职场人述职PPT AI提示词手册
本手册旨在帮助职场人利用AI工具制作高质量的述职PPT，覆盖从信息梳理到最终汇报的完整流程。
一、让AI采访你，梳理述职材料
核心观点： 在制作PPT之前，应先让AI像顾问一样采访你，梳理出完整的《述职信息底稿》，避免PPT内容空泛。
关键步骤：
- AI访谈： AI通过多轮提问，帮助梳理述职背景、目标、重点工作、成果、贡献、问题、规划等，形成《述职信息底稿》。
- 材料整理： 对于已有日报、周报等材料的情况，AI先阅读材料，提取有效信息，识别信息缺口，并补充提问。
- 深挖细节： 如果信息仍空泛，AI会针对重点工作深挖细节，包括背景、目标、行动、结果、价值、个人贡献等，更新《述职信息底稿》。
二、让AI提炼成果、价值和个人贡献
核心观点： 述职需要说明解决了什么问题、形成了什么结果、对业务有什么价值，以及个人在其中的作用。
关键步骤：
- 成果提炼： AI将工作事项转化为可进入PPT的成果表达，分为日常工作、阶段性成果、重点成果、个人项目等类别，并提炼背景、行动、结果、价值、个人贡献等。
- 非量化成果： 对于缺少数据的工作，AI从完成交付、解决问题、提升效率、建立机制等方面提炼价值。
- 个人贡献： AI帮助区分团队成果和个人贡献，确保个人贡献的表述合理且突出。
- 个人优势： AI基于工作案例提炼个人优势和能力成长，避免空泛表达。
- 问题与不足： AI梳理问题与不足，分析原因，提出改进措施，并建议在PPT中的表达方式。
三、让AI生成并修改述职PPT大纲
核心观点： 述职PPT大纲需要形成清晰的汇报主线，重点突出，内容分布合理。
关键步骤：
- 生成大纲： AI基于《述职信息底稿》和《成果与价值清单》，策划述职主题和两套PPT大纲（标准稳健型和成果突出型），并提供逐页大纲。
- 修改大纲： 职场人可根据意见修改大纲，AI会同步调整内容。
- 检查大纲： AI以管理层视角检查大纲，判断是否存在流水账、空泛表述、逻辑断裂等问题，并提出优化建议。
- 压缩大纲： AI根据汇报时间压缩大纲，保留核心内容，删除重复和低价值信息。
四、内容策划完成后模型与工具应该怎么选
核心观点： 前四个环节建议在同一个模型、同一个对话中连续完成，避免信息丢失。
关键选择：
- 国产工具： 千问国际版适合多轮访谈、材料整理、大纲设计和逐页脚本；智谱GLM-5.2适合长程任务、代码和工具调用。
- 国外模型： GPT适合复杂内容策划、文件分析、逐页脚本；Claude适合长文档理解、大纲叙事、文案整理。
五、让AI判断最适合的PPT制作路线
核心观点： 根据文件要求、公司模板、数据量和修改需求，选择最适合的PPT制作方式。
四种主要制作路线路线：
- 原生工具直接生成可编辑PPT： 适合需要可编辑文件、有公司模板、后续需要频繁修改的用户。
- 智能体＋PPT Skill： 适合读取本地文件、套用固定模板、批量修改页面或沉淀制作流程的用户。
- 使用HTML作为底层生成PPT： 适合页面设计自由、有流程图和信息图、可接受少量代码操作的用户。
- 使用生图模型逐页生成PPT： 适合希望页面设计感强、快速建立统一画风、接受页面以图片形式为主的用户。
六、用原生PPT工具或智能体＋Skill生成可编辑PPT
关键步骤：
- 使用原生工具： 如Kimi Slides、WPS AI PPT等，直接生成可编辑PPT文件。
- 使用智能体： 如智谱AutoClaw、WorkBuddy等，读取本地文件、调用技能、批量修改和反复执行。
- 严格套用公司模板： 分析模板设计系统，将逐页脚本套入模板，保持风格一致。
- 检查和修改： 逐页检查内容、数据、逻辑和设计，确保符合要求。
七、用HTML作为底层生成PPT
核心观点： HTML底层PPT具备固定画布、方向键翻页、全屏演示等功能，适合需要更自由设计的用户。
关键步骤：
- 生成单文件HTML： 使用智谱GLM-5.2、GPT或Claude等模型，生成可直接运行的单文件HTML。
- 使用Reveal.js： 适合需要演讲者备注、页码、计时器等功能的用户。
- 使用Slidev： 适合开发者和技术岗位述职，支持Markdown、Vue组件等。
- 检查和修复： 检查页面溢出、风格统一等问题，并进行修复。
八、用生图模型逐页生成整套PPT
核心观点： 生图模型可以快速建立统一画风，适合希望页面设计感强的用户。
关键步骤：
- 确定总页数和内容： 确认每页标题、核心观点、文字、数据和视觉结构。
- 建立统一视觉规范： 包括颜色、字体、背景、边距等。
- 生成样板页： 验证颜色、文字清晰度、信息密度和商务感。
- 逐页生图： 每次只生成一张独立页面，并逐项核对内容。
- 组合页面： 将所有页面图片插入PPT，并补充页码、Logo等元素。
九、让AI检查并修改整套PPT
核心观点： AI生成PPT后，需要独立审查，确保内容、数据、逻辑和设计符合要求。
关键步骤：
- 审查内容： 检查事实、数据、逻辑、管理层视角和页面内容。
- 审查视觉： 检查页面风格、字体、颜色、图表、图片等。
- 审查汇报时间： 估算总汇报时间，并提出压缩建议。
- 根据领导意见修改： 结合领导反馈，修改PPT内容，并同步更新演讲稿。
十、让AI生成演讲稿和答辩题库
核心观点： 演讲稿需要补充背景、逻辑和衔接，答辩题库需要结合真实工作内容。
关键步骤：
- 生成演讲稿： AI根据PPT生成逐页演讲稿，并补充开场白、结束语、时间分配等。
- 生成精简版汇报： 压缩成3分钟精简版汇报，包括完整口语稿、极简版本和电梯汇报版本。
- 生成追问题库： AI生成领导可能追问的问题，并给出建议回答方式。
研究结论： AI可以帮助职场人高效制作述职PPT，但最终的工作事实、数据口径和现场表达，仍然需要由述职人本人负责。
