中国电子专用增值税发票（e-fapiao）系统概览
引言
中国近期迅速扩大了电子专用增值税发票（以下简称“e-fapiao”）试点项目。自2020年12月21日起，宁波、杭州和石家庄等地启动了e-fapiao试点，随后于2021年1月21日进一步扩展至11个地区，并在2021年1月又增加了25个地区。中国正积极参与全球数字化浪潮。
e-fapiao概览
- 定义：e-fapiao是增值税发票的一种电子形式，与传统的纸质发票具有相同的法律效用。它以结构化格式生成的数据文件，易于财务系统自动处理、记录和归档，并采用如电子签名等技术防止伪造。
- 分类：电子发票分为通用增值税发票和特定增值税发票两种类型。特定增值税发票仅适用于年销售额超过500万元人民币（约78万美元）的企业，或者自愿申请成为一般纳税人以减轻增值税负担。通用增值税发票则适用于所有在中国注册的企业，但不用于抵扣增值税。
- 传统流程：企业从当地税务局获取定量的特殊模板发票纸张，通过连接税务系统的专用打印机打印交易信息，然后盖上专用的发票印章，确保其合法性和唯一性。
- 演变背景：随着电商等高频交易行业的兴起，传统纸质发票难以满足高频率需求，推动了e-fapiao的应用探索。
e-fapiao管理的关键合规要求
- 了解法律法规：企业需要充分理解并遵守相关法规，包括e-fapiao的开具、接收和存储要求。
- 内部规程开发：修订现有业务流程以适应e-fapiao的需求，包括报销、记账和存档过程。
- 软硬件升级：升级相关的软件和设备以符合新的报销、记账和存档要求。
- 税务审查提升：税务机关通过实时监控和e-fapiao的可追溯性，对企业的税务审查能力增强，企业可能面临更高的税务审查压力。
准备应对e-fapiao实施的建议
- 理解影响：CFO和负责中国运营的财务管理负责人应评估e-fapiao对现有系统和程序的影响，以及数字化带来的好处。
- 案例研究：分析e-fapiao违规的典型案例，以避免类似错误。
- 实践技巧：提供具体步骤和策略帮助企业准备迎接e-fapiao时代的到来。
结语
随着中国加速推进e-fapiao的实施，旨在提高效率、减少环境影响并促进数字化转型，企业应积极准备，确保合规操作，充分利用这一趋势带来的机遇。
