对于律师事务所来说 ， 云不仅仅是 “很好 ”

白皮书 重新思考贵公司的技术战略：利用基于云的服务实现不间断的生产力 关于如何最好地提高生产力，以最有效的方式为客户提供最大价值和提高底线的讨论，已经引起了律师事务所的激烈辩论。 然而，今年比以往任何时候，这个问题意义更大。 在经历了2021财年的出色表现之后，2022年地缘政治和经济动荡加剧导致交易工作大幅下降，而员工人数和招聘人数居高不下，对生产率和利润均造成打击。根据汤森路透研究所律师事务所财务指数（LFFI），2022年第四季度生产率与上年同期相比下降了7％。 Today,despitetheLFFIshowingsomebrightsspotsonthe地平线,thechallengesremainsaccessive.Aslawfirmsnavigateaglobaleconomicfloorofuncertaindepthandduration,whereinflationandinterest ratesremainshigh,severalotherfactorsarefeedingintothisongoingmacro-不稳定性.Theseincludesconsiderationsaroundtalentacquisitionandretention,ongoingadjustmenttoworkingpractices,andtheimpactsofongoingmarketsegmentation. 在这样的环境中，解决方案不是简单地希望最好，而是采取行动找到帮助提高公司生产力的方法。如果这不是你的首要任务，那么现在可能是时候重新考虑你公司的技术战略并重新评估你的技术堆栈了，特别是考虑扩大你在云计算等技术方面的投资。 在本白皮书中，我们探讨了律师事务所的基于云的服务如何实现持续的生产力，并展示了为什么云不再是简单的“拥有”：它对律师事务所的竞争力和成功至关重要。我们将重点介绍公司应在其战略规划中考虑的一些关键生产力因素，以及法律技术如何-特别是 全面的基于云的财务和实践管理解决方案-起着至关重要的作用。 技术与生产力的结合 生产力就是要更快地做好工作，提高律师的效率，同时控 制运营成本，使他们能够在更短的时间内做更多的事情。虽然在一般的办公环境中通过修补日常工作实践可能会产生一些效率提升，但这样做可能很难产生重大影响。最大限度地提高所有潜在的效率所需要的是一个根本性的转变 。 律师工作的方式以及律师事务所如何管理他们的业务。 通常，这需要技术可以消除不必要的手动流程，在可能的情况下将其自动化以简化工作流程，并且可以通过实时数据分析提供有价值的见解，同时创建对事项的可见性。它还需要 使与同事和客户的协作更容易，并使律师能够更快地回答问题或问题，促进从任何地方对文件和数据的全天候安全访问，并轻松与其他系统和第三方技术集成 而且——越来越多——这意味着基于云的技术。 “当前的经济挑战使律师事务所必须提高其运营效率。律师事务所应考虑维持或扩大对技术的投资，使自己处于更强大的竞争地位，以支持客户并在不确定的一年中赢得新业务。” PaulFischer总统 法律专业人士，汤森路透 云的好处 迁移到云的许多优势在某种程度上都与生产力有关；从维护 业务连续性到降低服务和维护要求，再到增强 即访问 协作和沟通 拥有公司各个方面的信息 业务在一个单一的平台上，所有贡献者都有平等和立 敏感公司和客户数据的安全性，以简化人们远程工作的方式。 业务连续性 这场大流行清楚地表明，让人们保持安全的联系是多么重要。 无论他们在哪里工作。为了确保律师和其他律师事务所工作人员无论何时何地都需要安全地访问他们的工作，大多数情况下的解决方案是在云中托管系统。 增强的安全性 在云计算的早期阶段， 安全通常是一个问题。然而，今天的云解决方案提供了极大的改进的安全性，它们经常构成组织网络安全措施的关键部分。