制造业源头到结算自动化趋势及应用
引言与背景
源到结算(S2S)自动化在现代制造业中扮演着至关重要的角色,它不仅提升了成本控制和效率,还能减少加工时间,改善供应商关系,构建竞争优势。S2S涉及商品和服务的获取、管理、支付以及分析公司支出的后台功能,涵盖从源头到结算的整个供应链流程。
制造业S2S复杂性
制造业因其全球性、多供应商网络、复杂供应链、国际物流、法律合规性等特性,面临着独特而复杂的S2S挑战。这些挑战包括操作风险、库存管理、供应商计划、供应链管理、合同管理、供应商风险评估、支出分析、预算财务规划等。
制造业S2S趋势与挑战
- 风险与合规性:全球制造组织在供应商管理、支付合规性等方面面临具体挑战,尤其是与国际供应商合作时。
- 采购与订单管理:直接货物采购的快速周转、供应链的复杂性、国际边界间的货物运输以及季节性波动等问题,增加了订单管理的难度。
- 发票管理:税收和发票要求因国家而异,需要高度关注合规性,这使得管理供应链变得更为复杂。
- 支付控制:风险控制和合规性在制造业中至关重要,AP流程往往需要复杂的付款审批工作流程。
制造业S2S趋势
- 协作供应模式的增长:环境和国际贸易监管的加强促使制造商更加重视供应商网络的可见性,减少潜在的供应链中断。
- 服务支出增加:专业化和成本管理的压力导致服务支出水平上升。
- 制造战略调整:更多制造商选择将生产从外包转移到更靠近销售地点,以应对供应链运营的技术提升、亚洲工资上涨、运输成本增加和市场需求加速。
- 自动化采用趋势:虽然制造业依赖传统系统,但越来越多的组织选择整合和增强自动化解决方案,而非完全替换现有系统。领先趋势包括全面供应商绩效和合同合规能力的解决方案。
制造业S2S软件
- 专业制造软件:提供超越基本采购和付款功能的解决方案,包括供应商发现、评分、合同管理、风险管理、质量管理、原材料质量合规管理等功能。
- 集成与连通性:自动化软件应具备与库存管理、供应链等其他过程的集成能力,以及供应商门户、文档共享、预测共享、自动发票等功能。
- 行动计划:推荐制造组织在采用S2S平台或独立解决方案时,应认识到其价值、从短期开始逐步过渡、不忘风险管理,并选择适合自身需求的解决方案。
结论
源到结算自动化在制造业中展现出巨大潜力,通过优化流程、提高效率、减少风险、增强合规性,助力制造企业实现成本控制、提升竞争力。通过深入理解和采用先进的S2S解决方案,制造业企业能够更好地适应全球化的挑战,推动可持续发展和创新。