酒类焕新发布会 活动策划方案 EVENTPLANNINGPROGRAM 目录 壹 前期宣传 贰 创意策略 叁 场景创设 肆 流程梳理 创 意···活视活 策动觉动概呈亮 略述现点 身、境、情是了解酒类的三种维度 我们将作为本次发布会的主线 借用秀美山水 造一方天地显一隅荞世界 2021酒类焕新发布会活动概述 活动主题:匠心三味和合新声 活2021酒 动类焕新发布会 概活动地点:中国·xx 述活动时间:2021.04 活动人数:200人 活动形式:发布会+发布晚宴 发布会亮点 互动 发布会场景 诗意化场景沉浸感官步步深入匠心与焕新默契彰显非凡格调 定制 高品格节目 多元演绎融合传统与科技国风与现代打造四季风华 品鉴 苦荞酒醇香 品鉴展示匠心苦荞酒香直线拉伸品牌理念高度 沉浸&场景 震撼声光电-超大LED屏幕-融古焕新 沉浸式场景 Ⅹ定制化节目 Ⅹ共鸣感仪式 革新&定制 场 景···场延场 创景展地 创物推 设设料荐 会场总览图 品鉴区 原料展示区 品牌展示区 舞台 产品展示区 签到处 合影区 精神堡垒 会场动线图 通道总览图 精神堡垒 签到处 品鉴区 ·品鉴区由场景演绎与编钟奏乐两个区域组成 ·场景演绎区打造古色古香的饮酒场景,来宾可在该区域品鉴特调酒饮 ·乐手演奏编钟,用音乐烘托现场氛围 原料展示区 ·原料展示区前方的案牍上放置定制的原料展柜,将原料放置其中,配合简约新中式软装摆件,引导来宾深入了解毛铺苦荞酒。 舞美(正视图) 延展物料|倒计时海报 流 程··流节 梳程目 梳设 理理计 荞世界·大不同 2021毛铺苦荞酒焕新发布会流程梳理 第一篇 首进·寓闻于乐17:00-18:00 第二篇 观礼·焕新风采18:00-19:00 第三篇 盛品·苦荞风情19:00-20:30 ··· 模客内 特户场 礼接视 仪待频 暖·暖 场签场到 ··· 《 主集 望持团 见人领 X开导 世场发 《 界言 开场表演 ····· 《 《 vcr惊焕寻艳新历味 嘉亮发久苦宾相布弥荞寄仪香香 《 语式 《 题词秀 ···· 开伴现宴盲宴场祝品节抽酒会目奖 ActivityArrangement|华服迎宾 模特身着华服于现场迎宾,引导来宾动线 ActivityArrangement|领导胸花 礼仪引导领导佩戴胸花 ActivityArrangement|来宾签到 来宾在签到处完成签到,进入会场等会活动开始。 ActivityArrangement|暖场视频 场内播放品牌TVC、产品宣传片。 ActivityArrangement|现场倒计时 倒计时开始表示发布会正式拉开帷幕。 开场秀《望见x世界》开场舞思路: 开场舞蹈以现代舞蹈为基础,融合例如灯光、屏幕、光影等元素塑造场景。开场舞分为三篇章,意指精神意义上说三重境界:一为"定",二为"正受",三为"等持",以形释意。 ActivityArrangement|主持人开场 主持人登场介绍本次活动信息以及到场嘉宾。 ActivityArrangement|领导致辞 主持人邀请重量级领导、嘉宾依次上台致辞 ActivityArrangement|VCR《嘉宾寄语》 邀请行业人士、集团领导为焕新发布会、产品表达看法,提供背书。 惊艳亮相 ·模特身着华服持新包装产品进行走秀 ·在产品展示结束以后模特手持产品卖点、关键字进行走秀 ·全方位展示产品特点 启动仪式推荐A:激光雕刻 ·主持人邀请领导登台参与发布仪式 ·领导共同念完品牌SLOGAN后移步舞台两旁 ·激光灯在屏幕上雕刻出酒瓶新包装 ·新品显现,发布仪式完成 启动仪式推荐B:全息炫屏启动 ·主持人邀请领导登台参与发布仪式 ·领导共同念完品牌SLOGAN后按下按键 ·屏幕显示酒瓶形状与焕新包装 ·新品显现,发布仪式完成 ActivityArrangement|《历久弥香》地书 邀请书法大家进行地书表演 屏幕上进行转播 书法大家为焕新发布会题词 题词秀 ActivityArrangement|寻味苦荞香 工作人员进行产品理念解读、包装理念解读以及产品推介、优惠力度讲解 引导现场来宾进行品鉴 播放品鉴视频 ActivityArrangement|开宴祝酒 全场嘉宾在主持人的引导下起身祝酒 晚宴正式开始 ActivityArrangement|盲品环节 邀请嘉宾登台品尝三款酒,在未看包装的情况下品出三款酒,提高现场互动性 ActivityArrangement|现场抽奖 领导登台进行现场抽奖。 