鉴于不断增加的报告 在针对律师事务所的勒索软件攻击中，云的安全性提供了公司需要和客户需要的高级别的保护。 支持和硬件成本 通过减少本地服务器所需的空间以及支持 企业可以节省大量的时间和金钱使用云，减少对内部资源的依赖 。此外，与内部部署网络相比，企业可以通过云更轻松、更无缝地添加新软件、推出更新和解决问题。 可扩展性 基于云的解决方案最吸引人的好处之一可能是其可扩展性。此举 云不需要同时发生。公司可以优先考虑他们最重要的功能，并选择哪些功能首先迁移到云。能够采用更模块化的方法来构建基于云的解决方案，这使得预算、计划推广、最大限度地减少中断并确保完全采用变得更加容易。 无论您需要与诉讼团队中的其他人一起处理共享文档，与客户一起处理文档准备和审核，还是与会计人员就计费问题进行联系，都可以通过云完成。 为什么要使用云？为各个级别的律师事务所领导者提供见解 在寻找保持整个公司生产力的方法时，很难在全面的基于云的解决方案中找到故障。 无论您为公司处理哪种类型的工作，都有基于云的工具来适应它。无论您专注于业务的哪个部分，云都可以在任何级别对公司的业务产生积极影响。 公司商业领袖 当领导层考虑任何拟议的技术投资时，成本可能是一个问题。经常 紧随其后的是它将如何改善向客户提供法律服务。它能帮助提高效率吗？它能有助于提高生产力和盈利能力吗？它能帮助公司满足或超越客户日益增长的需求吗？通过为整个公司的人员提供全面的基于云的解决方案，领导者可以放心，所有这些问题的答案都是肯定的 。 财务专业人士 也许云的最大优势之一是它可以提供连接 有专门为律师事务所设计的全面的财务解决方案，允许财务专业人员轻松快速地跟踪公司业务的各个方面-从收款和应付账款到时间跟踪和数据管理-所有这些都通过一致和直观的用户体验提供。 IT领导者 IT领导者的角色远远超出了满足公司的日常技术需求 。他们 必须不断关注公司在业务领域、办公地点、公司成长和其他方面的发展方向。从一个可远程访问的平台运行公司的整个技术堆栈可以使管理技术变得更加容易，包括故障排除、升级和推广。此外，完全基于云的解决方案的可扩展性 简化了管理公司技术堆栈的过程。 律师 律师主要根据他们的账单进行评估 时间。因此，最大限度地减少他们在管理任务上花费的时间对他们的生产力和公司的盈利能力至关重要。基于云的解决方案可立即访问可靠的当前 第一手资料 COVID-19大流行也许是历史上最引人注目的迁移到 云的用例。当许多公司被推入未知的环境时，他们迎接挑战 在大流行开始时。当时，他们没有可以使用的剧本，也没有可以参考的先例来寻求帮助 制定计划。绝大多数人只能自己找到解决方案，他们发现拥有正确的技术是保持业务运营顺利进行的关键。 WarrenHua是JunheLLP负责IT的管理委员会成员 。他在该公司的北京总部工作。他亲眼目睹了大流行的影响 关于法律专业和帮助他的公司通过这一切的策略。正如华解释的那样，“拥有一个良好的IT系统一直是我们公司的命脉。”该公司使用云和基于网络的组合 解决方案，以确保工作人员能够保持联系，并能够获得完成工作所需的技术。 信息使律师能够获得他们需要的答案，完成手头的任务，并立即进行其他工作。 基于云的财务和实践管理解决方案如何支持公司业务的关键支柱 如果你仍然认为所有这些听起来都是不错的选择，而不是必须的，让我们仔细看看贵公司业务的一些关键要素 ，以及基于云的解决方案如何帮助支持这些支柱中的每一个，以提供切实的好处。 冲突管理 当潜在客户来找你时，重要的是要知道新的关系是否会与任何当前客户发生冲突。从业务和客户服务的角度来看，您都希望获得快速准确的答案 qestio.市场上有旨在简化客户接收和审查过程的解决方案，但只有当您可以在需要的时间和地点访问解决方案时，您才能获得好处。ThomsoReters的首个云原生财务和实践管理解决方案3E®提供了强大的搜索功能，可帮助您识别潜在风险，从而保护公司和客户的利益。 