小巷时光·年代秀 xx集团2025年年终盛典 CONTENTS 目录 PARTONE 策划导入 PARTTWO 活动规划 PARTFOUR 执行保障 PARTTHERE活 动流程 策划导入 PLANINTRODUCTION 小巷人家 2025年的经典爆款黑马剧非《小巷人家》莫属,随着《小巷人家》的热播, 一股“小巷效应”正在席卷全网, 一条小巷,串起了几代人的记忆,是对时代的一次致敬,也是一次深情回望,展现了80年代的魅力; 年代秀 •年代剧做为全民向剧集赛道的“财富密码”,年代怀旧作为关键词,再次验证了它的魅力; •从营销层面上来说,年代怀旧营销通过带来怀旧元素刺激,勾起他们记忆中的熟悉符号,引发共鸣共情,达到沉浸式活动效果; •这一次,将爆剧《小巷人家》融入xx项年终盛典,打造xx人专属的年代秀-时光盛典,带你坐上时光机梦回80年代,唤醒传统情怀与旧时光的记忆,感受超时空派对带来的独家时光记忆; 活动主题 小巷时光·年代秀 xx集团2025年年终盛典 活动概述 活动主题:小巷时光·年代秀 xx集团2025年终盛典 活动时间:2025年1月26日活动地点:xx大酒店 活动目的:用一场怀旧时光盛典向时代致敬,重回80年 代,年会分为“小巷时光-旧时光派对”“时光盛典-年代秀场”两个篇章,唤醒传统情怀与旧时光的记忆,一起感受旧时光里的温情岁月; 现场规划 SITEPLANNING 活动篇章 小巷时光-旧时光派对 (序厅场景互动) 时光盛典-年代秀场 (年终盛典) 活动流程 ACTIVITYFLOW 活动流程 小巷时光-旧时光派对 序厅场景互动: 进场签到(时光邮局) 旧时光派对: 时光穿越卡 磁带房/跳房子/丢沙包/套圈圈/滚铁环/踢毽子xx粮票/记忆供销社/时光小卖部/年代照相馆 活动规则: 参与旧时光派对游戏挑战,获取时光印章,凭借集章数量兑换粮票,凭借粮票至记忆供销社及时光小卖部兑换礼品(怀旧零食,复古物品,怀旧玩具等) 旧 时 光 穿 越 之 门 序厅入口以“电线杆”及80代经典横幅,打造时光门口,穿过时光之门,仿佛回到让人难忘、经典的时代,沉浸式穿越仪式感; 现 场 氛 围 打 造 随处可见的条幅标语,复古明星海报,打造现场活动的氛围感; 议 着 装 建 提前给参加嘉宾发送穿搭建议指南,变身80年代怀旧复古style; 时 光 邮 局 签 到 领取时光明信片,给过去及未来的自己写下想说的话,放置时光邮筒里,相约来年一起重温回顾此刻的心情; 时光穿越卡 完成时光邮局签到后,可领取时光穿越卡,用于现场旧时光派对参与游戏挑战集章打卡; 磁 带 房 凭借时光穿越卡可至回忆磁带房进行听歌猜歌名,成功猜中即可获得一枚时光印章; 跳 房 子 跳房子挑战:凭借时光穿越卡可进行一次跳房子挑战,通过一关即可获得一枚时光印章; 丢 沙 包 课堂丢沙包:凭借时光穿越卡可进行三次丢沙包挑战,丢中一次即算挑战成功,可获得一枚时光印章; 套 圈 圈 童年套圈圈:凭借时光穿越卡可进行三次套圈圈挑战,丢中一次即算挑战成功,可获得一枚时光印章; 滚 铁 环 滚铁环大赛:凭借时光穿越卡可进行一次滚铁环挑战,设置赛道规定时间内成功将铁环滚到终点即算挑战成功,获得一枚时光印章; 踢 毽 子 踢毽子挑战:凭借时光穿越卡可进行30s踢毽子挑战,成功踢到数量10即可获得一枚时光印章; 粮 票 xx 凭借集章数兑换对应的粮票去记忆供销社及时光小卖部消费吧! 记忆供销社 70.80年代供销社场景,熟悉的“小钵子甜酒”叫卖声在耳畔响起,货架上,中山装,座钟,搪瓷缸,老式手电筒,解放鞋等老物件都在诉说着那个年代的故事; 时光小卖部 时光小卖铺几乎承包了所有的童年,一毛钱就可以在夏天买到可口的冰棒,还有放学回家偷偷吃完辣条遗留嘴角的犯罪证据下的无忧时光; 年代照相馆 穿越时光,回到那个年代的照相馆,为自己留下一张岁月的影片; 设计参考 设计参考 设计参考 设计参考 4.5m 3m 6.5m 活动流程 时光盛典-年代秀场 年终盛典: 17:00-18:30入场签到/序厅互动 18:30-18:35嘉宾入场-时装秀 18:35-18:40主持人开场 18:40-18:45领导致辞 18:45-18:50领导祝酒 18:50-18:55广播体操舞蹈 18:55-19:00抽取三等奖 19:00-19:15颁奖典礼 19:15-19:30互动游戏-金曲歌王 活动流程 时光盛典-年代秀场 年终盛典: 19:30-19:40员工表演 19:40-19:45抽取二等奖 19:45-20:00互动游戏-年代秀 20:00-20:50乐队暖场/自由宴会 20:50-21:00抽取一等奖 21:00大合影留念/年会结束 舞 美 设 计 参 考 时 装 秀 根据穿搭主题,进行入场时装秀开场; 主持人开场 主持人登台致开场白; 领 导 致 辞 boss上台致欢迎词,对今年做简单的感谢总结,并对来年做展望; 领 导 祝 酒 全体领导上台,拿起酒杯共同祝酒,为今晚的时光盛典干杯; 广 播 体 操 舞 蹈 具有80年代时代回忆得广播体操舞蹈,是时代给予人特有的回忆和情怀; 活 动 抽 奖抽奖箱进行抽奖,前期将所有员工名单放入抽奖箱子,邀请领导上台抽取各类奖项; 员工表演 颁 奖 典 礼 为2024年表现优秀的优秀员工进行颁奖,颁发证书奖品和发放奖金,现场合影留念; 互 动 游 金 曲 歌 曲 戏 分组邀请嘉宾上台参与,现场放置80年代金曲前奏,最先冲到麦架前回答歌曲名字并能够唱出里面的一段歌曲算为成功,获得精美礼品。 