活动策划丨贝因美品牌盛典活动方案

贝因美 品牌盛典活动策划 26周年庆暨品牌形象代言人亮相 唐基广告提报丨 目录 CONTENTS 1BIGIDEA 概念创意 2PROGRAMDESIGN 活动规划 3BACK-UPSLIDES 相关资料 PROJECTOVERVIEW 活动时间 111月11日 参与嘉宾 2创始人、CEO、集团股份领导、 经销商代表、消费者代表、年资员工 嘉宾人数 3150-180人（待定） 4 活动地点 浙江杭州 OURUNDERSTANDING 代言人亮相 通过品牌盛典活动 贝因美品牌最新代言人—孙杨亮相 增强信心 通过代言人亮相、签约仪式等环节 增强经销商、消费者与员工对贝因美发展信心 鼓舞士气 通过互动、表演 增进彼此情感交流，鼓舞士气，共创佳绩 1/地点上 钱塘江，历史赋予了它怎样的意义 OURTHINKING 浙江省母亲河 中国特色社会主义事业的潮头 中华文明发祥地之一 弄潮儿 精神千古传扬 G20杭州峰会让钱塘江站在了新的历史起点上 一带一路 联通世界的重要纽带 新时代钱塘江 弘扬大气开放的时代精神 2/精神上 OUR THINKING 同时习近平主席 将浙江精神概括为“干在实处、走在前列、勇立潮头”！ 贝因美作为浙江龙头企业 未来，我们将凭借这股 开拓进取、敢为人先的弄潮之勇气 去书写贝因美品牌的精彩传奇 3/契机上 OUR THINKING 贝因美携手【奥运冠军孙杨】 以勇者风范，鼓舞员工士气 以魄力担当，为贝因美杨帆启航以冠军气势，助力贝因美拔得头筹 #体育浪潮佼佼者# #实力担当的真英雄# #拼搏进取好榜样# 4/形式上 OUR THINKING 船自古有承载的寓意 钱塘江游轮 所以，我们希望，将贝因美的期许、魄力、担当、士气 共同承载于【钱塘江上的游轮】 携手形象大使、合作伙伴、经销商、员工、消费者 一同勇立潮头，扬帆启航，破浪前行！ THEMECREATE ——2018贝因美品牌26周年盛典暨品牌形象大使亮相仪式 以【勇立潮头】之势，蓄势出击，让贝因美品牌引领行业以【扬帆启航】之力，全力以赴，让贝因美品牌再创辉煌 KV设计 横版 竖版 STORYLINE 前期邀约 酒店入住 STEP1 携手蓄势 现场签到 品牌及产品展示 天猫及京东直播 STEP2 勇立潮头 舞台表演 亮相仪式 颁奖仪式 STEP3 杨帆启航 目录 CONTENTS 1 BIGIDEA 概念创意 2 PROGRAMDESIGN 活动规划 3 BACK-UPSLIDES 相关资料 盛典活动计划 办公室活动 办公室布置 提前盛典氛围营造 品牌盛典 品牌26周年庆品牌形象大使亮相 11/1~1111/09 11/5~611/11 双微预热 •盛典活动海报 •亮点环节预告 •有奖创意互动 员工关爱日 •咖啡糕点安排 •彩蛋惊喜放送 新浪微博@贝因美亲子，手快一起“杨帆享好礼”！ 2018年11月1日 11月11日 贝因美26周岁生日啦！杨帆启航，送“锦鲤”！登陆新浪微博@贝因美亲子 截住贝因美帆船锦鲤,孙杨与你不见不散! 双微预热 双微预热 1 微博平台内容| •贝因美官微，发送“贝因美GIF动图” （动图画面涉及贝因美安达牧场、智慧工厂、母婴研究中心等） •员工“截屏”转发，@官微 •顺利截到“贝因美26周年帆船”图案员工 •可获得与“孙杨面对面机会” 2 微信同步发布| •贝因美官方微信，公布活动信息 •引流更多参与 11/5~6 办公室活动 一楼大门口 ①在入口处铺上红色地毯或仿真草坪 ②大门处的拱门作为历年来的重要历史墙 ③“贝因美26周年”大型立体字作为摆设陈列 ④合作方对于企业的祝贺可采用精致的花篮（参考图） （参考图） 一楼大堂区（区域1-3） ①区域1-3可作为拍照打卡区 ②整体的设计风格可以有2款，一款偏向于牧场融入一些“26周年”的主要元素。