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SAP供应链协作集成解决方案

2023-06-15-行翼云&钉钉行***
SAP供应链协作集成解决方案

【SAP供应链协作集成解决方案】-DsLinkx钉钉 一、目标行业痛点 二、方案核心价值 三、方案全景图 四、使用场景展示 关键场景一:钉钉宜搭,快速同步SAP产品、客户、供应商、BOM信息 通过DsLink连接平台,轻松实现产品信息、客户、供应商的高效管理。 产品信息同步:当钉钉宜搭产品信息有新增、修改时,通过DsLink集成平台,数据快速同步SAP产品信息。 客户信息同步:当钉钉宜搭客户信息有新增、修改时,通过DsLink集成平台,快速同步SAP客户信息表单。 供应商信息同步:当钉钉宜搭供应商信息有新增、修改时,通过DsLink集成平台,快速同步SAP供应商信息。 BOM数据同步:当SAPBOM表单有新增或者修改时,通过DsLink集成平台,钉钉OA审批触发的方式,同步钉钉宜搭进行审批。 关键场景二:钉钉宜搭快速实现销售订单付款审批,采购、付款、合同、销售、出入库一步到位 通过DsLink集成平台,轻松实现SAP业务全链路(合同、采购、付款、出入库)与钉钉OA之间的双向集成。 超自动化:从过去的人工操作脱离,通过钉钉平台,打通钉钉宜搭与SAP,从提交采购申请到采购订单的审批,再到采购付款,资金流水表的采购业务单据流程,以及销售业务单据,真正实现自动化,输入信息到提交审批,信息反馈,整个流程仅需5分钟就能实现。 一键审批:简化了采购、合同及销售业务订单的审核流程,客户仅需要在钉钉宜搭或者是SAP提交审批,审核内容会推送到相关审批人员,审批完成后数据同步双方系统,并反馈关键结果。 关键场景三:钉钉宜搭一键审批,PC、移动双端互通,快速推送审核人员,数据同步SAP,提高业务效率 双端互通:通过DsLink集成平台,打通钉钉与SAP的双方数据后,整个供应链的协同管理不再局限于工具上,客户通过移动端和PC端都能够轻松实现整条供应链的管理以及数据追踪。 数据时效:通过DsLink集成平台,当宙批完成时,会把数据实时同步汉方系统并通知相关人员。 高效反馈:通过DsLink集成平台,当审批完成时,审批结果快速同步双汉方系统,并以机器人的方式通知到人或群。 五、客户案例 客户存在的问题和需求 企业员工花费大量的时间成本在走流程上,工作难协同 员工进行报销、付款申请、资金调拨等流程审批时,在钉钉填写信息,审批人员以及财务需要一一审核并导出信息,再导入金蝶和自建表格中,工作难协同,占据了大量的时间成本。 员工需要手动录入并储存数据,花费高昂的人力成本,出错率高 人工手动录入,无法避免出错,一旦出错需要申请的员工重新核对信息,再由财务重新核算,其他部门配合做相应的调整,增加工作难度,同时为了维护日常的工作正常运行,通常需要配备数人甚至更多的财务人员,尽管如此,依旧无法完全避免错误。 日常工作中,三个系统需要来回切换,数据不互通,场景割裂 目前企业的系统是钉钉、金蝶云星空、宜搭,但这仅仅是开始,随着业务的深入,企业随时需要更多的系统支持,然而这无疑加重了财务等后勤工作人员的负担,需要在三款甚至更多的系统间不断切换,转移数据,各个场景割裂,系统数据互不关联,企业数据利用率低。 解决方案: 需求模板总共分为三大部分,即业务场景(表单名称),对接系统(细分为需要对接系统名称、数据对象,执行动作以及数据流程),以及最后的想要实现的场景说明。需求整理的过程中,对各个场景进行细分,不仅能够帮助客户梳理清自己的想要实现的场景以及动作,同时对干执行人员来说,省去了很多的沟通成本,需求清单能够帮助执行人员非常清晰的了解到客户的真实需求。 通过对需求表的分析,把审批通过后的报销单、付款申请单、资金调拨集成生成数据到云星空,以便自动生成凭证,同时在钉钉流程审批过程中,打通自建表的预算数据,给流程审批判断是否超预算,打通金蝶与自建表的数据通道,自动在表格中生成生成资金流水和预算实际发生数,方便用户对数据进一步的整理、归纳、分析等处理,提高数据资产价值。

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