活动概述
活动主题为“城市户外生活节”,旨在通过户外活动帮助都市人群释放压力、回归自然。活动时间待定,地点可选商场、地产楼盘、汽车4S店或野营地,目标人群包括意向客户、邀约客户及市民。
活动亮点
活动亮点包括:主题拱门、氛围美陈拍照打卡区、有声照片互动、潮酷机车展、主题指示牌、露营区、天幕帐篷等,旨在营造轻松休闲的户外氛围。
氛围布置
现场入口处搭建异形拱门,体现活动主题。布置主题氛围留影美陈供来宾拍照打卡。设置主题指示牌引导来宾快速找到活动区域。露营区配备幕布、露营桌椅等设施,营造躺营环境。
活动规划
活动签到
设置签到处,来宾签到领取入场券,并领取游园指南。入场券可用于活动主题打卡和游园集章,集齐印章可兑换活动补贴券等礼品。
活动内容
- 趣户外运动会:包括桨板体验、户外瑜伽、腰旗橄榄球、匹克球、户外飞盘、陆冲等运动项目。
- 户外亲子体验区:提供3D拉花咖啡、彩色气球、植物拓印自由、未来可‘漆’等亲子互动体验。
- 长桌山野宴:提供美食餐饮,让来宾体验野宴乐趣。
- 不停歇轻氧音乐:现场举办音乐会,邀请音乐达人进行Liveshow表演。
- 驻地音乐:网红达人线下秀直播,才艺互动歌舞表演。
- 户外电影:提供露天电影放映服务。
活动推广
活动前宣
- 线上发起话题制造爆点,提前预热活动。
- 设计不同时期的海报,在朋友圈传播,包含倒计时海报和H5二维码。
- 与本地大V合作推广活动信息和活动套餐。
- 通过公众号、社群、朋友圈、视频号、小红书、抖音等渠道进行线上宣传。
线上参与方式
- 活动提前报名,可获得活动补贴礼品。
- 微信朋友圈转发活动内容集赞达规定数值,即可报名参与并获得活动补贴券。
活动细则
活动相关项目运营管理
- 项目负责人为现场紧急情况负责人,项目总控为第二紧急情况负责人。
- 每位工作人员持有打印版活动联系表,包括各第三方、部门的联系人及方式。
- 及时巡查,快速维修。
安全预案
- 选用适合国际展会的高品质成熟材料和工艺,注重安全性和环保性。
- 主体结构选用工艺成熟、强度高的材料,易损部位选用耐磨材料。
- 装饰材料结合设计思路,优先考虑质感强、颜色还原率高的材料。
- 室内装饰选用环保性能好、隔音性能好的材料。
- 美工服务选择即时贴结合高精度喷绘画面,颜色丰富,服务成熟。
应急预案
- 火灾发生时应对:以现场人员安全为首要目的,迅速反应,引导人员到临时安全场所,进行初期消防行动,并尽快向负责人报告情况。
- 天气突变时:提前查看天气预报,如遇雷雨天气,及时搭建户外雨棚,做好防雨措施;如遇大风,加固所有制作物;如遇严重恶劣天气,优先考虑观众安全,尽量避免引起恐慌。