鸣鼎东方耀启未来 安徽省供应链创新发展峰会 暨东方康能万仓落地计划启动大会 东方康能(安徽)数字科技集团有限公司 2023年9月中国·合肥 数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程,给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。我们要坚持创新驱动大方向,点燃数字经济新引擎,让数字技术的成果惠及更多人民。 ——习近平总书记 提高供应链资源整合能力,规范发展供应链金融、是畅通国内大循环的重要环节。 ——国家十四五规划文件内容 数字经济发展 供应链资源整合 引领世界发展的重要动力 顺大势领潮头 聚资源 谋创新 鸣鼎东方耀启未来 目录 会议内容 会议内容 会议内容 会议流程 会议时间 会议环节 会议时间 会议环节 13:00-14:30 嘉宾入场;企业暖场视频 15:31-15:40 服务中心授牌 14:30-14:35 开场节目 15:40-15:48 主旨演讲 14:35-14:45 主持人开场 15:48-15:58 万仓落地计划启动仪式 14:45-14:53 董事长致辞 15:58-16:06 荣誉表彰 14:53-15:00 政府领导致辞 16:06-16:12 服务中心代表分享 15:00-15:08 协会会长致辞 16:12-16:24 优秀个人分享、优秀员工分享 15:08-15:16 生态板块发布仪式(养牛、充电桩) 16:24-16:28 闭幕词 15:16-15:31 签约仪式(迎驾集团、宅急送、央企) 会议内容 大会定位 创新合作发赢 展共 会议内容 大会调性 科技专业隆重 3D 氛围仪式 氛围仪式 开场表演 发布仪式 24 3 主要 签约仪式 签到仪式1 环节5 6 授牌仪式 启动仪式 氛围仪式签到仪式 推荐一:大屏签到+个人信息展示 提前录制主要嘉宾照片及简历信息,主要嘉宾显示屏签到后,照片展示自动上墙;普通客户签名上墙 氛围仪式 推荐二:彩沙签到 签到仪式 制作活动主题亚克力落地字造型的容器,签到嘉宾往容 器里面注入五色沙。 彩沙签到不仅非常具有色彩美感,而且也突出了活动主题,仪式感和参与感强 氛围仪式开场表演 推荐一:全息3D科技表演 利用投影技术,将飞行器、机器人等先进科技立体呈现, 同时融入“东方”及“鼎”元素,完成集团与现代科技的交互融合, 象征公司供应链聚合平台问鼎科技之巅 氛围仪式开场表演 推荐二:梦幻星光 通过LED灯光、音乐、影像等元素,将舞蹈和科技完美地结合在一起, 形成了一种极具视觉冲击力的表演 氛围仪式 推荐一:手印发布仪式 参与发布仪式的嘉宾,将手印放在固定区域,大屏幕蓄满能量后,出现品牌商家发布画面 发布仪式 氛围仪式发布仪式 推荐二:干冰发布台 领导、嘉宾将水壶中的水缓缓倒进干冰启动台中,顿时将会出现浓浓烟雾,主题字将伴随着烟雾缓缓升起,在大屏和现场的音乐的配合下发布仪式圆满完成。 氛围仪式签约仪式 推荐一:电子签约 参与签约仪式的商家,在签约台上签字完成,大屏幕由签约主画面,变换成签约成功庆祝画面,配合灯光音响造势。 氛围仪式签约仪式 推荐二:文本签约 文本签约是常规的签约形式,做好主题落地字和台口屏的氛围布置,便于摄影摄像。 氛围仪式授牌仪式 礼仪引导、背景画面、灯光造势、音效配合...... 