Jährliche Compliance für ausländisch investierte Unternehmen in China
Zentrale Aspekte der jährlichen Compliance für ausländisch investierte Unternehmen (FIEs) in China umfassen eine Wirtschaftsprüfung, die Einreichung der Steuererklärung und eine Betriebsprüfung. Diese Vorgänge sind von Gesetzern verpflichtend und ihre Nicht-Erfüllung kann zu Strafgebühren führen. Jedoch bietet sie auch die Möglichkeit, die internen Finanzen eines Unternehmens gründlich zu überprüfen.
FIEs werden generell in zwei Gruppen eingeteilt: Repräsentanzbüros (ROs), Joint Ventures (JVs), ausschließlich ausländisch investierte Unternehmen (WFOEs) und ausländisch investierte Handelsunternehmen (FICEs).
Für ROs besteht die Pflicht zur Jährlichen Finanzprüfung, die von einer anerkannten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt wird. Dies ist nicht erforderlich für ROs.
Repräsentanzbüros (ROs) müssen folgende Punkte beachten:
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Wirtschaftsprüfung: Ein Kontoauszug wird benötigt, dessen Saldo mit demjenigen des Bankkontos übereinstimmt. Für das Kassenkonto sollte der Saldo dem aktuellen Bargeldbestand in der Kasse entsprechen. Beschäftigungsverhältnisse und IIT müssen entsprechend den geltenden Vorschriften angegeben sein, mit gültigen Arbeitsgenehmigungen für Expaten und korrekter IIT-Bemessung und Abführung. Ausgabenberichte sollten entsprechende Verträge oder Vereinbarungen beinhalten und das gesamte Gehalt des Chefrepräsentanten sowie Beiträge in ausländische Altersvorsorgepläne muss in den Ausgabenbericht integriert sein.
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Jährlicher Rechenschaftsbericht für die Industrie- und Handelsverwaltung (AIC): Der Stichtag ist 30. Juni.
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Jährliche Steuererklärung: Der Stichtag ist 31. Mai.
Für ROs ist eine Dokumenten-Checkliste erforderlich, die insbesondere Gewerbeerlaubnis, Steuerzertifikat, Registrierung des Unternehmenscodes, Nachweis der Eröffnung eines RMB-Bankkontos, Kontoauszüge, Mietvertrag für den Büroraum, Prüfbericht der vorangegangenen Jahr und elektronische Version des Hauptbuches sowie Kassenbuch, Journal, Nebenbuchungen und Buchungsbelege enthält.
Einige dieser Anforderungen können regional variieren, daher sollten sich ROs bei ihren lokalen Steuerbehörden informieren.
