2022中国·酒业酒业第一届供应商大会“携手庞泉 聚力共赢”活动策划方案【白酒】

中国·酒业酒业第一届供应商大会活动方案 2 0 N T 01. E 02. T 03. N 04. O 05. 06. C 07. 活动思考活动概述活动宣传活动布置活动内容活动细节执行保障 2 2 携手酒业聚力共赢 2022|中国·酒业供应商大会 活动思考 CreativeThinking 01. 携手酒业聚力共赢 活动目的 Activeorder 国家级自然保护区，华北绿肺天然氧吧——XXXX沟 中国清香白酒最美酒庄——酒业酒庄 守一方生态，酿一瓶好酒，清香型生态白酒风向标——Q6/Q8 悠享“洲际人生”，体会“知行山西”，世界顶级奢华酒店，酒业展会——洲际酒店 活动效果 Activeorder 酒业酒业集团2022供应商大会 2022|中国·酒业供应商大会 活动概述 Summaryofactivities 02. 携手酒业聚力共赢 活动概述 Topicrecommendations 活动时间：2022.2.25-2022.2.27（暂定）活动地点：洲际酒店、酒业酒庄 活动内容：接待晚宴+参观酒庄+供应商大会 参与人群：合作供应商、公司领导、媒体（<300人）活动目的：品牌展示／产品推介／开展合作 展现酒业集团实力与合作供应商的优质实力，利用此次供应商大会来定义全国优秀供应商的实力与标准，让集团高层领导了解供应商参差不齐的水平，更好的了解、选择供应商，树立合作信心，增加合作信任度。 中国·山西太原 主题推荐 Topicrecommendations 同心同行|共创共赢|互利互信|携手共进 主K示意图（效果2） 2022|中国·酒业供应商大会 活动宣传 Campaignpublicity 03. 携手酒业聚力共赢 电子邀请函释放 Campaignpublicity 邀请函 2.16（活动前8天） 电子邀请函释放，通过地图的形式来说明供应商大会的活动安排，例如机场、火车站作为地图上的图标，点击进入方可知道接送日期与负责人员电话，增加供应商的参与感，感受到酒业的欢迎之情。 预热线上互动 Campaignpublicity 2.16（活动前8天） 线上发起“酒业杯”年度设计榜，开启线上投票通道，邀请供应商参与，为供应商大会进行活动预热，活动现场通过票数颁发“最佳设计奖”、“最具创新奖”等相关奖项。 活动海报释放 Campaignpublicity 2.22（活动前3天） 以合作、创赢等内容来进行海报设计，与供应商共鸣，同时邀请供应商进行转发宣传。 活动照片直播 Campaignpublicity 2.25-27（活动当天） 专业摄影师全程跟拍，上线照片直播平台，通过线上方式扩大活动覆盖度，记录精彩时刻，进行永久保存。 媒体矩阵后宣 Campaignpublicity 2.28（活动后1天） 全网上线活动报道，以精美图片、视频、图文的形式进行活动回顾，趁势提升品牌影响力，借势营销推广。 活动纪念周边 Campaignpublicity 3.1（活动后2天） 编辑印刷供应商大会纪念展册，加入供应商展示内页，附带定制小礼品（酒庄纪念徽章），在会后通过专属途径进行发行、邮寄。 2022|中国·酒业供应商大会 活动布置 CreativeThinking 04. 携手酒业聚力共赢 场地选择 Summaryofactivities 酒业酒庄 地址：山西省吕梁市交城县酒业沟镇市庄村 场地平面规划及动线图 指引 指引指引 门头 道旗 包装 ESIG D酒庄布置–入口N 主题门头&迎宾道旗（推荐） 酒庄主入口搭建活动主题门头，以山水纹路作为花纹背景，即开之门表示对供应商的欢迎礼遇，… ESIG D酒庄布置–通道N 指引水牌 在参观厂区入口处放置指引水牌，进行活动场地昭示… ESIG D酒庄布置–通道N 指引水牌 在参观厂区入口处放置指引水牌，进行活动场地昭示… ESIG D酒庄布置–通道入N口 主题景组 参观通道入口布置主题欢迎景组，加入谷物元素装饰，营造沉浸参观氛围… ESIG D酒庄布置–通道N 