细节至上 氛围仪式启动仪式 参与启动仪式的嘉宾,将手放在大屏手印处,启动仪式开始倒计时 氛围仪式启动仪式 激光雕刻+激光绕场 氛围仪式启动仪式 大屏呈现司母戊方鼎,鼎声雕刻“万仓”字样;在钟锤的撞击下,鼎发出三声震撼的轰鸣 鸣鼎聚财 寓意随着万仓计划的启动,集团发展声势浩大,聚财旺运 氛围仪式 激光雕刻启动,雕刻的鼎缓缓升起 启动仪式 鼎升东方 寓意万仓落地计划在开展下, 集团发展蒸蒸日上 氛围仪式启动仪式 龙行 鼎身出现龙凤环绕,并进行全场绕场 商界 寓意“万仓”项目席卷商界,鸿图大展 氛围仪式 启动仪式 激光绕场(点击播放视频) 氛围仪式启动仪式 龙游行至大屏幕,大屏出现会议主题,万仓落地计划正式启动随即鼎落在中国地图上,地图逐渐淡化,灯光散落在观众身上 福泽天下 寓意“万仓”项目的开展,最终回馈于民,造福天下 logo投影灯 其他氛围仪式 其他氛围仪式 舞台干冰机 其他氛围仪式 茶歇台 视觉设计 视觉设计 主画面 绿色生态鼎 关键词 多元化 数字科技 资本融合 东方供应链 视觉设计主画面一 视觉设计主画面 视觉设计主画面二 内场布置 会场平面布局图 时空隧道+名人展示+弧形屏幕+圆形舞台 视觉设计时空隧道 实体展示+3D动态画面呈现+互动装置 (集团发展史、大事件、名人语录、愿景规划,触摸式互动体验) 超大弧形大屏视角,以卓越科技打造视觉盛宴, 让您身临其境感受极致体验,尽享科技魅力与未来感 180 在视觉表现上,运用更多裸眼3D、动态的特效元素契合主题“鸣鼎东方,耀启未来”的关键词 主舞台+台口屏+光束灯 氛围包装及物料 视觉设计龙门桁架 视觉设计打卡点 视觉设计大屏画面 视觉设计导视牌 视觉设计道旗画面 视觉设计入场证件 视觉设计签到处桁架 视觉设计席卡 视觉设计邀请函 视觉设计礼品盒 推广宣传 推广宣传时空隧道 将本次峰会的影响力持续放大,大会数字化、云会场传播等现代科技传播手段,打造2023年度供应链峰会超级符号 推广宣传 我们将打造全方位的数字会议服务平台 前期预热 电视台发布 新闻媒体预告 倒计时海报 电子邀请函 抖+、朋友圈定投 后期发酵 活动通稿 抖音视频 新闻网 今日头条 中期宣传 个性化官网定制 线上会议直播间 官方双微【微博/微信】 摄影摄像保障 现场摄影机位 现场画面转场 专业导播保障 直播中控室 云摄影拍摄 推广宣传 电视台发布大会预告 协调省电视台、市电视台的新闻类节目播放大会的直播预告,吸引观众关注,锁定观众眼球,扩大会议传播力和影响力。 推广宣传 新闻媒体预告 动员当地广播媒体或纸媒,如安徽之声、安徽经济广播、安徽城市之声、新安晚报、安徽商报等,活动前一周持续每天播放/刊载大会预告信息,全面撒网,持续发声。 推广宣传 电子邀请函 电子邀请函方便快捷、提供全面的活动介绍,还可以加入报名功能。客户可以通过轻松地接受和查看邀请,便于主办方更方 便地管理和组织活动。 推广宣传 抖+、朋友圈定投 制作大会预告短视频,活动前一周,通过抖+和朋友圈,针对安徽区域内每天定投推送 推广宣传 前期预热 倒计时单图 活动前三天倒计时海报, 吸引目标受众的注意力,勾起客户兴趣,达到有效预热。同时不断制造热议,扩大影响,让活动持续曝光 推广宣传 前期预热 预热短视频 拍摄并剪辑供应链峰会前宣小视频,在抖音、快手、电视媒体宣传,向观众展示活动的亮点、特色和趣味性,从而激发观众的好奇心和参与欲望。 推广宣传 中期宣传 供应链峰会官网个性化专业定制 推广宣传 中期宣传 线上会议直播间 为大会主旨演讲、行业大咖分享、主题演讲、主题论坛设置直播间, 将高峰会的专业内容、精神内涵传递给每一位社会观众。 推广宣传 中期宣传 官方双微【微博/微信】发布大会信息 【微博】 配合礼品吸引,每日打卡,发布大会启动倒计时 制造供应链大会热门话题,冲榜话题进入热搜,引起广大网友的讨论与互动 【微信】 通过微信公众号释放活动信息 公众号发布抽奖活动,促 进转发 微信朋友圈广告实时霸屏,扩大宣传,让大家一起线上“云讨论” 推广宣传 后期发酵 活动通稿 大会结束后,撰写活动通稿,在安徽日报、安徽商报、新安晚报及官网平台发布,持续扩大会议影响力 推广宣传 后期发酵 抖音推送新闻网推送今日头条推送 推广宣传 摄影摄像保障 现场配置4个摄影机位,全方位采集现场精彩画面以及讲者演讲瞬间。 