互 动 游 戏 年 代 秀 台下嘉宾均可参与,以部门为组,现场提问80年代知识问答,答对最多的部门可获得大奖; 表演 乐 队 怀 旧 乐 队 演 绎 怀 旧 老 歌 曲 , 为 现 场 增 添 氛 围 ; 自 由 宴 会 也 可 跟 随 乐 队 的 节 奏 尽 情 狂 欢 。 只 要 音 乐 响 起 聚 光 灯 闪 亮 起 来 , 你 就 能 自 动 找 回 丢 失 已 久 的 舞 步 。 大合影留念 年会最后所有员工上台进行大合影留念,为这个洒脱难忘的时光盛典留下珍贵的纪念; 执行保障 EXECUTIONGUARANTEE 全 面 统 筹 C O M P R E H E N S I V E P L A N A S A W H O L E 1 3 人员 参与人数众多,服务更全面 2 4 整合 展览及国际会务整合服务优势更强 统筹 专业团队,全面性的运营管理 服务 派遣自有高级技师服务过硬 项 目 运 营 管 理 统筹管理 专业、全面 项目专属负责人对项 目各要素的工作进行分配和协调,包括项目计划的制定、项目整体变化控制。 时间管理 及时、详细 从项目沟通到提案到项 目执行,我们将全程制定时间规划、进度安排并进行管控。 沟通管理 准确、高效 建立良好沟通机制, 确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,保证项目组随时了解执行的各方面工 质量管理 规范、严格 制定本次活动质量标 准,不仅确保项目满足员工需要的质量,并对各环节进行严格品质检查与控制。 危机管理 安全、可靠 提前制定各项危机预案, 并有效对可能发生的危机进行识别、度量、响应和控制。 作进度。 安 全 管 理 总体原则 •选用适合国际展会的高品质成熟的材料和工艺,注重安全性和环保性。 主体结构 •选用工艺成熟、强度高,选用的材料通用性好、安装方便。易损部位 •选用新工艺材料,材料耐磨性能好(例如:地台表面材料,地台收边条) 装饰材料 •结合设计思路,优先考虑质感强、颜色还原率高、效果凸显的材料(例如:木结构表面烤漆)。 室内装饰 •选用环保性能好,隔音性能好的材料(例如:地面铺割绒地毯)。 美工服务 •选择即时贴结合高精度喷绘画面,颜色丰富,服务成熟,使用简便。 应 急 预 案 Management -保安部门 -急救中心 以下情况: 主办 一:与政治相关/蓄意破坏行为二:可疑/危险物品 三:与媒体的任何争执/媒体投诉 目击突发事件人员 大会负责人, 根据现场情况采取行动 总负责人 以下情况: 一:身体不适(求助场地医疗应急中心或当地医院)二:火灾,根据严重程度(现场扑救/求助119) 三:物品丢失,根据现场情况(求助110) 后勤中心来处理 警察局 消防局 观众的投诉,并进行跟进 项 目 运 营 管 理 执行细则紧急联系人 项目负责人为此活动的现场紧急情况负责人; 项目总控为活动第二紧急情况负责人; 每位工作人员持有打印版活动联系表; 其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式;及时巡查,快速维修; 人 员 管 理 筛选标准: 1、文化程度:大学以上学历 2、语言能力:普通话标准(英文能力者优先) 3、整体形象:形象、气质佳 4、专业性评定:参与过相关活动10场以上经验 5、责任心、执行力强 培训内容: 1、项目介绍:活动介绍、内容流程、场地情况分布 2、话术培训:礼貌用语 3、应急培训:应急预案应用及处理 4、统一着装:妆容、服饰统一 53 人 员 管 理 筛选标准: 推荐拥有专业的摄影背景和服务经验的摄影、摄像人员; 拥有专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及大会活动及晚宴的整体的记录; 能够在活动后以最短时间提供洗印及光盘(摄像Beta带及AVI)两种形式的会议的记录资料。于大会前2周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备; 大会前一天到达会场,熟悉场地和熟悉会议流程,安排机位,熟悉特殊环节;提醒拍摄注意事项: 拍摄公司的logo必须完整; 场地布置的全景拍摄:签到处、会议现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片,便于归档管理; 有些演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求; 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片; 提醒大会需抢拍的亮点细节(领导讲话、现场互动等);54 感谢观看顺祝商祺 THANKYOU