将人力资源与合规风险降至最低网络研讨会

人力资源的总风险管理检查表 掌握你的遵从性 截止日期和安全任务。 建立你的资源和合作伙伴 在整个组织中建立一支值得信赖的专家团队，并专业网络，随时了解所有事情的脉搏，利益合规，网络安全,风险。 创建一个内部的“风险管理”挤作一团。成员应该包括来自安全、法律和合规、技术、金融和您的同行 福利管理团队。该团队应定期开会 概述灾难恢复和事件响应计划你的公关,科技、法律和执行团队。 与您的外部经纪人、顾问、福利技术、 和/或TPA的合作伙伴获得4-1-1的利益格局。 示例议程: 合规管道中会出现什么？我们准备好了吗实现或满足新的需求吗? 美国国税局是否有任何新要求会影响我们的好处吗? 是否有任何新的州或地方要求将影响我们的好处吗? 我们上一次进行安全审核是什么时候？我们打补丁了吗发现任何漏洞？是否有我们需要的供应商 审查?我们遇到任何问题吗?我们需要向员工传达什么？ 2|©Businessolver.com公司2022年。保留所有权利。 风险管理检查表 全年需要关注的关键事项以及您的风险管理团队。 季度执行期限: 定期与合规性合作伙伴一起查看此列表。而这里强调了关键的截止日期，重要的是要确保您及时了解所有合规性截止日期和更改 避免罚款和费用。 Q1: •1月31日:分发报税表和1099年代;•3月1:HIPAA打破员工 由于2022年第四季度的季度国税局形式通知;m-1申请的最后期限 •2月28日:2022ACA报告•3月31日:EEO-1期限 Q2: •4月18日:纳税期限公司分红•4月30日:2023年第一季度季度国税局形式 •4月28日:由于社民党写文档•6月30日:执行该校非歧视测试结束的季度 第三 •季7月度31:日:审查通知受益或问题•9月29日:由于SAR形式的要求;2023年第二季度国税局 形式(包括PCORI付款) 第四 •季10度月3:日:QSEHRA通知和RDS•10月31日:2023年第三季度美国国税局形式 申请的最后期限 •12月29日:该校非歧视测试由于 •10月13日:医疗保险D部分请注意•12月31日:审查年度员工文档的报道和职场政策在今年年底 3|©Businessolver.com公司2022年。保留所有权利。 安全性和合规性审计清单 请与您的IT团队联系，了解每个可能需要的内容其中与您的第三方人力资源技术和供应商有关。 有利于技术安全性，包括测试漏洞(并修补) 审核谁有权访问您的数据，管理要求 并查看它，以及如何存储和保护所有数据 审查商定的安全性和合规性 与供应商的实践以及他们如何准备维护他们的协议 查看和维护主数据资产清单 回顾你的数据损失预防工具,规则,和框架 在第二季年度合规审计或预期运行 员工沟通和培训 与合规性、安全性和其他同事合作跨业务开发、维护和沟通 每一个在您的组织。 年度HIPAA和合规培训安全和隐私培训 工作场所政策、手册和通知，以确保你有最新的最佳实践、政策, 为您的企业和员工提供保护 市场领先优势技术 创新的个性化服务 businessolver.com Businessolver®、Benefitsolver®和Businessolver徽标是Businessolver.comInc.22-12的注册商标。 保持最新最新的好处 和遵从性的新闻通过订阅的 Businessolver博客:blog.businessolver.com