旅游景区端午节“龙舟竞渡 万粽齐心”主题活动策划方案【文旅】【端午活动】
01项目理解Understanding 地点: 杭州湘湖旅游景区日期:2021年5-10月重大节日策划目的：一/通过异业合作、IP联名等方式举办复合型湘湖节庆活动，以多方宣传的方式推广湘湖景区品牌，引入游客流量二/策划举办湘湖属性活动，形成年度可持续性的活动，从而树立湘湖品牌，进行多元化宣传引流，扩大景区受众，提高知名度。湘湖年度节庆策划湘湖年度节庆策划整体理解 W•游客受众狭窄—集中为亲子家庭•景点分散，不适合无车游客•缺少举办大型活动的空旷场地•距离主城区公共交通时间长，景区辐射人口减少•公共交通选择少劣势分析WeaknessesO•节假日，国民出游流量大•青年群体反感人挤人景点，偏向自然舒适景点•自媒体时代，活动信息传播广，引流快速•品牌商家寻求举办活动场地需求提高机遇分析OpportunitiesT•西湖等景区发展时间悠久，自带IP，引流属性•节日活动丰富，流量风口竞争剧烈威胁分析Threats•景点地域广阔，游客容纳量高•自然资源丰富，人文历史悠久•自驾交通便利•周末亲子游客自然流量较多优势分析StrengthsS湘湖景区发展SWOT分析 Xianghu湘湖当人们提到湘湖想到的是什么？风景好、景区大、空气清新、适合带小孩周末玩湘湖仅仅如此吗？湘湖还可以成为怎样的地方？ Xianghu湘湖在我们眼中湘湖可以是弘扬传统文化的发起者可以是潮流事件的聚集地可以是网红活动的打卡圣地可以是充满年轻活力的文化之地 Xianghu湘湖所以此次年度活动策划意在引入潮流文化与湘湖传统文化互相碰撞出更多可能性这是场覆盖全年龄人群的年度假日目的地维护原有景区亲子流量，开拓年轻活力的市场推广湘湖品牌，使品牌形象不固化将湘湖打造为百搭圣品这是一个没有什么是不可能会发生的地方 Xianghu湘湖湘湖年度节庆策划整体关键词更符合当下人群 审美更贴近当下人群 喜好更激发当下人群 兴趣 Xianghu湘湖湘湖 X No Impossible湘湖 X 没有不可能打造湘湖自己的IP Xianghu湘湖湘湖年度节庆策划整体关键词让“湘湖”成为景圈顶流 Xianghu湘湖05/0107/0109/1906/1407-0810/01五一端午建党夜游中秋国庆亚运全年青年群体文化社团、中青年公司党建组织、普通群众潮流青年、亲子亲子、网络打卡分享爱好者喜爱传统国风与时尚潮流的人群全民受众人群让党的百年历程深入人心潮酷、健康、high玩弘扬传统文化奇妙、好玩、潮酷、探索国风、互动、情感营销国风与潮流的碰撞健康运动充满好玩活动调性湘湖 X No Impossible｜活动受众与调性定位 Xianghu湘湖05/0107/0109/1906/1407-0810/01五一端午建党夜游中秋国庆亚运全年线下活动主题线上推广活动线上造势/官媒宣发五好青年 一起躁动龙舟竞渡 万粽齐心心怀热烈 永存党心奇思妙湘夜平川秋月 与你湘遇与国同潮全民亚运@湘湖线下引流/官媒背书、本地公众号本地媒体、异业合作推广湘湖 X No Impossible｜活动主题与推广方式本地公众号、本地媒体媒体、双微、红+抖、朋友圈本地公众号+本地媒体媒体、双微、红+抖、朋友圈本地媒体+公众号 NOWSHOWX端午节 1402理念阐述Concept Presentation 活动思考文体活动VS端午庆典旅游资源VS民俗民风湘湖龙舟赛 赛龙舟是中华民族传统体育项目湘湖龙舟赛将文体活动与端午庆典结合，旅游资源与民俗民风结合促进全文化间交流、打造特色文化品牌结合迎亚运氛围，树立湘湖特色传统体育名片充分展示湘湖自然风光的同时吸引外来游客提升湘湖品牌影响力活动思考 2. 