年度合规程序：企业年度合规流程涉及年度审计、税务申报以及检查，是所有外资企业的法定要求，不遵守可能会产生罚款。此外，这一流程也为企业提供了内部财务健康状况的评估机会。本文将指导外资企业在代表处、合资企业、100%外资企业和外国投资商业企业中的年度合规流程。
代表处流程：
- 审计：银行对账单与银行记录应一致，现金余额与库存相符，员工及个人所得税应按现行法规申报，正确评估并申报个人所得税。
- 一般费用：审计师费用、工资、租金、消耗品、FESCO费用及其他费用应有相关凭证支持。
- 报告提交日期：6月30日（年度审计报告）；5月31日（税款申报）。
- 检查列表：业务许可证、税务登记证、营业执照编号、人民币账户批准和开设、2011年人民币和外币银行对账单、税款和方法申报、2011年办公租赁合同、2010年审计报告（如有）、电子版大账、银行收据、2011年企业所得税缴纳证明、2011年个人所得税申报表、2011年工资和外国人个人所得税计算表、2011年财务预测表和注释、母公司的支出详情、2011年代表处人员信息。
关于收入税：根据国家税务局2010年第18号公告，代表处必须按照估计利润法、成本加价法或实际收入法计算其应纳税收入。成本加价法最常用，因为它不需要代表处提供大量证明文件。所有代表处费用都计入应纳税收入，包括租金、交通、电话、工资、消耗品和招待费，无论这些费用来自代表处还是母公司。该公告将应纳税收入税率从10%提高至15%。