客户端通信 客户密切关注他们在事件过程中产生的成本。当他们对发票 ，预算和其他相关问题有疑问时，所有利益相关者都必须访问 3E的直观界面使您可以轻松找到所需的信息，从而自信地回答任何客户端查询。 时间和账单 简化公司的时间和计费功能可提高效率并提高盈利能力。使用基于云的时间和计费解决方案，计时员可以从任何地方输入时间-甚至从智能手机或平板电脑。基于云的计费功能有助于更平滑的开票，从而缩短形式审核流程以及工作到付款周期。所有这些都以更高的准确性和对其他利益相关者的即时可见性完成。一些时间和计费解决方案驻留在不同的系统上。使用3E，您可以在一个地方管理公司的所有时间和计费功能，以及更多。 数据驱动的见解 在律师事务所用来推动业务的所有工具中，他们的数据可能是最重要的。从数据中收集可操作的见解的能力有助于公司发现可能影响的趋势 根据需要调整业务和课程。在业务发展方面，基于角色的分析可以帮助告知与新客户建立关系和加强与现有客户关系的策略。3E中的数据洞察工具帮助您告知战略决策，以保护您公司的财务健康。 当您倡导公司迁移到云端时，四个关键考虑因素 如果律师事务所决策者在所有这些论点之后仍然犹豫不决 ，那么加强更广泛的业务案例应该会说服他们。这是四个谈话要点，将帮助你加强情况 用于投资基于云的解决方案。 维持一个 本地解决方案与基于云的解决方案？使用内部财务和实践 管理系统的公司将所有内容存储在物理服务器上，这需要定期维护和定期更换。更多的存储空间也 需要随着公司的增长而增长，需要购买额外的服务器或服务器空间。 基于解决方案，维护物理网络的所有要求都被删除，这节省了公司的资金，并释放了其IT专业人员专注于更重要的优先事项。 使更改尽可能容易 如果 推出和实施新技术有一个常数，那就是变化的不适。许多本地版本升级感觉更像是一个全新的发布，带有完整的bg、重新学习和相关中断。对云解决方案的增强往往是更小、更易于管理的软件包，这些软件包更容易让用户理解和实施。这种方法的破坏性要小得多，有助于让人们专注于手头的工作，而不会被变化分散注意力。 3 获取可根据需要配置的解决方案 着 随任何新技术解决方案的实施，提供商的标准产品总是缺少几个关键功能。在实施本地解决方案时，任何类型的自定义都可以显着增加实施时间表，并很快获得 基于云的解决方案是可配置的，这意味着您可以选择添加预编程的模块，而无需花费标准定制的时间和费用。 与内部部署相比，获得相同水平的性能 在评 估基于云的解决方案的公司中，一直在讨论它们的性能是否与本地解决方案一样好。简而言之，如果您有可靠的互联网连接，则性能没有差异。再加上与降低开销和维护成本、随时随地的可访问性、可扩展性和安全性相关的好处，迁移到云的情况几乎可以自我推销。 第一步 由于云提供了广泛的功能，因此在寻找正确的解决方案的 过程中，很难知道从哪里开始。 公司的情况会有所不同，一个很好的起点可能是找到您当前能力的差距。例如，公司目前无法远程执行的关键功能是什么？哪里有最大的效率节约和/或流程增强空间？技术在哪里可以帮助客户增值和/或提高公司盈利能力？ 考虑前面讨论过的实践的关键支柱，以及对公司日常运营至关重要的所有其他功能。列出您需要执行的任务，并对它们进行红色，黄色或绿色排名，以表明它们的重要性，同时保持对效率的需求。 红色:不能没有它的功能 黄色:具有挑战性，但易于管理绿色:很高 兴有，但不是关键 Itisimportanttoinvolvedacross-functionalteaminthisdiscussiontoensurethatallsectionsofthefirmhaveavoiceandtheirneedsincludedintheassessment.Doingsoensurestherightsolutionisselectedtomeetallthefirm’svariousrequirements 现在是时候