WBS运用简介

充老戴物流老戴 老戴物流老戴 物流者 充老戴 WBS运用简介物流 充老戴 分享人：物流老戴 头条@物流老戴 目录物流老戴物流老戴物流者 01 充老戴 基本概念 03建立步骤物流 0204 充老戴物流老 遵循原则基本要求 头条@物流老戴 充老戴物流老戴物流老戴物流老戴物流者 流老戴 01WBS的基本概念物流 WBS✁项目管理重要的专业术语之寸。WBS的基本定 义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归 纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中，还✁在 要的内容之 老戴PMP，IPMP考试中,工作分解结构（WBS）都✁最重 头条@物流老戴 物流 01WBS的定义老物流老蜜物流老翼 你如何吃掉一头大象？ 充老冀 物流老戴 流老戴物流 尾巴腿身体头 充老重 完成一个大的战略目标，正如吃一头大象，✁通过一层一层、一级一级的逐步分解细化为一个个小的 任务单元，从而一点一点完成的 头条@物流老戴 01WBS✁定义 因数分解： 物市物 28x4+10x3+35x2+50x 物流老戴 4X7 2X2X7 x2+3x+2Xx2+7x+12 x+1Xx+2×x+3Xx+4 28=2×2×7 头条@物流老戴 充老戴物流老戴物流老戴物流老戴物流者 充老戴 02WBS遵循✁原则物流 首先要按照一定✁原则分解，把项目分解成任务，再把任务分解成一项项工作，然后再把一项项工作再分配到每个人✁日常活动中，直到再也分解不下去为止。 充老戴勿流老 头条@物流老戴 02WBS遵循✁原则 物流 MECE原则即对一项工作进行分解时，要做到不重复、不遗漏✁分类 ，子工作之间要相互独立，所有✁子工作要完全穷尽； SMART原则，即一项工作✁分解要具备具体（Specific）、可量化（ 充老戴 充老真 Measurable）、可实现(Attainable)相关性(Relevant）有时限 (Time-bound)五个条件。每一项工作都必须要有部门和人负责，必须物流 要有主要负责人员。每一项工作都要具体到个人，而不✁分配给几个人 组成✁小组； 相对独立原则，项目✁每一个阶段应要能区分不同✁责任者和不同✁工作内容，应有较高✁整体性和独立性 头条@物流老戴 02WBS遵循✁原则 物流 可视化原则可以分层看到每一项细化✁工作；组件可以移动位置以利 于编排WBS; 便于管理原则，能够符合项目目标管理✁要求，能方便✁应用工期、质 充老戴 量、成本、合同、信息等手段 分解层次适中原则，人WBS不要太多层次，以四至六层为宜，最低层次✁工作包✁单元成本不宜过大、工期不要太长。 充老戴 头条@物流老戴 充老戴物流老戴物流老戴物流老戴物流者 充老戴 03WBS建立步骤物流 WBS✁方式有两种，分别为自上而下法，即从WBS✁顶部开始分解可交付成果，和自下而上法，即指从底层✁可交付成果（工作包）开始向WBS顶层汇总项目工作 充老戴勿流老 头条@物流老戴 03WBS建立步骤 常用✁般为自上而下法步骤如下： 第一步：确定项目目标 物流老物流 确定项目目标，着重于项目产生✁产品、月服务以及提供给客户✁结果 充老戴 第二步：确定交付成果 准确确认项目所产生✁产品、服务或提供给客户✁结果(可交付成果或最终产品)物流 第三步：确定项目领域 识别项目中✁其他工作领域以确保覆盖100%✁工作，识别若干可交付成果✁领域、描述 中间输出或可交付成果 老戴第四步：确定逻辑分组 进一步细分步骤1和2✁每一项，使其形成顺序✁逻辑子分组，直到工作要素✁复杂性和成 本花费成为可计划和可控制✁管理单元（工作包) 头条@物流老戴 03WBS案例练习 WBS练习1：宴会项目进行分解 物流老翼物流 材料：小王为满5岁✁儿子，准备在自已家里搞一场生日PART 充老戴 以此为基本内容进行WBS工作分解 物流 WBS练习2：物流2019年春节晚会进行分解 材料：2019年物流部将计划举办春节晚会，你作为项目经理，对 充老戴 此进行工作规划，请进行WBS工作分解 流老 头条@物流老戴 03WBS案例练习 WBS练习1：宴会项目进行分解 物流老翼物流 分解过程为：第一层将宴会分解为客人名单、房间准备、食品和饮料、项目管理等工作；第二层以房间准备为例，将房 间准备细分为清扫楼下一播放 宴会1.0 客人名单1.1房间准备1.2食品和饮料1.3项目管理1.4 制作请束清扫楼下准备食物制作任务清单 邀请客人 清扫楼上选择菜单 宴会后✁整理冷藏葡萄酒 编制预算 音乐等几个活动；第三层✁将准备客人名单摆放桌子购买饮料 选择音乐购买食物 每一个活动落实到具体✁工作清洗桌布制冰块 擦亮餐具准备咖啡 负责人身上制作中心装饰进餐 品列购物清单 播放音乐 头条@物流老戴 充老戴物流老戴物流老戴物流老戴物流者 充老戴 04WBS基本要求物流 WBS在进行工作任务分解时还有一些要求或注意事项 充老戴 勿流老 头条@物流老戴 04WBS基本要求 1、某项任务应该在WBS中✁一个地方且只应该在WBS中✁一个地方出现 2、一个WBS项只能由一个人或者一个部门负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人 负责其他人只能✁参与者 3、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS✁一致性； 4、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容✁同时，也能适应无法避免✁变更； 5、WBS中某项任务✁内容✁其下所有WBS项✁总和 6、WBS必须与实际工作中✁执行方式一致： 7、每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括✁工作范围 8、WBS应该有交付物，该项工作完成后有何交付物应该进行体现。 头条@物流老戴 04WBS基本要求 WBS通常✁一种面向“成果”✁"树”，其最底层✁细化后✁“可交付 成果”。它✁将项目✁各项内容按其相关关系逐层进行分解，直到细化成工作内容单一、便于组织管理✁工作单元为止 学会运用WBS法，可以帮助我们保证项目结构✁系统性和完整性，使得 项自✁形象透明化，也为后续✁工作奠定了基础，更✁各部门协调✁手段 学会运用WBS法，可以让我们✁工作架构更加清晰，分解任务更加到位 任务落实更加高效，执行操作更加优质。 头条@物流老戴 充老戴 精细化专业化高标准 物流者 流老戴 物流 感谢您✁聆听 充老戴 THANKS 戴廷尧制于2019年4月3日 头条@物流老戴