品鉴桌包装（正视图） 参观通道内品酒桌进行包装，背后进行背景板布置，展示产品特色… ESIG D酒庄布置–通道N 品鉴桌包装（侧视图） 参观通道内品酒桌进行包装，背后进行背景板布置，展示产品特色… ESIG D酒庄布置–入口N 迎宾景组 商务中心主入口搭建活动主题背板，蓝、金色为主色调，展示酒庄整体风格，树立品牌第一印象… ESIG D酒庄布置–入口N 动线包装 酒店电梯、用餐厅入口、用餐包间入口进行主题画面包装… ESIG D酒庄布置–商务中N心 舞台布置（正视图） 对商务中心舞台进行包装，展示本次活动主题，配合灯光、音乐等氛围烘托，打造温馨用餐环境… ESIG D酒庄布置–商务中N心 舞台布置（侧视图） ESIG D酒庄布置–商务中N心 餐桌布置 餐桌更换桌布，摆放绿色生态主题桌花，放置定制酒瓶IP形象摆件，增加用餐趣味性… 场地选择 Summaryofactivities 太原洲际酒店 地址：山西省太原市晋源区长兴南街8号 选择理由：酒店地处城市快速路主干线中心地带，畅享便捷交通，绿荫环绕，可俯瞰整个商务区与汾河景观，同赏城市的繁盛与自然的安逸祥和，匠心设计的客房格调高雅、深蕴本地风格。 酒店外场 一楼大厅 三楼通道 会议用厅 备用场地 场地平面规划及动线图 主题背景板 拱门 产品 品牌墙 合影 屏幕 舞台 一楼大厅 通道 Logo墙 签到 ESIG D酒店布置–一楼大N厅 主题背板 以活动主题设计活动大厅背景板，引导客户进入会议场地… ESIG D酒店布置–动线指N引 指引水牌 在酒店入口、停车指引、会场指引等方面统一用花艺画架进行指引，电子水牌更换活动画面… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 签到背景 电梯出口对面搭建特装签到区美陈，以创意亮灯互动的形式，展示酒业酒业品牌格调，增加客户参与感… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 序厅包装 阳光厅入口序厅进行整体美陈包装… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 品牌展示 序厅通道左侧搭建品牌展示特装墙，以生态蓝色+亮点信息文字作为主要元素，进行整体品牌输出… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 产品展示（主视图） 序厅通道左侧搭建产品展示特装墙，新中式元素风格背景，放置展示台，加入灯带，重点展示供应商产品… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 产品展示（侧视图） 序厅通道左侧搭建产品展示特装墙，新中式元素风格背景，放置展示台，加入灯带，重点展示供应商产品… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 产品展台 序厅通道左侧搭建产品展示特装墙，新中式元素风格背景，放置展示台，加入灯带，重点展示供应商产品… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 Logo墙展示 序厅通道右侧搭建供应商集锦logo墙，凸面造型增加立体感，表达与供应商携手的愿景… ESIG D酒店布置–酒店序N厅 合影墙布置 序厅尽头搭建合影展示墙，以画卷的形式表达与供应商共谱未来酒业蓝图… DESIGN 酒店布置–酒店宴会厅 灯光效果（正视图阳光厅） DESIGN 酒店布置–酒店宴会厅 灯光效果（侧视图阳光厅） DESIGN 酒店布置–酒店宴会厅 舞台整体布置效果 DESIGN 酒店布置–酒店宴会厅 坐席布置（阳光厅） 以圆桌作为摆放形式，同时搭配与主题色调统一的桌布与礼宾椅套，桌面放置鲜花摆件进行装饰… DESIGN 酒店布置–酒店宴会厅 餐桌布置 以圆桌作为摆放形式，同时搭配与主题色调统一的桌布与礼宾椅套，桌面放置鲜花摆件进行装饰… DESIGN 酒店布置–酒店宴会厅 