赢取万元丰厚奖金，活动奖励体系吸引选手参加3.现场无人机进行航拍，活动全场一览无余，便于后期宣传1. 大规模龙舟运动赛，吸引游客观看同时带来经济效益活动亮点龙舟运动赛活动奖金无人机航拍 18slogan龙舟竞渡·万粽齐心 1903创意呈现Creative Presentation A.KV设计 设计说明 设计说明 端午节KV 户外样机 户外样机 B.空间布局 会场入口 城山广场舞台区签到 城山广场龙舟赛起点 C.龙舟竞渡 前期推广赛中推广赛后推广电视报纸网络交通媒体公关活动开幕式、颁奖典礼赛事回顾后续报道赛事精选照片启动媒体宣传赛中推广赛后推广前期预热|媒体推广子汇龙舟线上绘画赛公开招募志愿者&拉拉队云相册图片直播小视频转发 户外样机前期预热|线上活动：子绘龙舟创意DP：举办线上「湘湖龙舟」绘画活动，在活动期间上传儿童手绘作品并积极拉票，截止龙舟赛当日票数最多的前3名可获得大奖。此活动可与景区乐园企业合办，设置奖品可为极地乐园、森泊乐园、烂苹果乐园等景区门票。湘湖旅游2020-5湘湖旅游湘湖攻略 说明：欣赏到湘湖特有的江南水乡美景的同时，更能亲身体验中国传统龙舟，在休闲娱乐中提升团队合作力和凝聚力流程体验| 龙舟胜会 A、将前期报名人数按每组11人进行分组，并领取对应的救生衣和定制绑带；B、龙舟盛会物资：头巾、手腕带、船旗湘湖·龙舟竞渡湘湖·龙舟竞渡湘湖·龙舟竞渡湘湖·龙舟竞渡（示意）流程体验| 前期物资准备（头巾）（手绑带） 流程体验| 前期物资准备（队旗） R1-集结创意DP：暖场集结，邀请本地大学拉拉队、街舞等社团为龙舟公开赛暖场助兴。龙舟竞渡流程1集结热身14:00｜14:302万粽 齐心14:30｜15:303比赛进行时15:30｜16:304赛后时光16:30|17:30 R1-集结热身每组至集结点集合，龙舟培训员宣读安全事项，进行陆上有氧运动及陆上划龙舟热身。龙舟竞渡流程1集结热身14:00｜14:302万粽 齐心14:30｜15:303比赛进行时15:30｜16:304赛后时光16:30|17:30 R2-万粽齐心龙舟选手下水进行初滑预热，同时台上举行「万粽齐心」亲子包粽子大赛，家长与孩子计时携手包粽子，为龙舟选手加油助威。龙舟竞渡流程1集结热身14:00｜14:302万粽 齐心14:30｜15:303比赛进行时15:30｜16:304赛后时光16:30|17:30 R3-比赛进行时-龙舟点睛仪式物料：生姜、朱砂、毛笔、大红花、红布、托盘点睛程序：1/迎龙 2/抚龙 3/点睛 4/回龙龙舟竞渡流程1集结热身14:00｜14:302万粽 齐心14:30｜15:303比赛进行时15:30｜16:304赛后时光16:30|17:30 R3-比赛进行时公开组：22人龙舟200米、500米直道竞速比赛、3000米绕标赛本地组：12人龙舟200米、500米直道竞速比赛大学生组：招募女子大学生与男子大学生组进行比赛，拓宽参赛年龄层龙舟竞渡流程1集结热身14:00｜14:302万粽 齐心14:30｜15:303比赛进行时15:30｜16:304赛后时光16:30|17:30 R4-赛后时光龙舟竞渡流程1集结热身14:00｜14:302万粽 齐心14:30｜15:303比赛进行时15:30｜16:304赛后时光16:30|17:30比赛结束进行颁奖仪式，激情赛后放松欣赏湘湖美景 D.项目管理 项目管理| 1.执行流程5.10-5.121.场地确认及勘测2.确认报价3.确定活动主视觉4.