郑州地铁数据化转型案例

2022FanRuan 郑州地铁集团案例分享 ©帆软软件交通运输与物流事业部 1–背景痛点 2–解决方案 3–落地效果 4–价值总结 TheMainStructure Contents 背景痛点01 郑州地铁集团 地铁运营 工程建设 商业服务 郑州地铁集团有限公司经郑州市人民政府批准，于 2008年2月22日成立，2018年9月11日改制为集团公司，现注册资本金27.79亿元人民币。主要负责轨道交通项目的工程投资、建设、运营，商业房屋租赁，物业服务，通信设备租赁，建筑机械设备、建筑材料销售，设计、制作、代理、发布国内广告，从事货物和技术进出口业务，轨道交通相关业务咨询。 公司按国家相关法律法规和政策建立法人治理结构，内设20个部室，下设2个分公司、5个全资子公司、3个控股子公司、3个参股子公司。 17个部室：党群工作部、办公室、工会办公室、保卫保障部、财务部、人力资源部、企业管理部、技术管理部、质量安全监察部、合约法规部、纪检监察部、审计与风险防控部、信息管理部、资源经营管理部、机电设备部、征迁工作部、土地事业部。 3个项目管理部：工程建设项目管理三、五部，第二调度中心项目管理部。 2个分公司：郑州地铁集团有限公司建设分公司、郑州地铁集团有限公司运营分公司。 背景一 项目管理方式粗放 解释阐述 轨道交通建设管理单位，存在诸多非专业人员从事专业性建设项目监管工作的情况，这就难以保证政府投资项目的质量、工期和投资效益。同时由于缺乏专业化管理队伍进行全过程项目管理，各单位和部门项目管理基本依据个人经验进行，管理方式粗放，没有统一的全过程项目管理的方法、规定和标准。 背景二 信息化管理水平低 解释阐述 当前信息化系统建设多停留在业务操作层面，虽大幅提高了业务人员特别是基层人员的工作效率，但对提高管理者对企业的管理效率提升还较低，很多还停留在人员手工报送、审批、统计、汇报的阶段，耗费大量时间的同时，也耗费着大量人力。 背景三 企业精细化管理难 解释阐述 不同类型数据统计周期各不相同，管理者想要了解项目投资最新进展时往往需要协调不同人员对不同来源、不同口径的数据进行统计汇总，耗费大量时间的同时，发现问题时也很难通过数据定位到具体责任人，不利于企业精细化管理的实现。 解决方案02 投资计划完成情况的实时监控 •对各级单位和项目组报送上来的投资计划完成数据以及预测未来可完成数据予以实时展现，并与计划数做对比分析，让管理者可以时刻掌握投资计划完成的最新情况，推动投资计划如期完成。 统一的数据采集平台 •以实际业务为导向和驱动，建立统一的数据采集平台，通过权限体系的合理分配，使各部门、各项目单位可以通过统一入口进行数据填报与审批，有效减少各自分散填报、线下手工审批所导致的口径格式不统一、数据上报审批不及时等问题。 异常进展项目的预警 实时监控 异常预警 数据采集平台 辅助决策 •不同项目不同站点分别设有相应的节点工程计划，若项目实际进度落后于计划进度，则需实现落后项目信息的自动预警，无需人工提醒通知，即可让管理者了解到异常项目，将管理压力更精准的释放在相应超期工程中，提高管理效率。 辅助管理层决策的领导驾驶舱 •以动态可交互的可视化图表等形式，将投资建设管理中的核心指标加以划分，形成不同管理主题，对不同管理主题进行不同维度的分析和展示，方便管理者通过数据来对企业进行针对性管理。 网络化运营管理模式下，物资管理将以”服务、 看的见 管理层能直观地看到核心的生产经营数据 管得住 管理层随时查看数据，增强公司管理制度 监管、降耗、增效“为工作宗旨，紧紧围绕运营生产大局，以“智慧运营”为引领，以公司云平台、信息化建设为前提，利用大数据、互联网等信息化手段，不断完善物资计划、采购、仓储管理体系，持续提高物资保障服务水平和能力，实现“智能化、集约化、精益化”的“智慧物资”管理，为运营生产保驾护航。 