宴会厅布置（太原厅、汾河厅、太行厅） 宴会厅放置活动主题背景板，墙面加入主题文字条幅进行氛围布置… 2022|中国·酒业供应商大会 活动内容 05. Eventcontent 携手酒业聚力共赢 整体流程安排 Topicrecommendations 日期 内容 备注 25号下午 供应商人员接待，安排入住 动车站/机场 25号晚上 酒店接待晚宴 洲际酒店（太原厅、汾河厅、太行厅） 26号上午 乘坐大巴前往酒庄进行参观 酒业酒庄 26号中午 酒庄午宴 酒业酒庄商务中心 26号下午 乘坐大巴返回太原 26号晚上 供应商大会 洲际酒店(阳光厅) 27号上午 供应商产品展览 27号下午 人员接送，返程 会前准备 Summaryofactivities THEME:酒业酒业集团2022供应商大会 TIME:2.25-2.26 人员接待|安排入住|欢迎晚宴 EETIN M人员接待G 动车站/机场接机 接机车辆包装，工作人员统一着装，手持欢迎牌，在站点进行重要客户接待，为贵宾送上欢迎花束礼… EETIN M安排入住G 太原洲际酒店入住 行车至太原洲际酒店，礼宾接待入住预订行政套房，房间内准备【迎宾礼包】定制水、花茶、时令水果、眼罩、暖足贴、手写卡… EETIN M安排入住G 迎宾暖场 17:30嘉宾至汾河厅，外场邀请专业提琴手进行迎宾暖场，签到领取伴手礼后入场… DETAIL 安排入住 伴手礼推荐 定制生态蓝植绒礼盒，内赋双层礼，一层字器、一层清酒，寓意好事成双… EETIN M安排入住G 欢迎晚宴 18:00正式开始欢迎晚宴，相关领导致祝酒词，表达东道主的欢迎之情；邀请乐队现场驻唱，配合现场灯光效果，增加氛围… EETIN M安排入住G 参观邀请函发放 晚宴结束前礼仪为客户派发第二天酒庄参观行程邀请函，定制酒味试香纸，让嘉宾收获惊喜和期待，共赴酒香之旅… 酒庄参观 Summaryofactivities THEME:酒业酒业集团2022供应商大会 TIME:2.25 乘车前往|欢迎仪式|参观酒庄|接待午宴|乘车返程 EETIN M大巴车程G 太原-交城大巴行程 8:30享用早餐后统一乘坐大巴车前往酒庄，车程预计2.5小时，按人员进行车辆分配，提前发放车牌号及跟车工作人员电话… EETIN M参观酒庄G 接待仪式 入园前开展接待仪式，礼仪为嘉宾送上定制红围巾，增加活动仪式感… EETIN M参观酒庄G 讲解参观 入园后跟随专业工作人员进入酿造车间、制曲车间、研发中心，进行工艺工法讲解、参观，酒业酒品鉴赏品尝… EETIN M参观酒庄G 互动环节 为讲解人员定制工装，在参过过程中进行【有奖问答】、【趣味互动】等小游戏，送出酒业酒礼… EETIN M参观酒庄G 领导致辞 领导致辞，总结酒庄之旅，深入介绍酒业酒业，并对供应商的到来表示感谢，邀请大家共同举杯品鉴… EETIN M参观酒庄G 酒庄午宴 在商务中心四层进行午餐享用，共鉴酒业酒的清香良醇… EETIN M参观酒庄G 表演伴餐 用餐时进行典雅琵琶/古筝现场弹奏，进行伴餐，提升用餐环境氛围… EETIN M参观酒庄G 合影返程 用餐结束后进行大合影，统一乘大巴车返回酒店… 供应商大会 Summaryofactivities THEME:酒业酒业集团2022供应商大会 TIME:2.25 品牌介绍|产品推介|晚宴表演|互动抽奖|活动颁奖|供应商展 EETIN M G 会议议程 酒业酒业集团2022《携手酒业聚力共赢》供应商大会活动流程 活动章程 日期 时间（预估） 时长（分钟） 活动内容（包括但不限于） 备注（包括但不限于） 《携手酒业，聚力共赢》供应商大会 2.25 18：00-18：30 30 签到暖场 供应商到场签到，酒业相关视频循环播放 18：30-18：35 5 活动开场 倒计时开场，主持人介绍领导嘉宾、活动主题及内容 18：35-18：37 2 酒业品牌视频导入 宣传视频播放 18：37-18：47 10 相关领导致辞 集团总经理致辞，供应商合作共赢主题 18：47-18：57 10 供应商代表上台发言 供应商