招商合作5.12-5.205.20-5.311.场地搭建效果设计确认2.预热活动宣发设计3.志愿者招募4.活动宣发5.参赛队伍招募6.01-6.111.制作物料确认2.电子预热物料设计3.执行手册撰写4.现场执行人员分工6.12-6.131.进场搭建2.设备测试彩排3.相应活动物料交接摆放4.活动电子物料投放活动物料设计确认及制作：1.签到腕带2.活动签到墙3.伴手礼4.舞台喷绘背景设计 项目管理| 1.执行流程活动前3小时1.工作人员就位2.物料最后检查摆放3.医疗安保就位4.活动物料最终检查活动前1小时1.活动现场空镜拍摄2.安保秩序维护3.摄像就位拍摄活动现场照片1/摄录拍摄2/工作人员就位3/应对突发状况活动开始活动结束1.嘉宾散场秩序维护2.活动搭建撤场3.搭建物料清理 05项目管理Management 46A项目管控 Creativity创意组策划文案内容创意Vision视觉组3D设计空间设计平面设计视频制作Operation执行组硬件制作统筹演绎及第三方管理活动运营活动物料统筹Performance编导组节目编排前期项目组 商务对接管理小组现场搭建制作小组活动执行小组各项报批前期统筹组（项目经理）现场AV组(导演)后台监控组（导演）安保管理策划／设计／执行灯光音响造型管理礼仪/志愿者管理场地勘察物料道具制作主持人管理道具管理应急处理工程施工现场布置流程控制（催台）导演组中后期执行项目组 1.勘测场地，确定工程结构图。2.协助客户审核报批，得到批文后，再按照批文要求逐一办理各相关部门的审批手续，涉及部门大致有：公安等。（二十个工作日）3.按照相关法律拟定合同，签订协议书。（五个工作日）筹备阶段1.拍摄制作相关视频、特定装置等。（十五个工作日）2.预订活动当天的摄影师、摄像师、安保人员、现场维护人员。（十五个工作日）3.初步工作人员表制定，包括工作职责、通讯录等等（两个工作日）4.制定详细流程（灯光音响布置、人员出场情况、时间节点、应急方案等等）。（五个工作日）5.彩排一次。（活动当天上午/前一天晚上）准备阶段 执行阶段1.确定现场嘉宾动线。2.灯光、音响的安装及调试、舞台的布置效果。（活动前一天）3. 确定灯光师、音响师、演绎人员、服装、造型、服务、保安人员的到位情况。（前一天）4.展位搭建。（活动前一天）5.商家入驻。5.活动现场执行。（当天）1.嘉宾安全退场、陆续撤展安全撤场。2.活动执行完毕，舞台及展位等撤场。3.所有物品由专人管理、清点。结束阶段 会议纪要项目进度甘特图导播单人员管控表物料管控单执行分工表项目管控SOP 52B应急管理预案 序号危机情况危机情况说明解决方案备选方案3活动无法如期召开由于不可抗力（台风等自然灾害）导致无法如期召开同各方协商，若不能退款则协商转让或改期。押金尽量晚付5活动延期举办活动召开前，由于特殊情况会议时间被延期同各方协商，延后举办押金尽量晚付6穿梭路线等问题制定好的交通路线发生大面积堵车等问题提前查询交通情况，预留充足交通时间预留充足交通时间，及时更改路线7车辆故障接送时出现抛锚等故障提前查询交通情况，预留充足交通时间及时更换车辆8天气异常恶劣雷暴雨、雨雪、气温过高或过低等恶劣天气提前查询天气预报准备雨具雨衣9医务紧急情况中暑、突发心脏病等情况及时送医提前做好医院的路线图10停电活动现场突然停电控制局面，避免踩踏，从安全出口撤离安全撤离11火灾活动现场突发火灾控制局面，避免踩踏，从安全出口撤离安全撤离12车辆发生交通意外事故活动途中车辆发生交通意外紧急送医紧急送医各种紧急情况预案 56C第三方人员安排 THANK YOU
