉队、街舞等社团为龙舟公开赛暖场助兴。 集结热身 114:00 ｜14:30 万粽齐心 214:30 ｜15:30 比赛进行时 315:30 ｜16:30 赛后时光 416:30 |17:30 龙舟竞渡流程 R1-集结热身 每组至集结点集合，龙舟培训员宣读安全事项，进行陆上有氧运动及陆上划龙舟热身。 集结热身 114:00 ｜14:30 万粽齐心 214:30 ｜15:30 比赛进行时 315:30 ｜16:30 赛后时光 416:30 |17:30 龙舟竞渡流程 集结热身 R2-万粽齐心 龙舟选手下水进行初滑预热，同时台上举行「万粽齐心」亲子包粽子大赛，家长与孩子计时携手包粽子，为龙舟选手加油助威。 114:00 ｜14:30 万粽齐心 214:30 ｜15:30 比赛进行时 315:30 ｜16:30 赛后时光 416:30 |17:30 龙舟竞渡流程 集结热身 R3-比赛进行时-龙舟点睛仪式 物料：生姜、朱砂、毛笔、大红花、红布、托盘点睛程序：1/迎龙2/抚龙3/点睛4/回龙 114:00 ｜14:30 万粽齐心 214:30 ｜15:30 比赛进行时 315:30 ｜16:30 赛后时光 416:30 |17:30 龙舟竞渡流程 集结热身 R3-比赛进行时 公开组：22人龙舟200米、500米直道竞速比赛、3000米绕标赛本地组：12人龙舟200米、500米直道竞速比赛 大学生组：招募女子大学生与男子大学生组进行比赛，拓宽参赛年龄层 114:00 ｜14:30 万粽齐心 214:30 ｜15:30 比赛进行时 315:30 ｜16:30 赛后时光 416:30 |17:30 龙舟竞渡流程 R4-赛后时光 比赛结束进行颁奖仪式，激情赛后放松欣赏湘湖美景 集结热身 114:00 ｜14:30 万粽齐心 214:30 ｜15:30 比赛进行时 315:30 ｜16:30 赛后时光 416:30 |17:30 D.项目管理 项目管理|1.执行流程 1.场地确认及勘测 2.确认报价 3.确定活动主视觉 4.招商合作 5.10-5.12 活动物料设计确认及制作：1.签到腕带 2.活动签到墙 3.伴手礼 4.舞台喷绘背景设计 5.20-5.31 1.进场搭建 2.设备测试彩排 3.相应活动物料交接摆放 4.活动电子物料投放 6.12-6.13 5.12-5.20 1.场地搭建效果设计确认 2.预热活动宣发设计 3.志愿者招募 4.活动宣发 5.参赛队伍招募 6.01-6.11 1.制作物料确认 2.电子预热物料设计 3.执行手册撰写 4.现场执行人员分工 项目管理|1.执行流程 1.工作人员就位 2.物料最后检查摆放 3.医疗安保就位 4.活动物料最终检查 活动前3小时 1/摄录拍摄 2/工作人员就位 3/应对突发状况 活动开始 活动前1小时 1.活动现场空镜拍摄 2.安保秩序维护 3.摄像就位拍摄活动现场照片 活动结束 1.嘉宾散场秩序维护 2.活动搭建撤场 3.搭建物料清理 05 项目管理 Management 46 A 项目管控 前期项目组 Creativity Vision Operation Performance 创意组 视觉组 执行组 编导组 策划文案 内容创意 3D设计空间设计平面设计视频制作 硬件制作统筹演绎及第三方管理 活动运营活动物料统筹 节目编排 中后期执行项目组 商务对接管理小组 现场搭建制作小组 活动执行小组 各项报批 前期统筹组（项目经理） 现场AV组(导演) 后台监控组（导演） 安保管理 策划／设计／执行 灯光音响 造型管理 礼仪/志愿者管理 场地勘察物料道具制作 主持人管理 道具管理 应急处理 工程施工现场布置 流程控制（催台） 导演组 筹备阶段 1.勘测场地，确定工程结构图。 2.协助客户审核报批，得到批文后，再按照批文要求逐一办理各相关部门的审批手续，涉及部门大致有：公安等。（二十个工作日） 3.按照相关法律拟定合同，签订协议书。（五个工作日） 准备阶段 1.拍摄制作相关视频、特定装置等。（十五个工作日） 2.预订活动当天的摄影师、摄像师、安保人员、现场维护人员。（十五个工作日） 3.初步工作人员表制定，包括工作职责、通讯录等等（两个工作日） 4.制定详细流程（灯光音响布置、人员出场情况、时间节点、应急方案等等）。 （五个工作日） 5.彩排一次。（活动当天上午/前一天晚上） 执行阶段 1.确定现场嘉宾动线。 2.灯光、音响的安装及调试、舞台的布置效果。（活动前一天） 3.确定灯光师、音响师、演绎人员、服装、造型、服务、保安人员的到位情况。（前一天） 4.展位搭建。（活动前一天） 5.商家入驻。 5.活动现场执行。（当天） 结束阶段 1.嘉宾安全退场、陆续撤展安全撤场。 2.活动执行完毕，舞台及展位等撤场。 3.所有物品由专人管理、清点。 项目管控SOP 会议纪要 项目进度甘特图 导播单 人员管控表 物料管控单 执行分工表 52 B 应急管理预案 各种紧急情况预案 序号 危机情况 危机情况说明 解决方案 备选方案 3 活动无法如期召开 由于不可抗力（台风等自然灾害）导致无法如期召开 同各方协商，若不能退款则协商转让或改期。 押金尽量晚付 5 活动延期举办 活动召开前，由于特殊情况会议时间被延期 同各方协商，延后举办 押金尽量晚付 6 穿梭路线等问题 制定好的交通路线发生大面积堵车等问题 提前查询交通情况，预留充足交通时间 预留充足交通时间，及时更改路线 7 车辆故障 接送时出现抛锚等故障 提前查询交通情况，预留充足交通时间 及时更换车辆 8 天气异常恶劣 雷暴雨、雨雪、气温过高或过低等恶劣天气 提前查询天气预报 准备雨具雨衣 9 医务紧急情况 中暑、突发心脏病等情况 及时送医 提前做好医院的路线图 10 停电 活动现场突然停电 控制局面，避免踩踏，从安全出口撤离 安全撤离 11 火灾 活动现场突发火灾 控制局面，避免踩踏，从安全出口撤离 安全撤离 12 车辆发生交通意外事故 活动途中车辆发