全景机位 特写机位 游机机位 摇臂机位 推广宣传 摄影摄像保障 现场画面转场 整体现场画面排版设计呈现,将根据大会各环节进行切换,带来更好的视觉交互体验,更高清地展示会议内容,为与会代表创造难以忘怀的体验 推广宣传 专业保障 专业导播保障 摄影摄像保障 信号直连现场导播台,专业导播人员控制直播画面效果 监控风险 直播中控室 接收所有板块现场画面,完成画白包装推流直播 直播风险把控,现场出现问题可以即时处理,监控所有现场画面情况 推广宣传 摄影摄像保障 全程云摄影拍摄,实时传送云端同步修片扫码在云端平台即可马上下载高质量照片 推广宣传 线上推广渠道 推广渠道:小鹅通+电视台+当地纸媒+新媒体 推广宣传时空隧道 线下广告投放因其投放成本高、周期长, 与此类活动契合度较低,因此仅作为辅助推广 推广宣传 建议投放道路灯杆旗+高速道口高炮或落地广告 推广宣传 城市巨幅广告+轻轨站灯箱广告 后勤保障 人员架构 总统筹 项目经理 项目经理 策划统筹 节目统筹 舞美统筹 视听统筹 摄影摄像统筹 道具礼仪统筹 主持人统筹 设计 文案 特场舞场 选地台地 节协搭布 目调建置 视音灯 频频光 摄摄剪 串词 主持人 礼仪 道具 影像辑 人员安排 安保人员 专业安保团队,专场会议专场培训,会议现场全场布点,重点区域重点监控; 安保主管岗+定点值班岗+机动巡逻岗 报备当地公安局,突发情况紧急支援。 人员安排 主持人 电视台知名主持人,同类型会议主持经验丰富;与公司长期合作,契合度高。现场商业活动主持能力极强、临场经验丰富,曾经参与过万人大型演唱会发布会、年度盛典、明星红毯、开业典礼等各种类型主持。 人员安排 摄影摄像 前期双方沟通摄影摄像拍摄需求。现场安排摄影摄像记录每个精彩瞬间,并为传播提供丰富素材,包括场馆内外氛围布置、活动流程、嘉宾的动态等画面拍摄管理,并剪辑作为活动回顾。 人员安排 摇臂设备 专业的摇臂,全程拍摄舞台以及现场内容亮点 人员安排 礼仪人员 专业的礼仪人员负责在年会现场引导来宾签到,并配合会议仪式流程。 人员安排 执行导演 专业执行导演进行整场年活动演绎编排与指导,力求在井然有序中打造出最绚丽、精彩、完美的活动现场。 后勤保障 差旅接待 酒店接待 酒店签到接待物料 接待准备 前期准备接待分工接待流程交通概况 送机服务 送机安排其他注意事项 接机服务 国内航站楼接待国际航站楼接待 差旅接待 路线确认信息 对于自驾客户,提前向每一位客户发送附近高速下车路口至酒店的定位、电子地图等路线信息,规避拥堵路线和封闭路线,确保客户畅行到达。 礼仪保障 工作要求 根据每个区域或岗位内容,规划出礼仪的具体数量和能力要求 提前招募&面试:提前获悉每位可工作的时间,确保白天/晚上两班作业的有效性 培训:提前制作岗位培训手册,就不同岗位的人员提前进行针对性培训,统一话术 场地勘查:全体工作人员全面了解场地使用规划,并实地勘场,并针对性熟知自己所属区域的场地细节 注意事项 礼仪管理负责人带领礼仪熟悉场地。包括主会场、VIP休息室、专访区、签到处、停车场、展区及洗手间 的位置等。所有礼仪需在彩排前一小时到场熟悉场地以便进行引领,且在了解各区域的同时,需清楚各区域之间的路线。 彩排走位及现场执行。 礼仪协助工作人员进行媒体、嘉宾签到;提醒嘉宾会场的位置及行走路线。 根据实际情况安排具体内容。如礼仪为VIP嘉宾开关VIP室门,协助签到,发放礼品,佩戴胸花,引领入主会场等。 搭建保障 搭建、AV运输管理 运输车辆管理 搭建、AV运输管理 运输车辆 管理 确认主会场、分会场、晚宴等场地入场时间,在规定时间内进场清点搭建设备,避免二次进场 AV搭建分别进场,保证通道顺畅统一在卸货区进场,进行安全检查 搭建车辆统一发放大会车证,无证车