2022年中国第三方电子签名应用场景分析

中国：电子签名系列 市场研读丨2022/04 人力资源场景 有效校验员工身份、快速生成合同、校验是否本人签署、在线管理合同 金融场景 通过在线实名认证方式保证合同签署有效并且极大程度降低银行员工参与度，有效节省成本 本篇报告聚焦人力资源、政务、金融、汽车、 房地产、电子商务、建筑、物流运输八大应用场景，具体分析了电子签约的引入对各领域的革新途径及现有成效 数字政务场景 可使审批文件线上流转，线上签署，实现多角色签著 传统签约模式下，各主要应用场景均存在流程完长、文件签署量巨大、纸质合同管理低效、 管理难度大、相关方众多、市场规则混乱、调阅查阅难、劳工合同纠纷等问题。受限于紧杂的纸质文件管理体系，各行业的企业在业务流程的各个环节常出现管理效率低下，经营成本高、劳工风险大等问题 汽车场景 可助力企业渠道管理高效便捷，同时可携手金融机构贷款系统，打造安全合规的签署环境 房地产场景 可提供高频合同模板、实现合同线上分类存档，提高用户购房效率 电子签名能够针对以上痛点提供了良好的解决出口，具体方案包括快速生成合同、校验主体身份、在线管理合同、分类存档等，最终提升企业的文件管理效率，降低经营成本，并有效提升劳动合同纠纷风险抵抗能力 电子商务场景 提升整个平台的合同签署效率，同时保全交易存证，保障各方权益 第三方电子签名的使用优化了各行业的业务流程，提升了各场景下的用户体验，为企业建立高效的管理体系提供了基础支撑 建筑场景 提升签约效率、解决查阅困难、并提升企业的劳资风险抵御能力 物流场景 帮助实现无纸化管理单据，实现全流程数字化管理，并保障信息化安全，提供相应风控司法保障 c头豹e 中国第三方电子签名应用场景分析一一人力资源 人力资源场景，传统签约模式的痛点在于文件签署量巨大、难以规避潜在风险、纸质合同管理低效。电子签名可有效校验员工身份、快速生成合同、校验是否本人签署、在线管理合同 电子签名在人力资源场景应用 企业HR系统 第三方签约平台 劳动者4开始 员工法起入职/离职 HR收集员工信息 HR发起合同签署 合同签署服务 接收确认通知 实名认证服务 实名认证 签署劳动合同/离职协议 电子签名服务 HR审核通过自动益公司章 电子签名服务 双方完成合同签署 存证保全服务 核心痛点 文件签署量巨大、难以规避潜在风险、纸质合同管理低效 有效校验员工身份、快速生成合同、校验是否本人签署、在线管理合同 电子签名优势 从致策层面来看，2020年3月初，人力资源社会保障部取发（人力资源社会保障部办 公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，肯定了电子劳动合同的法律效力，以及疫下电子劳动合同对助力企业正常运转的重要作用 电子签名可有效校验员工身份、快速生成合同、校验是否本人签署、在线管理合同 人力资源场景，传统签约模式的核心痛点在于（1）文件签署量巨大：员工入职需签署入职通知书、劳动合同、保密协议等各类文件，入职高峰期时，HR人员工作量巨大，入职效 率低（2）难以规避潜在风险：纸质劳动合同异地签署时，难以规避代签、目签、合同筹改等潜在风险（3）纸质合同管理低效：海量纸质文件的整理、归档、保存成本巨大，检索、查阅与管理低效，存在易丢失、易损毁等难点 员工身份信息的真实性，确保签约主体真实可靠。（2）快速生成合同：系统帮助HR批量生成合同，使合同处理时间缩短约80%（3）校验是否本人签署：平合可通过人脸识别等方式在线校验员工本人签署合同，保障合同签署的法律效力。（4）在线管理合同：HR在线管理员工合同，按照不同维度查询调取合同，可助力合同管理便捷度提升约85% 中国第三方电子签名行业场景分析一金融 金融行业，传统签署模式产生大量纸质文件单据，导致银行合同周期长、成本高、管理难度大。电子签名可通过在线实名认证方式保证合同签署有效，并且极大程度降低银行员工参与度，有效节省成本 电子签名在金融场景应用 1.消费分期 8.信用卡业务 信用卡办理协议信用卡分期协议 消费确认单借款分期协议 借款合同 中国第三方电子签名应用场景分析一数字政务 政务场景，政府部门起草、发文、审批、盖章流程穴长，线下合同流转影响政府内部办公效率。第三方电子签名系统与政府内部审批系统集成，可使审批文件线上流转，线上签署，实现多角色签署 电子签名在政务场景应用 场景1 内部办公 政府部门起草、发文、审批、盖章流程穴长，线下合同流转影响政府内部办公效率，第三方电子签约合同与内部审批系统集成，可助力政府办公全数字化 + 内部办公 企业审共 场景2 企业注册 数字政务 ：企业注册时，面临提交材料多，往返多次、耗时耗力等痛点。 通过线上政务服务中心，法人可线上完成实名认证流程、提高企业注册效率 行政审批 自助服务 场景3 行政审批 业务受理后，一个文件往往需要多部门审查并签署合同，经过层层上报，完成审批。第三方电子签名系统与政府内部审批系统集成， 可使审量文件线上流转，线上签署，实现多角色签署 场景4 自助服务 居民在办事大厅办理服务时，面临等待时间长、往返次数多等问瑟。电子合同可为居民提供高效便捷的服务，实现居民业务自助办理，优化办事体验 从股策层面来者，根婚2021年”产四五国家信息化规数》，中央网络安全和信点化委员会明确提出在政府服务网上办、跨咨通办过程中深化应用电子龄量、电子合，助力打造高效数字政府服务体系 电子签名在政务场景应用主要包括内部办公、企业注册、行政审批及自助服务政务场景，传统签约模式的核心痛点在于（1）内部办公场景，政府部门起草、发文审批、盖章流程穴长，线下合同流转影响政府内部办公效率（2）企业注册时，面临提交材料多，往返多次、耗时耗力等痛点（3）行政审批过程中，单个文件通常需要多部门审查并签署合同，经过层层上报，完成审批，导致耗时长（4）居民在办事大 厅办理服务时，面临等待时间长、往返次数多等问题 第三方电子签名解决方案的核心优势在于（1）第三方电子签名系统可与政府内部审 批系统集成，助力政府办公全数字化（2）通过线上政务服务中心，法人可线上完成实名认证流程、提高企业注册效率（3）第三方电子签名系统与政府内部审批系统集成，可使审批文件线上流转，线上签署，实现多角色签署（4）电子合同可为居民提 供高效便捷的服务，实现居民业务自助办理，优化办事体验 中国第三方电子签名应用场景分析一汽车 汽车行业业务场景丰富、业务环节复杂、相关方众多、传统签约模式效率低下。电子签可助力企业渠道管理高效便捷，实现全流程数字化同时可携手金融机构贷款系统，打造安全合规的签署环境 电子签名在汽车场景应用 汽车租赁 租车订单、租车协议验车单、租赁金融合同平台加盟协议 汽车资讯 购车与流转