另外一款可以以“26周年”为场景 （区域3） （区域2） （区域1） 打卡拍照设计效果图 （拍照小道具）（拍照小道具） 一楼大堂区（区域2） （区域3） （区域2） （区域1） ①LED大屏可播放此次“26周年庆典”主KV画面 ②可让品牌形象“小龙容”亲临现场助兴 ③让“小龙容”安排发放鲜花，每一只鲜花里含有一张企业高层所写的寄语 （参考图） 办公室区域 ①可以吊旗渲染整个气氛 ②定制氦气球印有“26周年icon”烘托整体环境气氛。 （正面） （气球） （反面） 其他区域 （餐厅）（电梯）（电梯内） ①可以吊旗渲染整个气氛 ②电梯门及内部可以贴上“26周年”主KV画面 11/09 员工关爱日活动 二楼咖啡区 二楼咖啡区 活动内容| ①员工关爱日活动，早上8:00-10:00及下午14:00-16:00，免费领取茶歇及甜品服务 ②咖啡可拉花定制有企业LOGO或26周年庆文字；甜品定制相关企业LOGO 活动机制| ①领取咖啡杯底出现“26”“126”“226”（以此类推）数字的员工，可获得幸运小礼品一份 ②凡发现周边与“26”相关元素的员工，均可获得小礼品一份，如生日日期为26日等 （放置DIY咖啡区） 11/11 贝因美26周年品牌盛典暨品牌形象大使亮相仪式 STORYLINE 前期邀约酒店入住 现场签到 品牌及产品展示天猫及京东直播 舞台表演亮相仪式颁奖仪式 STEP1 携手蓄势 STEP2 勇立潮头 STEP3 杨杨帆帆启启航航 前期邀约-电子邀请函 电子邀请函 •提前发出活动邀请，便于统计出席嘉宾人数，告知活动地点行车路线图 贝因美25周年盛典 •形式：“航线”概念，嘉宾点击航线中的点，可查阅活动当天亮点环节 •文案：谢宏先生“亲笔书”，鼓励携手，杨帆启航 专属服务 •提前确认“酒店、房间住宿等要求” •提前确认“餐饮菜式”及个人忌口习惯 •活动前一天提醒嘉宾航班信息及当地天气情况 项目 人员配置 数量 内容 职责安排 时间 备注 机票预订 人员1 2名 沟通+预订+出票+行程更改 与客户沟通，了解客户详细的行程信息及时了解客户的变更信息 活动开展前一周 工作人员1号负责X位客户 人员2 工作人员2号负责X位客户 酒店预订 人员1 沟通住宿信息+确认住宿天数+住宿要求 与客户沟通，安排客户的住宿信息及要求并实时反馈 负责机票的信息一致负责自己对应的客户 人员2 前期邀约-电子邀请函 电子邀请函亮点 •整体视觉以航线为主元素 •点击交互展现活动亮点 •提供实时导航，方便部分嘉宾自行前往活动现场 •提醒嘉宾16:00在公司楼下/酒店大堂集中，一同前往活动码头，参与活动（待定） 电子邀请函画面 P1P2P3P4 电子邀请函画面 P5P6P7 前期邀约-纸质邀请函 纸质邀请函画面 接机安排 1 规划时间表| •根据航班时间，定制接机时刻表，班车数量 •间隔30分钟发车一次 •送机发车时刻表放在每位嘉宾的欢迎信笺中，同时酒店大堂也会有相应指示牌告知 2 接机牌| •安排接机人员等候嘉宾抵达 •定制接机牌，方便嘉宾识别 接机安排 1车辆安排| •根据接送班次的集中人数安排大巴或考斯特 •在最后一个嘉宾抵达酒店之前，机场都随时有一个GL8的车辆随时待命 •确保客户不会等候超过30分钟以上 •VVIP嘉宾可安排单独车辆及接机人员 2物件安排| •车内小筐放有湿巾，杭州特色糕点，矿泉水等供客户取用 •其他物料：高尔夫伞、晕车药、当地当天报纸等 机动车辆别克GL8 （7seats） 主要车辆考斯特 （20seats） 主要车辆大巴 （40-60seats） 接机人员安排 项目 人员配置 数量 内容 职责安排 工作时间段 备注 举牌接机 工作人员1号 4名 举牌 事先分配好举牌人员名单按照自己负责的名单进行举牌 11月11日 （待定） 1、提前了解自己负责的客户信息 2、提前了解自己对应接待客户的司机信息 