推荐节目C:相声推荐节目D:手碟 资源附件 摄影摄像人员管理 •配备专业摄影、摄像人员;拥有专业的行业背景及相关摄影服务经验,能够良好的领会活动内容 •专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录 •活动后一周内提供精选照片 •对活动从确认开始,做全程记录,包括每次双方各自内部会议、踩点、搭建全程、彩排、台前、幕后、活动全程,各区域全方位追踪记录拍摄,最后之作剪辑成纪录片。 图片直播系统 礼仪服务人员管理 工作职责 •来宾引领,协助活动接待管理,随时解答来宾问题 •维持现场秩序,确保活动安全有序进行 •统一服装与妆容,上岗期间不得佩戴首饰 •安排专人负责管理,统一沟通与协调 •场地引领、协助现场管理 选择标准 •前期统一筛选、人员确定 •提前统一安排岗位培训、品牌与产品知识、紧急事件处理 •身高165cm-170cm,形象阳光活泼 •良好服务意识,阳光热情,服从管理 花艺推荐 在发布会的筹备当中将会涉及到演讲台花、胸花、手环花、杯花、门把花以及晚宴用花的筹备。 疫情防控预案 应急预案 ●(一)现场发生爆炸预案: 活动前安保人应做好危险排查工作。在爆炸事件发生后,安保人员应立即向公安机关、福清市120急救中心报告,主办方报告并通知现场医疗处置组到位。安保人员应迅速开启出入口,按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车 到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时,要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员:协助应急指挥部,稳定现场观众情绪,指示现场观众按紧急出口路线逃生。对重点救护区:加派人员疏导,服从应急指挥部的调度,衔接好和现场救护人员的工作。 ●(二)停电预案: 在演出中,若遇到突然停电时,负责电力维护的工作人员立即查明原因,并向主办方汇报。同时报告电力部门输送应急电源,以保障现场用电需求。广播人员启用备用广播系统对现场进行提示:暂时停电情况,让观众静候供电状况。若一时无法恢复供电时,由主办方确定活动是否继续举行,如中止或延期举行,由主办方告知观众,并按应急疏散要求撤离现场。安保人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序,防止退场时发生混乱和口角事件。 ●(三)如现场有人不慎触电昏迷时 安保工作人员应立即通知120,并协助120医护人员将受伤人员送至急救点。 应急预案 ●(四)工作人员和观众冲突时: 当安保人员在执勤中与观众发生争执时,安全协调组要按照其工作职责,耐心冷静规劝观众,妥善处置,避免冲突,扩大事态。对个别不听劝阻的,出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场,交公安机关审查处理,以保证现场顺利安全。 ●(五)若现场出现哄闹、滋事等治安事件时: 安保人员必须及时妥善处置,以免造成严重后果。并通过广播宣传,稳定群众的情绪。对个别带头起哄、投掷物品、又不听劝阻的怂恿闹事者要将其强行带离现场。对在场外发生的闹事,要及时予以制止。对堵塞出入口通道的闹事者要及时带离现场,确保出入口处的畅通。 ●(六)反动分子破坏捣乱时: 若现场发现有反动分子破坏捣乱进行反动宣传时,除及时向属地公安机关报告外,安保人员应立即采取果断措施,将嫌疑人强行带离现场,收缴宣传品,并交有关部门审查处理。若发现违法犯罪行为及时向公安机关报告。 应急预案 夜间照明:及时检查电源线路,确保照明系统持续工作,并准备手电筒灯设备。 电源故障:备用2条电缆线,协调保卫专职看护线路和电流使用状况。 音频故障:3重音频线路。信号源:2台电脑信号+碟机 话筒故障:使用话筒3支,备用话筒3支,备用电池4片。 演职晚场:专人负责演职人员的管理,当天所有演职员必须提前3小时到场,其活动范围需在负责人的视线范围内。 安保预案:现场需要安保人员,分别在现场关键点进行部署。 领导未到:甲方需提前2天确认当天到场领导名单,并向乙方反馈情况,如致辞贵宾与启礼贵宾有所变化,应做好备选人并沟通好细节(流程、致辞稿等);如到场嘉宾人数变动较大,应提前2天通知乙方,以便做好相关座位的调整。