第九届体育节之徒步（与城市同行主题）活动策划方案

与城市同行 第九届体育节之XXXX徒步活动方案 UrbanhikingprograminApril 6 应 急 预 Emergency 案 plan COONNTTEENNEESS 1 设 Desi 计 g 思 n i d 路 eas 4 活 动 布 置 Activityarrangement 2 活 动 概 述 Activityoverview 5 执 行 细 节 Implementationdetails 3 活 动 内 容 Activitycontent s a e d i n s e D 路 思 计 g i 设 1 设计思路 Designideas 品牌形象推广 *如何达到品牌传播效果？ *如何以公益手段 *建立项目品牌形象？ *如何实现项目推广？ 与城市同行 设计思路 Designideas 1.品牌传播：以活动作为依托，凸显品牌价值，彰显品牌力量。xx项目作为徒步大会的协办方，具有曝光优势；借助徒步活动的绿色文明向社会传递正能量，更是对世荣尚观绿色文化的潜意识输出。 2.项目推广：徒步大会作为一个软性广告，在活动过程中通过策略设计，植入项目信息，实现项目的软性输出。 3.公益推广：徒步大会与公益结合，致力于推动公益理念在社会中的传播。 s overview Activity 述 概 动 活 2 活动概述 Activityoverview 活动主题：与城市同行 主办单位：XX区文化广电旅游体育局 XX区市政园林管理处XX区妇女联合会 承办单位：XX区徒步运动协会协办单位：XX项目 活动时间：2021年4月24日（星期六）上午8：30活动地点：XX区体育馆 参加对象：徒步爱好者，约300人 路 线 规 划 Rou te plan ning 1.xx区体育馆（起点）——黄杨河湿地公园（折返点） 2.黄杨河湿地公园（折返点）——项目中心（终点） 时间铺排 Timearrangement 话题营销发酵期XX项目徒步活动 线上活动线下活动 H5邀请函 4月17-22日 趣味打卡精美茶歇乐队表演趣味游戏 4月24日上午8：30 contents Activity 容 内 动 活 3 活动流程 Purposeoftheroute 地点 序号 时间 内容 XX区体育馆（起点）—— 黄杨河湿地公园（折返点） ——项目中心（终点） 1 8：00——8：30 活动签到，领取抽奖券和参赛服装 2 8：10——8：25 乐队暖场 3 8：30——8：40 热身运动 4 8：40——8：45 活动开始 5 8：45——10：15 徒步进行时（预计到达折返点） 6 10：15——11：45 徒步进行时（预计到达终点） 7 11：45——12：00 统计名次、派发奖牌、合影留念 8 12：00——12：15 乐队暖场 9 12：00——12：25 收集奖券 10 12：25——12：30 活动抽奖 11 12：30—— 活动淡出 H5邀请函 H5invitationletter 摘取4-5句代表80后现阶段生活的痛点话语，要直击人心！例如：有趣的灵魂太少，忙碌的躯壳太多；同时在各单位公众号释放项目此次活动邀请函与报名信息表. 参赛服装 Clothingforthecompetition 定制活动主题参赛服装，印制LOGO值入项目品牌信息。 签到券 Signinticket 每一公里设立一个站点，到达可获得一个印章，集满五个印章参与活动抽奖。 乐队表演 Bandperformance 在活动开始前安排乐队表演，活动开始后乐队将转移至终点表演. 热身运动 warm-up 活动开始前，各位参赛者集聚一起，完成热身运动，做好开始准备. 启动仪式 Purposeoftheroute 活动采用气球放飞启动仪式，增添活动热烈气氛. 精美茶歇 Exquisiteteabreak 终点站布置精美茶歇，供参赛者品尝美味. 活动抽奖 Luckydraw 参赛者到达终点后由工作人员引导参赛者将抽奖券投入抽奖箱，进行后期活动抽奖。 主持人 anchor 姓名： 净身高：170CM 长期合作：碧桂园、海伦堡、华发地产、保利集团等知名地产公司长期合作。世界500强公司、跨国公司御用主持人。 主持经验：2015-2021年主持商业活动500多场、婚礼主持经验200多场，有丰富支持经验。 主持风格：亲和力、感染力强，具有较强的应变能和控场能力。 布置 arrangement Activity 动 活 4 起点背景板 Startbackgroundboard 起点设立趣味签到背景板.参赛者拍下掌印完成签到仪式，也是给自己参赛者进行加油打气的方式. 签到区 Checkinarea 在起点背景板处设立签到区域，工作人员引导参赛者进行签到，在活动开始前发放活动券，参赛服装. 活动信息板 Checkinarea 起点处放置活动信息板，展示活动路线图以及活动规则，同时置入项目品牌信息展示. 活动拱门 Startingpointlayout 活动现场设立活动主题门头，增强活动氛围. 起跑线 startingline 我们将在起点与终点处设置起跑线丝带，营造氛围感。 铁马挡板 Ironhorsebaffle 现场设立铁马疏导人流，用双面喷绘灯布，植入项目信息进行包装. 沿途导视 Guidealongtheway 公里站点放置公里信息牌，沿途每隔500M设立设立小型公里牌，每100M设立方向导视牌. 沿途站点 Guidealongtheway 沿途五个站点布置造型留影区域，同时放置异形KT手举牌，标语切合活动且趣味十足.站点安排工作人员为参赛者盖章. 补给医疗站 Supplymedicalstation 折返点设立补给医疗站，安排工作人员并配备医疗箱、饮用水和常规应急药物. 终点休息区 Terminalrestarea 设立背景板，结合项目中心沙发桌椅，打造室外开放式休息区. 乐队表演区 Bandperformancearea 终点处设立小舞台，安排乐队表演. 趣味游戏 Exquisiteteabreak 终点处布置趣味游戏摊位，提高活动趣味性，给参赛者留下美好的印象. 颁奖区 Awardarea 终点处设立颁奖区域，为参赛者颁发纪念奖牌。也可作为留影区供参赛者拍照留念. 纪念奖牌 Awardarea 定制纪念奖牌，授予每一个参赛者. details Implementation 节 细 行 执 5 音响设备 Yiyunwaterbank （1）双套话筒，充足准备，保证收音顺利. （2）话筒架可以调节高度，完美匹配不同身高的领导使用话筒. （3）活动现场准备仪式用线阵音响，使活动完美传送到现场的任何一个角落。保证活动在考虑周全的状况下圆满进行. n a l p 案 预 y Emergenc 急 应 6 医疗预案 Planforcrowdingandtrampling 医疗预案：MEDICALPLANS: 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等 SETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICINE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC. 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间 SETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIME 拥挤踩踏预案 Planforcrowdingandtrampling 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散. ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION. 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全. ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散. MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION 出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院. INANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF. 天气应急预案 Weatheremergencyplan 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY. 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOUR COMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS. 如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。 NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS. 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCY MEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON. THANKS 2021XX区第九届体育节之XX项目徒步活动方案 UrbanhikingprograminApril