高速·时代首府产品发布会

湖滨生活一见倾心 高速·时代首府产品发布会 城市持续更新中尽情期待 活动概括： 活动主题：湖滨生活一见倾心 ——高速·时代 首府产品发布会 活动时间：2018年10月18日17:00-20:30 活动地点：包公园 参与人员：公司领导、意向客户、邀约客户 活动关键词：项目表达、人居生活典范、华章盛启 活动执行 平面图 ，展示贵感嘉宾户感 ，展示贵感嘉宾户感 动线图 定制邀请函——明信片 合肥包河 此次邀请函的设计：以项目的设计图定制为项目明信片 下车区： 为贵宾提供专职服务 活动布置外场区 灯光渲染： 用灯光渲染建筑物，应用科技的打造传统建筑灯光下的美感 胶卷形象门： 胶卷记录高速时代的发展 发光立体字 导视牌 定制包公园包拯官帽的导视展板，指引客户到达活动场地和停车，展示了活动的人文关怀 停车区 由此向前 停车区 由此向前 活动布置签到区 签到处： 简介的签到处展示摄影的主题意向，鲜花营造清新雅致的环境 礼仪服饰： 形象气质俱佳的礼仪小姐穿着代表典雅的礼服，展现活动大气的氛围 活动布置项目展示 指引展透明展板： 透明的外场展板突出活动主题，同时通明展板能够与风景融合在一起，让来宾浏览活动主题时也可以浏览包河公园的风景 楼梯发光立体字： 立体字突出“2018年中国·合肥首届摄影展”字样，主题点明此次活动 通道立体字： 展示集团标志性建筑 项目展示通道： 项目展板： 展示项目信息 活动布置舞台区 舞台设计： 弧形背板，沉浸式的舞台享受 舞台设计： 舞台背景（备选）： 传统建筑为背景，演绎着传统建筑的美感 2018年中国·合肥首届国际摄影展 灯光秀 借助包公园的建筑景致，结合音乐，运用舞台灯光，现场打造绚丽、时尚的灯光秀，震撼全场。 现场座椅布，展示贵感嘉宾户感 观礼区布置 活动布置节目表演 水墨山河： 以水墨演绎时代的气息，传达文化气息 时代之星舞蹈： 演绎着追逐着星空的梦想 静态模特/模特走秀： 黄梅戏《小乔初嫁》 演绎动荡的三国时期文化，合肥包河建立了三国遗址公园，通过黄梅戏让我们了解三国文化 活动预案 应急预案/恶劣天气预案 球幕（备选） 提供温暖舒适的室内环境，同时提供空调和投影装备，宣传活动信息 欧式篷房（备选） 提供舒适的封闭空间 1、邀请 －VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 1 活动管理 嘉宾管理 －提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 －制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、活动现场安全 －在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 2 活动管理 安全服务 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 1、活动照片整理 －对所有照片进行质量筛选 3 活动管理 影像管理 －照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理 －按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 －并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4 活动管理 场地布置 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 1、布展 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响 5 活动管理 搭建管理 －配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 6 活动管理 场地布置 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 1、人员安排 7 活动管理 人员管理 －安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训 8 活动管理 礼仪管理 －筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 谢谢观赏