POLY“喵”趣升级保利广场·大都汇活动策划方案
活动概述
- 活动主题：“喵”趣升级——满月周庆/奇“喵”新春游园会
- 活动时间：
- 满月周庆：2022年1月15日（周六）-1月23日（周日）
- 奇“喵”新春游园会：2022年1月28日（周五）-2月15日（周二）
- 活动地点：保利广场·大都汇1号中庭 / 2号中庭
- 活动调性：热闹、新春氛围、互动体验
氛围设计
- 设计目标：营造新春氛围，提升互动体验
- 具体措施：
- 2号中庭开业设计图及实景图展示新年氛围设计
- 整体视觉营造围绕“喵”主题展开
活动内容
满月周庆活动
- “喵”趣升级 满月周庆 —— 跨新春，唱新年
- 时间：1月17日 20:00-21:00
- 地点：1F大中庭
- 形式：联合社区异业、文工社团、教培机构演唱耳熟能详的歌曲，快闪形式，派发手持道具
- “喵”趣升级 满月周庆 —— 抢·浪漫气球雨
- 时间：1月18日 20:30
- 地点：1F大中庭
- 形式：定制10000个气球组成气球雨，内含商户优惠券、现金券、新春小贺卡
- “喵”趣升级 满月周庆 —— 品·甜蜜满月庆蛋糕
- 时间：1月18日 19:00-20:00
- 地点：1F大中庭
- 形式：联动爱达乐创作巨型蛋糕，外摆制作，晚间仪式启动，提供小型纸杯蛋糕
- “喵”趣升级 满月周庆 —— 看·火星撞上童潮
- 时间：1月15日-1月16日、1月18日
- 地点：1F大中庭
- 形式：星贝艺术、思凯德童模学院、先锋乐器、壹盒街舞儿童表演，演出后可兑换麦当劳/肯德基儿童餐
- “喵”——趣解锁民俗游园
- 时间：1月28日-2月6日
- 地点：客服台 / 1F大中庭
- 形式：转发活动推文领集章卡，参与民俗游园活动（时来运转麻将、送“福”到家春联、招财“喵”击铜钱、海底捞月）
- 开门利是舞狮
- 时间：2月1日 10:00-12:00
- 地点：1号门/全场
- 形式：舞狮队迎接顾客并派发红包，进入内场为商户派送春联
- 名师春联免费送
- 时间：2月1日-2月3日 10:00
- 地点：客服前台
- 形式：特邀书法老师现场创作春联，每日限量50份，凭会员消费兑换
惊喜元宵活动
- 情人节求婚仪式
- 时间：2月14日 19:30-20:30
- 地点：外广场
- 形式：线上招募情侣，打造求婚场地，赠送求婚礼品
- 屋顶浪漫演绎
- 时间：2月12日-2月14日 19:30-20:30
- 地点：屋顶花园
- 形式：邀请乐队演绎抖音当红歌曲，现场直播打卡，客群同台竞技
- 周末全时段巡游
- 时间：2月1日-2月3日 11:00-21:30
- 地点：全场
- 形式：巡游团队派发新春礼品，与客群互动合影
亲子活动
- 保利童趣市集
- 时间：2月1日-2月7日 16:10-18:00
- 地点：1F大中庭
- 形式：联动保利物业招募家庭，小朋友自备玩具书籍，参与市集摊位DIY，免费领取喵趣新春好礼
- 亲子新春DIY
- 时间：2月1日-2月7日 14:00-16:00
- 地点：1F大中庭
- 形式：联动保利物业招募亲子家庭，参与绘画春联、纸灯笼、捏福娃活动
执行保障
摄影摄像
- 配备专业人员和器材，提前到场勘测，统一着装，活动前3小时到场拍摄
- 配合彩排，活动后照片上传至专用平台
执行安排
- 召开多次执行会议，明确职责分工，熟悉活动流程和场地
- 员工着装要求：黑色商务套装/员工制服，佩戴标准铭牌，仪容整洁
现场管理
- 前期管理：对第三方人员进行培训，介绍活动背景、流程、场地、岗位职责
- 着装要求：统一正装，保持服装整洁
- 工作规范：按流程时间节点完成工作，活动前做好全部准备，佩戴对讲机，注意礼仪用语
应急预案
- 组织机构划分：
- 突发事件应急指挥部：总体协调安排
- 安全保卫应急组：负责现场安全防控
- 消防安全应急组：负责消防安全培训及预演练
- 紧急疏散应急组：负责疏散出口选定及标识放置
- 舞台、幕后突发情况处理组：负责舞台调度及突发事件处理
- 天气预案：
- 成立天气应急预案工作小组
- 提前5天跟踪天气预报，遇恶劣天气协商更改活动时间
- 活动当天准备雨伞、雨披，湿滑区域放置友情提示牌
- 防疫防控管理：
- 工作人员佩戴口罩并定时消毒
- 限流措施，保持社交距离
- 设立临时隔离点，监测体温，准备独立包装口罩
- 扫取“粤健康码”，动态监测体温
