2024地产项目圣诞主题小业主生日会“童趣圣诞·欢乐不停”活动策划方案

LOGO 圣诞主题小业主生日会活动 CHRISTMASTHEMEDSMALLBUSINESSOWNERS' BIRTHDAY PARTY 活动内容概述 ACTIVITYCONTENTOVERVIEW CHRISTMASTHEMEDSMALLBUSINESSOWNERS'BIRTHDAYPARTY 活动内容概述 Activitycontentoverview 活动主标：童趣圣诞欢乐不停 活动副标：圣诞主题小业主生日会活动活动日期：2024年12月25日 Maintheme:Children'sfunandmerryChristmasActivitysubbid:Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty Activitydate:December25,2023 活动现场布置 ACTIVITYSITELAYOUT CHRISTMASTHEMEDSMALLBUSINESSOWNERS'BIRTHDAYPARTY 冷餐区 圣诞气球背板 儿童坐席区 家长坐席区 圣诞小景 沙盘 吧台圣诞小景设置 BarChristmasscenesetting在售楼处门口的吧台处，设置圣诞主题小景，迎合活动氛围。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 圣诞气球背板包装 Christmasthemeballoonarch 在售楼处内，将会设置圣诞气球主题包装，迎合节日氛围。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 儿童坐席&家长坐席 Childseat&parentseat现场的坐席将会采用两种形式。儿童将会采用小型的塑料等，家长使用普通的红色塑料凳。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 圣诞主题精美冷餐 ChristmasthemedBuffet 在现场，将会设置圣诞主题的精美冷餐。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 洽谈桌圣诞摆台 NegotiationtableChristmastable售楼处内的洽谈桌上，将会摆放具有圣诞元素的小摆件。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 活动现场立屏导视 Activitysiteverticalscreenguide 活动现场设置立屏导视，指引活动区域。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 专业摄影摄像 Professionalphotography在活动中，还将会设置专业的摄影摄像，用于记录活动。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 活动流程详情 ACTIVITYPROCESSDETAILS CHRISTMASTHEMEDSMALLBUSINESSOWNERS'BIRTHDAYPARTY 主持人开场 Hostopening 主持人开场，组织来宾游戏等生日会流程。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 圣诞老人礼物派发 SantaGiftDistribution圣诞老人现场与小朋友们进行互动，派发平安果及小糖果。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 圣诞小丑现场互动 Christmasclownliveinteraction活动现场，还将会设置小丑，与小朋友们进行互动。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 小业主定制蛋糕 Smallownercustomizedcake为小业主定制圣诞主题蛋糕，一起共同过一场圣诞生日。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 小业主圣诞帽 SmallownerChristmashat 小业主过生日的过程中，将会佩戴圣诞帽。 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 伴手礼派发 Handgiftsuggestions 小朋友们离场前领取活动伴手礼。伴手礼建议：圣诞老人积木 圣诞主题小业主生日会活动Christmasthemedsmallbusinessowners'birthdayparty 活动辅助预案 ACTIVITYAUXILIARYPLAN CHRISTMASTHEMEDSMALLBUSINESSOWNERS'BIRTHDAYPARTY 聘用专业摄影、摄像人员——满足以下要求： 1、专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及大会活动及晚宴的整体记录； 2、能够在活动后以最短时间提供洗印及光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的影像资料。活动前准备： 1、活动前一周通知摄影、摄像时间地点，并确认所需设备； 2、活动前一天到达会场。熟悉场地和活动流程，安排机位，熟悉特殊环节；提醒拍摄注意事项； 1、拍摄公司logo必须完整； 2、场地布置的全景拍摄：签到处、主会场、主背板、导视系统等都要有独立的照片，便于归档管理； 3、演讲人特写全景照片； 4、提醒大会需抢拍的亮点细节（领导讲话、现场互动等） 现场搭建安全预案 施工人员全部按照施工安全标准进行安全施工，确保搭建。用电等施工安全；安排指定人员对物料进行专门的安全看护，费搭建人员不得进入大会现场；安排工作人员负责现场秩序的维持，必要时可调动保安协助。 物资运输损坏、丢失预案 物资到达现场，派专人进行审查，针对运输过程的损坏物料进行修补及重新制作； 丢失物品即时清单，第一时间进行补充或重新制作。（小的制作物，在制作中就提前做出备份） 场地对接预案 提前与场地、场馆对接沟通，组织多方协调会议进行场地规划、用电、运输卸货、施工安全要求等前期筹备工作。 急救中心 提前联系周边医院进行沟通，有余人数较多，现场派急救车一台进行驻扎，放置紧急情况救助；除酒店外的食品禁止带入现场，防止食物中毒。 紧急投诉处理预案 向客户就他/她提出的意见表示感谢。把客户引领到会议室，提供饮料，进行安抚工作，通知相关负责人进行紧急处理。在整个投诉处理中，仅对客户投诉进行记录，不做任何评论及意见反馈。 突发事件紧急处理办法 场面失控、骚动 活动现场，较容易出现骚动问题，若出现骚动 （1）马上与保安人员取得联系，控制场面 （2）通知负责人合并解决 （3）若出现较大的骚动，中止活动（如有必要），待骚动平息后再继续演出 突发小事件 如现场有人刻意捣乱，或者是同行派来“间谍”的故意行为，首先将闹事人迅速带离活动现场，维持好现场的秩序 ，以尽量不扩大影响效果为前提 任何特发事件只要现场发生的任何事件，无论情况影响的大小，都必须第一时间通知现场总控，并告知其解决办法和处理结果 产品问题现场有消费者咨询产品情况，对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄，胡乱作答 物品丢失如果现场出现物品丢失情况，工作人员应立刻向上司报告 期 待 与 您 的 合 作