3、提前编辑好自己管辖客户的短息信息 （所有对外的短息编辑内容需经客户确认） 工作人员2号工作人员3号 指引送客户至指定车位 按照分配好的名单，进行人员接待提前编辑短息 告知客户自己的信息到达机场后与客户联系调度好车辆 帮客户拿行李并送客户上指定车辆 工作人员4号工作人员5号 2名 VVIP接待 1位举牌迎接1位陪同送至接驳车上 工作人员6号 *现场总共需要：4名工作人员 入住安排 专人服务通道迎宾礼仪造型 和酒店申请专门的接待区域 1、提前了解客户的航班信息及同行人员信息； 2、及时与机场工作人员保持沟通了解客户即将达到的人数 及时间做出相应的安排； 11月11日 在酒店前台等待客户到达 客户到达后帮客户办理入住等事宜将客户送达指定的房间 酒店大厅接待客户 3名 工作人员7号 工作人员8号工作人员9号工作人员10号 工作人员11号 酒店接待 嘉宾抵达酒店，专门工作人员带领至签到区 入住流程 ①由工作人员提前办理所有嘉宾入住事宜 ②当嘉宾抵达，领取房卡即可入住 ③并由专人将行李送至房间内 ④短信推送酒店周边娱乐设施、酒店特色以及活动接车安排等 ⑤指定时间，大堂集合，一同前往活动现场 VVIP接待 2名 送客户到指定的房间 项目 人员配置 数量 内容 职责安排 工作时间段 备注 STORYLINE 前期邀约酒店入住 01 携手蓄势 现场签到 品牌及产品展示天猫及京东直播 02 勇立潮头 舞台表演亮相仪式颁奖仪式 03 杨帆启航 如何扩大传播度 全程直播 *本页有动画效果，请在播放模式下查看 勇立潮头，杨帆启航 品牌盛典暨品牌形象代言人亮相 现场直播 观看人数：XXXXXX 1 观看人数：345609 精彩瞬间 最新上传 时间排序 图片数量：35 准备工作| •提前搭建直播设备 •专业技术人员现场管控 2 直播安排| •直播前，播放贝因美牧场、智慧工厂、母婴中心等内容暖场视频 •过程中，两个平台分别由一名主持人“控场” •展现活动亮点，与代言人孙杨简单互动，引发更多传播 •直播过程中，实时上传现场精彩瞬间照片，嘉宾可自主下载 •提升观者好感度 打造[直播空间]，为活动传播助力 打造“天猫”、“京东”直播专属空间通过直播，展示活动亮点环节 邀请孙杨进入直播空间，进行简单互动，提升活动影响力 天猫直播间 摆放道具&物料 京东直播间 摆放道具&物料 在京东直播区域内，放置 【京东狗公仔】【京东LOGO麦牌】【互动手牌】等 京东相关物料、装饰道具 在天猫直播区域内，放置 【天猫公仔】【天猫LOGO麦牌】【互动手牌】等 天猫相关物料、装饰道具 码头入场签到方案 迎宾刀旗 刀旗布置位 刀旗布置位 布置区域说明 刀旗画面 画面一画面二 迎宾通道 布置区域说明 通道画面1 通道画面2 通道画面3 通道画面4 通道画面5 通道画面6 签到区域 签到背板 产品展示区 围栏布置区域说明 签到装置 签到背板画面 产品展示通道画面1 产品展示通道画面2 产品展示通道画面3 产品展示通道画面4 产品展示通道画面4 围栏画面一围栏画面二 登船入口 布置区域说明 吊旗画面一 登船入口吊旗画面 吊旗画面二吊旗画面三吊旗画面四 登船入口隔断画面 STORYLINE 前期邀约酒店入住 现场签到 品牌及产品展示天猫及京东直播 舞台表演亮相仪式颁奖仪式 STEP1 携手蓄势 STEP2 勇立潮头 STEP3 杨帆启航 游轮场地规划–一楼（包间区） *本页有动画效果，请在播放模式下查看 包间1屏包间2 风 收银区 贝因美领导休息区 后楼梯廊道 休息旋转楼梯 包间5 区 嘉宾休息区 包间3 孙杨休息室 包间4 提供给网络部门 入口 一楼船舱方案 一楼合影区 在游轮入口正对面布置合影区域，让嘉宾进入游轮的第一时间在视觉上就能被吸引 游轮场地规划–二楼（内舱区） 冷餐区 演艺人员候场 舞台区 洗手间 圆桌圆桌圆桌圆桌 圆桌 转