建设意义：1、通过展示计划、采购、仓储各环节的关键指标数据，及时掌握物资管理的实时进度，保证运营物资的及时性，提高工作效率。2、通过可视化的数据展示，可从整体上掌握每年度的物资管理情况，如计划的整体情况、采购的整体情况以及各环节的工作量情况，为下一年度的物资管理工作提供必要的数据支撑。 需求执行 需求提报 入库 需求计划 需求计划 OA系统 HAP系统 主数据系统 线下数据 采购分包 采购入库 采购下达 采购分析 采购申请 预计投资 重点项目计划 季度计划 投资计划 年度计划 股权投资 投资统计 投资进展 建设进展 固定资产投资 目标管理 仓储运营 项目投资 采购运营 计划运营 提高效率 简洁方便 辅助决策 提前预警 待办统计 投资分析报告 工程投资月报 预计投资情况 投资计划情况 采购分包数据分析 采购申请执行情况 需求计划提报情况 需求计划执行情况 源数据 数据模型 数据看板 数据分析报表 运营服务 投资计划 年度 部门 线路 需求计划金额 采购计划金额 采购订单金额 完成入库金额 领�金额 采购分析 年度 部门 线路 采购订单金额 采购申请金额 已入库金额 采购合同 采购截图支付 投资计划分析 年度 部门 线路 专业 投资计划金额 计划完成率 开累投资金额 概算完成率 投资统计分析 月份 项目类型 部门 线路 专业 年累投资额 投资目标完成率 站点建设状态 落地效果03 场景： 投资计划和统计数据以往存于Excel中，难以进行后续管理，且每月需要花费大量精力找各个部门去收集，然后统计汇总，数据时效性低，每修改一次通知各部门重新整理； 解决方案： 通过finereport的填报功能和灵活的权限控制，将原本多部门每月上报的报表进行统一页面填报采集存储，缩短数据收集周期，提高工作效率，同时采用更规范的数据存储格式，形成企业数据资产，供后续分析及自动生成复杂查询报表使用 场景： 投资分析报告只能在月底由基础数据进行人工汇总。由于计划和投资数据收集报表分析完成时间比较晚，分析报表比较滞后，且每月重点关注项目不同也需要花费时间重新制作。 解决方案： 帆软通过计划和投资基础数据的收集存储，设定灵活的配置规则，再根据前几大板块数据指标的自动获取投资分析月报、年报等，提高了报表生成速度，加快了数据信息产出。 场景： 数据集成的不完整和较弱的数据可视能力，不能以正确的方式展现完整的信息，提高了信息获取成本，不适用与决策层查看分析。 解决方案： 通过投资基础信息的采集，再通过系统逻辑在基表基础上自动生成业务管理层关注的投资指标关键指标，以图形化的形式直观展现出来，使领导可以快速捕捉异常数据，并进行层层下钻分析，直达原因。 场景： 目前物资系统各模块数据分散，且明细报表数据量大，查询效率低，无法智能化的一次性进行多个关键环节数据的查看。 解决方案： 通过帆软多样化接口，实现多数据源数据获取，并通过ETL工具进行数据清洗，并统一管理，将计划、采购、仓储各环节的关键指标数据进行可视化展示，及时掌握物资管理的实时进度，保证运营物资的及时性，提高工作效率。 价值总结04 降本增效 上线前：每月需要花费1~2周从各部门统计汇总各类投资报表上线后：提高报表时效性和准确性，由各部门花费半天时间填写基础数据报表后，实时生成各类汇总报表 运营管控可视化 上线前：较弱的数据可视能力，二维报表形式提高了信息获取成本，不适用与决策层查看分析 上线后：以可视化驾驶舱形式对不同管理主题进行多维度的分析展示，方便管理者通过数据来对企业进行针对性管理及问题分析 价值总结 完善企业数据资产 上线前：数据存于Excel，格式不规范，人为干预性强 上线后：规范数据标准，将Excel数据源管理移至数据库系统中，形成数据资产，以支持各类应用的自动化分析。 Thankyou! 欢迎批评指正 DESIGNBYFanRuan